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- 2021-10-20 发布
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项目管理事态升级流程
供应
输入
PDCA
流程
输出
组织
客户
要求
销售公司
技术部
项目管理控制程序
客户要求
产品要求
P
1
1
N
Y
Y
N
N
项目计划
高风险项目
及里程碑确定
审 批
项目实施
问题?
Y
1
N
质量会谈
问题解决
客户支持
客户保证
问题解决
资料归档
提交
管理评审
N
《新产品开发计划书》
项目
经理
项目经理根据项目管理控制程序编制计划书。
2
《新产品开发计划书》
项目组
项目组对计划书中的项目任务确定高风险项目及项目里程碑。
3
Y
《新产品开发计划书》
总经理
各项目组成员
计划书提交总经理审批后发放到项目组成员,各成员编制工作计划。
D
1
项目组
项目经理组织项目组成员进行项目计划的执行。
升级的原因可能是:
1、未遵守预定的开发期限;
2、未实施决定性措施;
3、质量能力/质量绩效得不到保障;
4、看不到进步;
5、未遵守承诺;
6、项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。
项目运行问题报告
项目
经理
如在计划执行中出现问题,项目组必须对问题加以明确并有效解决。
升级的级别包括:
1级:质量会谈,项目组邀请各部门相关人员参加;
2级:客户支持,如果1级没有达到期望效果,则有必要在客户的支持下进行分析和措施跟踪;
3级:客户保证,以上级别未达到目标,应邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客及高层的会谈。
2
3
质量会谈报告
项目组
各部门参加者
为有效的解决问题,以使项目和预期目标重新取得一致,项目组必须正视目标偏差,组织各部门人员进行质量会谈。根据会谈结果修订项目计划后再执行。
4
问题解决报告
项目组
项目组进行问题解决。
客户
代表
客户帮助信息
5
客户沟通解决报告
项目组
项目经理
质量会谈(1级)无法解决问题时,项目组应寻求客户支持(2级)。
6
问题解决报告
会谈报告
项目组
客户代表
总经理
项目经理
以上级别(1级、2级)无法解决问题时,项目组必须邀请顾客代表到现场提供支持及深入指导,并与公司高层进行会谈。
C
1
项目
经理
所有的问题解决的资料由项目经理进行整理检查,完善后归档。
A
1
项目
经理
事态升级的结果应提交管理评审。