______公司印章管理制度 7页

‎______有限公司印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司印章管理工作，确保印章使用安全、有效，根据国家有关规定，参照总公司印章管理办法，结合公司实际，特制定本规定。‎ 第二条 本办法所称印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、财务专用章、合同专用章等以公司名义证明其作用并承担法律责任义务的公章。本办法所称部门印章，是指为公司各部门专门刻制、由该部门使用并保管的印章。‎ 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证书、证件、统计报表、对外签署的合同、协议及其他需要用印章的文件。‎ 第四条 公司公章、法定 代表人人名章的归口管理部门为综合办公室，财务专用章的归口管理部门为计划财务部，合同专用章的归口管理部门为经营管理部，部门印章的归口管理部门为各部门，以上部门负责监督和指导印章的使用和管理。‎ 第二章 印章的刻制和保管 第五条 刻制印章由归口管理部门向总经理提出申请，说明刻制印章的名称、规格、刻制原因和保管部门，总经理批准由归口管理部门负责刻制。‎ 第六条 各部门需刻制印章时，由该部门向综合办公室提出申请，综合办公室按照本规定第五条办理。‎ 第七条 印章必须指定专人保管。公司章和法定代表人人名章由综合办公室指定专人保管；财务专用章由财务部指定专人保管；合同专用章由经营管理部指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。‎ 第八条 印章正式启用前，综合办公室负责留下印样备案。‎ 第九条 印章丢失，保管人应立即向分管领导报告，并根据有关规定办理声明报废手续。‎ 第十条 ‎ 因印章磨损、老化或其他原因需更换介质、材料的，总经理批准，由归口管理部门负责到有关部门办理更换事宜；因公司名称变更、注销或其他原因印章停止使用时，印章保管人应将印章交综合办公室。‎ 第十一条 不再使用的印章，由综合办公室负责按有关规定保管或销毁。‎ 第三章 用印规定 第十二条 公司印章使用在下列文件上：‎ ‎ （一）发布通知、决定、决议等文件；‎ ‎ （二）对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、往来函等公文以及需要使用印章的票据等；‎ ‎ （三）授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份的文件；‎ ‎ （四）以公司名义订立的合同、协议及入股企业的章程、文件；‎ ‎ （五）、起诉状、仲裁申请书、答辩状及有关诉讼、仲裁的文书；‎ ‎ （六）、其他需使用印章的文件。‎ 第十三条 部门印章使用在各部门向公司领导报告、请示工作的文件上以及各部门之间协商工作的文件上。‎ 第十四条 印章使用 ‎（一）公司章、法定代表人人名章 ‎ 经办人执需盖章文件填写《印章使用审批单》，经综合办公室审核并报主管领导和总经理批准后，方可用印；‎ ‎（二）合同专用章 由经办人执OA流程审批后的《合同订立单》，经经营管理部审核后，经法人或法人指定的授权人签字后方可用印；‎ ‎（三）财务专用章仅限于计划财务部使用。‎ ‎（四）部门章 部门章仅限于公司内部使用，使用时由各部门指定印章保管人进行登记。‎ 第十五条 印章原则上不得携带外出使用，如确因工作需要，需经主管领导审批后，由印章保管人在内二人以上携带公章外出使用。‎ 第十六条 严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司章及部门印章。‎ 第十七条 印章归口管理部门对不符合本办法的用章事项，有权拒绝盖章。‎ 第十八条 审批权限 ‎ （一）董事长批准以法人名义签署的合同及对外文件。凡需以法人名义签署的合同，由法定代表人或法定代表人授权的被授权人负责审批；‎ ‎ （二）总经理批准不需要以法人名义签署的合同及文件；凡不需以法人名义签署的合同，由总经理或总经理授权的被授权人负责审批；‎ ‎ （三）各部门主管领导批准发布本部门通知、请示、报告、决定、决议等内部文件。‎ 第四章 罚则 第十九条 印章保管人违反办法，未经批准私盖印章或对加盖印章审核不严，不按程序使用印章，由印章归口管理 部门根据其违规程度报主管领导，由主管领导出具处罚意见，报总经理审批后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。‎ 第二十条 其他人违反本办法，由综合办公室视其情节及所造成后果的严重程度，协商提出处罚意见，报主管领导批准后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。‎ 第二十一条 对违反本办法，未经批准擅自刻制印章、伪造或使用伪造印章等行为，公司将依法追究其法律责任。‎ 第五章 附则 第二十二条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。‎ 第二十三条 本办法由公司综合办公室负责解释。‎ 第二十四条 本办法自下发之日起施行。‎ 附件：《印章使用审批单》‎ ‎______有限公司印 章使用审批单 ‎ 年 月 日 事 由 使用部门经办人 是否为已审批公文 是 否 使用部门 用章种类 部门负责人 主管领导 总经理