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  • 2021-04-13 发布

关于办公室行政助理年终工作总结

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- 1 - 关于办公室行政助理年终工作总结 办公室行政助理年终工作总结篇一 转眼间已至 20xx 年岁末, 进入公司至今, 已有半年多的时 间,回首 08 年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的 付出,还是获得了不少收益,现就 xx 年的工作情况,做简要总 结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中, 以制度、 纪律规范自己的一切言 行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨 慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细 致、脚踏实地的完成本职工作。 B、懂得事情轻重缓急, 做事较有条理。 办公室是企业运转 的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通, 做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本 职工作外, 还经常有计划之外的事情需要临时处理, 并且一般比 较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了一定的成绩, 但不可避免的会发生错 误, 为了避免类似错误的再次发生, 本人在日常工作中不断总结 - 2 - 经验。并主动向领导、同事请教、学习 ; D、大家能在同一公司上班并非易事。 在日常工作中本人都 能与同事相处融洽, 同时也能够主动的配合及协助其他部门完成 工作 ; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高, 能够较主动地向领导汇报工作进 度与结果 ; B、工作适应力逐步增强, 对后期安排的工作, 现已得心应 手; 二、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺 ; 在日常工作中,时常有些工作 因为不够细心, 从而浪费时间或是再做一遍。 相信在接下来的工 作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作 ; 2、外来客人的接待和服务不够热度大方 ; 做为办公室文员, 做好接待工作是自己的本份工作。 由于本人在这方面没有足够的 经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能 做到热度周到,耐心细致。 三、接下来的工作计划: 会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作 认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情 ! - 3 - 办公室行政助理年终工作总结篇二 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服 务的同时,改变原有的思维和工作的方法、 方法,对现有工作进 行创新,不再依赖于原来的供应商、 服务商, 引入模拟招标的方 法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做 而做。如办公设备的管理, 真正做好物品登记, 对设备流转进行 了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费用控制。 在同样的效果下,名片价格由 15 元 / 盒降至 12 元 / 盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片, 那么价格还可以下调至少 2 元 / 盒 ; 通过 200 元的攻关, 今年残联保障金可以免掉, 为公司节约 2 万余元 ; 通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元 ; 通过谈判,仅用了 2800 元为公司购买了一套办公家 具; 在九月份超过 6000 余元电话费的情况下, 通过一些办法, 使 得十月份话费降至 4000 余元 ; 工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等 等,在订飞机票时, 为公司节约 80 余元的机场建设费和保险费 ; 在修理打印复印机时, 为避免原来的一家垄断, 我们通过多方考 察, 选择了另外一家, 在此次维修过程中为公司节约了 800 余元, - 4 - 打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。 前段时间打 印机有时会出现问题, 我们就是在试验, 验证原服务厂家说的是 否属实,是否需要全部更换, 虽然有时耽搁了大家的使用, 但对 公司来说是一个成本控制的质的飞跃, 对我来说也是, 顶着那么 大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。 办公室的日常工作: (1) 完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作, 会议做 到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、 有档 案, 为公司今后的发展奠定了原始档案基础; 完成各类办公文件、 会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档 案资料保存 ; 完成公司各类文件资料的打英复英编排、 装订工作, 特别是配合今年融资工作的开展, 完成了大量的企业资质及各种 资料的准备工作。 (2) 较好的完成总部办公用品的购买、 发放、 统计工作, 做 好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3) 较好完成电话费、 电费、 水费等的缴纳工作, 协助网站 建设以及网络维护。 (4) 本着“服务”的思想, 主动妥善处理总部各部门日常出 现的各类问题。 做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停 - 5 - 电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议 室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、 空调的维护、保养、调试等, 为总部提供一个舒适整洁的办公环 境,提高员工工作效率。 (5) 其他工作: ①成功策划组织了 XX年的春节联欢会、 编辑印刷了第五期 《三龙人》 。 ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖 章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的 年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办 理个贷,为公司筹集了发展基金。 ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发 展计划项目、 济南市信息产业基金项目等的申报工作, 其中创新 基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到 35 万元的 无偿支持、 400 万元的低息借款。另外,完成了去年获批的济南 市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。 ⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制 造分公司开展“金点子”工程, 并做到了将好的建议真正用到生 - 6 - 产管理中,取得了优良的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员 工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。 总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的 同时, 对各岗位及人员进行了梳理和培育, 在工作上尚有欠缺之 处,我们准备在明年进行重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。 明年贯彻实施 是重点, 保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值 最大化。 2、加强协调,提高服务质量。 为更好的服务于上级、同级 和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。 分析供应商的心 理,进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状, 为公司发展 助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出, 但已进 入最后收尾工作, 争取在对外宣传工作中提高公司形象, 成为员 工真正的精神家园。 总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务 - 7 - 做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。