新员工入职与试用期管理办法 45页

某知名有限公司新员工入职与试用期管理办法第45页共35页 编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：第45页共35页 变更记录日期版本变更简要说明作者第45页共35页 目录第45页共35页新员工入职与试用期管理办法11目的52适用范围53涉及人员角色及职责64员工入职管理74.1新员工入职第一天84.2新员工入职第一周104.3员工重新入职105新员工培训105.1培训方式115.2入职培训125.2.1培训责任人125.2.2培训方式125.2.3培训内容125.3专业性培训135.3.1培训责任人135.3.2培训方式135.3.3培训内容136新员工试用期管理146.1.1新员工培养计划146.1.2试用期考核147附则16附件一：新员工入职第一天确认表17附件二：新员工入职一周反馈表19附件三：员工入职详情表21附件四：新员工入职培训表25第45页共35页 附件五：试用（考察）期员工培养计划27附件六：试用期员工月度考核表28附件七：试用期员工述职内容要求30附件八：员工转正申请表32附件九：开通电子邮件通知单33附件十：新员工银行开户材料表34第45页共35页 新员工入职与试用期管理办法1目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2适用范围适用于：1)公司新入职员工，并处于试用期的；第45页共35页 2)公司新调岗员工，并处于考察期的；3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根第45页共35页 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。3涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1）按照人力资源部要求提交入职资料；2）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新转岗员工1）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工辅导员1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；第45页共35页 人力资源部1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退；第45页共35页 公司领导1）负责审批新员工转正申请；2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；4员工入职管理新员工入职流程图如下所示：第45页共35页 4.1新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】第45页共35页 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工第45页共35页 作：1)提交个人资料a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；c)原单位离职证明原件；d)上海浦东发展银行卡账号；e)一寸纸质彩色照片2张；f)近3个月内的体检报告；2)填写《员工入职登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步：到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：第45页共35页 2)部门经理将新员工介绍给部门员工；3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4)部门经理为新员工安排工作内容；5)辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；第45页共35页 4.2新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。4.3员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。5新员工培训新员工培训流程图如下所示：第45页共35页 5.1培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。第45页共35页 5.2入职培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。5.2.3培训内容1)公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2)组织机构第45页共35页 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3)经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；4)公司制度第45页共35页 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。5)企业文化公司各项团队活动介绍；6)实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；5.3专业性培训5.3.1培训责任人各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。5.3.2培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放第45页共35页 电子版制度文件，并由新员工签收。5.3.3培训内容公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……第45页共35页 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。6新员工试用期管理6.1.1新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。6.1.2试用期考核员工在试用期间的考核流程如下图所示：第45页共35页 通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会第45页共35页 上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经第45页共35页 理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。人力资源部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。7附则本办法自发布之日起生效。本办法的最终解释权归公司人力资源部。若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。第45页共35页 附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写部门经理人力资源部填写序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向员工发放《员工详情表》并回收归档人力资源部签字3部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字4为新员工指定一名资深员工作为辅导员辅导员签字5新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕网络管理员签字6开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法前台签字7录入门禁指纹，并告知新员工使用方法前台签字8辅导员布置新员工一周内的工作部门经理签字9辅导员带领新员工吃第一餐辅导员签字其他需要说明的事项:第45页共35页 新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：第45页共35页 附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写计划提交时间人力资源部填写序号确认内容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事部门经理签字3新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；辅导员签字4新员工的辅导员已经完成对其的培养计划辅导员签字5人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议人力资源部签字6《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收人力资源部签字7《通讯录》已发送给新员工行政部签字第45页共35页 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？