系团总支学生会学习经验交流会策划书 4页

系团总支学生会学习经验交流会策划书 　　活动名称：学习经验交流会 　　主办单位：机电系学生会学习实践部 　　一、活动名称：学习经验交流会 　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 　　三、活动背景；机械与电子工程系迎来了 09 级新生，为了欢迎机 电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑， 让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本 次"学习经验交流会"。 　　四、活动目的： 　　"雄关漫道真如铁而今迈步从头越"。经历了六月高考的磨练，带着 一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子 将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的 大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神， 精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活， 投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的： 　　1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 　　2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 　　3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以 后的学习更有目的性 　　4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 　　5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。 　　五、活动内容： 　　1、活动时间：2020 年 10 月 15-16 日晚七点 　　2、活动地点：c105 　　3、活动对象：机电系大一全体新生 　　4、活动规模：现场可容纳 180 人左右 　　5、主办单位：学习实践部 　　六、活动要求： 　　1、加强领导精心组织 　　主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则 和活动方案。 　　2、突出重点大力宣传 　　主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组 织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。 　　3、活动落幕认真总结 　　七、活动安排： 　　1、活动筹备期： 　　（1）制定活动实施细则和活动形式 　　（2）邀请优秀学长、学姐、主持人 　　（3）宣传工作 　　（4）搜集问题 　　2、活动开展期间 　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕 　　（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节） 　　（3）茶水，采照 　　3、活动后期 　　（1）整理相关活动纪录 　　（2）撰写新闻稿及总结 　　4、注意事项 　　（1）工作人员及新生提前到场 　　（2）维持现场纪律 　　（3）调试好电教设备 　　（4）主持人的选择 　　备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等 　　附件一： 　　筹备期人员调配： 　　1、总策划：姜上游崔普园 　　主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情 的落实情况；（3）ppt 的制作 　　2、负责人：汤林娟洪怡纯 　　主要职责：（1）素拓申请表（2）书写通知（3）发放通知（4）嘉 宾的邀请（外语系政法系电信专业各 2 人）（5）主持人的邀请 　　3、负责人：曹书朱拓 　　主要负责：（1）话筒设备的申请（2）多媒体教室的申请（3）嘉 宾的邀请（计科系数理系机械电气） 　　开展工作人员调配： 　　1、院团委抬东西（朱拓体育部） 　　2、a204 桌子（曹书生活部自律会） 　　3、桌布、茶水 　　4、采照（网络部） 　　5、倒茶（女生部） 　　6、礼品发放（外联部） 　　7、素拓认证 　　8、清理会场（各部一人） 　　9、会议纪录（汤林娟）