□是□否你是否已清晰了解自己的工作职责？□是□否你是否已熟悉公司办公区的情况？□是□否你是否已认识部门里所有的同事？□是□否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？□是□否第45页共35页 你是否明白试用期间的工作目标？□是□否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：第45页共35页 附件三：员工入职详情表【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给人力资源部存档】员工证号码人事部门填写所属部门人事部门填写个人照片粘贴入职日期人事部门填写职位人事部门填写转正日期人事部门填写离职日期人事部门填写（一）员工基本信息（请认真详细填写）姓名：性别：民族：出生地：出生日期：户口所在地：身份证号：有效期至：发证机关：户口性质:□本市城镇□本市农村□外省市城镇□外省市农村是否有《北京市工作居住证》□无□有，有效期至参加工作时间：总工龄：最高学历：政治面貌：宗教信仰：身高：体重：血型：通讯地址：邮政编码：家庭住址：邮政编码：联系电话（手机）：住宅电话：婚姻状况：□未婚□已婚□离异□丧偶（二）家庭状况第45页共35页 姓名关系年龄工作单位/职务（三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训/考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历公司名称服务起止时间职务/职位离职原因第45页共35页 （六）劳动关系情况是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是□否是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是□否（七）紧急联络人（请认真详细填写）紧急联络人姓名：与紧急联络人的关系：联络人工作单位：职务：联络电话：紧急联络人通讯地址：（八）其他技能□驾驶□财会□速记□其他：第45页共35页 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：日期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻状况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联系电话；7)紧急联络人通讯地址、联系电话；8)工作居住证；员工签字确认：日期：第45页共35页 附件四：新员工入职培训表【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期人力资源部填写培训内容计划完成时间负责人签字实际完成日期员工手册入职第一个月员工签收入职培训入职第一个月人力资源部签字员工考勤与休假管理办法入职第一个月人力资源部签字员工入职与试用期管理办法入职第一个月人力资源部签字项目立项与结项管理办法入职第二个月项目管理部签字项目绩效考核办法入职第二个月项目管理部签字项目采购管理办法入职第二个月资源采购部签字配置管理规范入职第二个月质量控制中心签字测试流程规范入职第二个月质量控制中心签字第45页共35页 你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：第45页共35页 附件五：试用（考察）期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留存。】新员工姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写试用期开始日期人力资源部填写试用期截止日期人力资源部填写辅导员姓名人力资源部填写提交日期员工填写培养计划总体培养目标第一月培养目标以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能在指导下完成页面设计。具体措施向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二级页面设计等，第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施第45页共35页 部门经理对培养计划的意见签字/日期：附件六：试用期员工月度考核表【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】被考评人：所属部门：考评日期：考评项内容员工自评辅导员评价部门经理评价权重评分标准：10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）工作成果（50%）达到培养计划的要求（见培养计划表）30%有明显的工作成果20%工作态度（20%）接受工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务5%与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合公司各项规章制度和流程规范5%第45页共35页 发展潜力能自觉进行专业技能的学习，且未来技6%第45页共35页 （30%）能水平将较快提升能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强6%工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标6%工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受6%能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标6%合计000100%考评人签字——第45页共35页 附件七：试用期员工述职内容要求1)对公司的初步认识及感受2)入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议4)在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？5)试用期间的工作饱和度为%？6)对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分）8)对公司管理或其他方面的建议9)结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；第45页共35页 第45页共35页 附件八：员工转正申请表姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期员工填写试用期时间年月日——年月日试用期工作总结（本人填写）试用期考核结果□优秀□良好□一般□不足（见该员工月度考核表）部门经理意见□提前转正□按期转正□延长试用期□辞退签字/日期：人力资源部意见□提前转正，转正日期为年月日□按期转正□延长试用期（）个月□辞退签字/日期：领导审批意见分管领导意见第45页共35页 签字/日期：公司总裁意见签字/日期：附件九：开通电子邮件通知单【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】姓名所属部门入职日期申请日期电子邮箱用户名初始密码登录地址温馨提示1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音；2、邮箱开通后请及时修改密码；3、邮箱容量为30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，以免因为邮箱满载而接收不到新的邮件；4、建议使用Foxmail，Outlook等邮件客户端软件来收发邮件；5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话……。第45页共35页 员工签字确认邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。签字/日期：-------------------以下为行政部存档-----------------姓名性别出生年月所属部门入职日期电子邮箱用户名身份证号码移动电话行政部确认邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。签字/日期：【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】附件十：新员工银行开户材料表【填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依据。】姓名性别所属部门联系电话身份证号第45页共35页 身份证复印件粘贴处浦发银行卡号———银行卡复印件粘贴处员工确认作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。员工签字确认：日期：第45页共35页