定岗定编报告 28页

‎ 机密 XX科技有限公司 定岗定编报告 XXXX管理咨询公司 二OXX年十二月 28‎ 目 录 1.防伪中层干部定岗定编方案 3‎ 1.1 原则 3‎ 1.2 方案 3‎ 2.防伪员工定岗定编方案 4‎ 2.1 原则 4‎ 2.2 方案 4‎ 2.2.1 综合部 4‎ 2.2.2 规划财务部 5‎ 2.2.3人力资源部 6‎ 2.2.4安全保卫部 7‎ 2.2.5党群工作部 8‎ 2.2.6 生产技术部 8‎ 2.2.7 质量部 9‎ 2.2.8 设备工程一部 10‎ 2.2.9 设备工程二部 11‎ 2.2.10 物资部 12‎ 2.2.11营销部 13‎ 2.1.12 研究开发中心 13‎ 3.防伪制作部门定岗定编方案 17‎ 3.1 原则 17‎ 3.2 方案 17‎ 3.2.1 制作一部 17‎ 3.2.2 制作二部 20‎ 4.保定分部人数分析 26‎ 5.XX科技有限公司定编汇总表 27‎ ‎ ‎ 28‎ ‎1.防伪中层干部定岗定编方案 ‎1.1 原则 ‎1.1.1 依据企业组织结构设立。‎ ‎1.1.2 每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，‎ 工作任务量也不大，建议只设营销岗。‎ ‎1.1.3 部门需设立副主任的，有下列三种情况：‎ ‎（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、制 作二部。‎ ‎（2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。‎ ‎（3）该部门人员不多，但职能需加强的，如规划财务部。‎ ‎1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。‎ ‎1.1.5 .主任与副主任不跨部门兼职。‎ ‎1.2 方案 部 门 主任 副主任 部门 主任 副主任 综合部 ‎1‎ ‎1‎ 制作一部 ‎1‎ ‎1‎ 规划财务部 ‎1‎ ‎1‎ 制作二部 ‎1‎ ‎1‎ 人力资源部 ‎1‎ 设备工程一部 ‎1‎ 安全保卫部 ‎1‎ 设备工程二部 ‎1‎ 党群工作部 ‎1‎ 研究开发中心 ‎1‎ 营销部 光字防伪技术研究室 ‎1‎ 生产技术部 ‎1‎ ‎1‎ 粘接胶技术研究室 ‎1‎ 质量部 ‎1‎ ‎1‎ 印刷、磁码防伪技术研究室 ‎1‎ 物资部 ‎1‎ ‎1‎ 合计，主任16人，副主任7人。‎ 28‎ ‎2.防伪员工定岗定编方案 ‎2.1 原则 ‎2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。‎ ‎2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。‎ ‎2.1.3. 职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。‎ ‎2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。‎ ‎2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。‎ ‎2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外）。‎ ‎2.1.7 岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。‎ ‎2.2 方案 ‎2.2.1 综合部 综合部现有17人。其中，综合部副主任(兼职)1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。‎ 综合部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 ZH-001‎ 综合部主任 ‎1‎ 负责全面工作 ZH-102‎ 综合部副主任 ‎1‎ 协助主任工作，主要负责保定的行政管理工作 ZH-203‎ 文秘岗 ‎1‎ 文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结 ZH-204‎ 机要文书岗 ‎2‎ 文件流转、印信管理、档案管理 ZH-205‎ 文员岗 ‎1‎ 打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤 ZH-206‎ 公关企划岗 兼职 CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作 ZH-207‎ 外事岗 ‎1‎ 外宾接待、外事资料管理、翻译 28‎ ZH-208‎ 信息管理岗 兼职 信息管理与规划 ZH-209‎ 系统维护岗 ‎1‎ 系统建设、维护与管理 ZH-210‎ 网络维护岗 ‎1‎ 计算机硬件维护、通讯设备管理 ZH-211‎ 行政后勤岗 ‎2‎ 办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作 ZH-212‎ 车辆管理岗 ‎1‎ 车辆调度与交通安全管理与培训 ZH-213‎ 司机岗 ‎7‎ 出车、车辆的日常维护（不在编制内）‎ 合计 ‎13‎ ‎19‎ 分析：‎ （1） 机要文书岗北京保定各设1人。保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。‎ （2） 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。‎ （3） 目前，防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。另外，防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求，制订防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设1人的编制，随公司信息化的展开再增加人数。‎ （4） 行政后勤岗北京、保定各1人。‎ ‎2.2.2 规划财务部 规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。‎ 规划财务部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 GC-001‎ 规划财务部主任 ‎1‎ 全面负责规划财务部的各项工作 GC-102‎ 规划财务部副主任 ‎1‎ 协助部门主任完成工作 GC-203‎ 总账会计岗 ‎1‎ 28‎ 预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资工作；财务软件维护和管理等工作 GC-204‎ 会计岗 ‎2‎ 账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作 GC-205‎ 出纳岗 ‎2‎ 现金收付；编制凭证及报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作 GC-206‎ 综合统计岗 ‎1‎ 综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作 GC-207‎ 财务稽核岗 兼职 财务稽核及经济合同归口管理 GC-208‎ 绩效管理岗 兼职 公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作；‎ 合计 ‎8‎ ‎8‎ 分析：‎ （1） 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。‎ ‎（2） 为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。但鉴于公司 目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。‎ ‎2.2.3人力资源部 人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。‎ 人力资源部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 HR-001‎ 人力资源部主任 ‎1‎ 负责全面工作 HR-202‎ 人事管理岗 ‎1‎ 负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作 HR-203‎ 培训发展岗 ‎1‎ 负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作 HR-204‎ 薪酬考核岗 ‎2‎ 负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审 28‎ 核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作 HR-205‎ 劳动统筹岗 ‎1‎ 负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等 合计 ‎6‎ ‎6‎ 分析：‎ （1） 公司成立时间不久，新员工较多。随着公司的发展，还将招聘更多员工。因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训发展岗，编制2人。‎ （2） 设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。建议编制2人，1人侧重薪酬工资的计发，1人侧重考核数据的收集整理。‎ （3） 淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。‎ ‎2.2.4安全保卫部 安全保卫部现有19人。其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3人，保定技防技术员1人。‎ 安全保卫部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 AB-001‎ 安全保卫部 主任 ‎1‎ 负责全面工作 AB-202‎ 产品安全 管理岗 ‎2‎ 产品安全制度与检查 AB-203‎ 职业卫生 安全管理岗 ‎2‎ 制定劳动防护用品的标准；安全教育；职业健康；工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理 AB-204‎ 消防管理岗 兼职 消防制度与应急方案 AB-205‎ 专职消防员岗 ‎1‎ 消防设备管理、消防培训与学习 AB-206‎ 治安管理岗 兼职 治安、进出管理 AB-207‎ 技防技术岗 ‎1‎ 电监系统维护 28‎ AB-208‎ 内保岗 ‎17‎ 北京：‎ ‎4电监班长+8电监工（协议工，不计正式编制）‎ 保定 ：‎ ‎1电监班长+8电监工+4消防主机 保安人员（不计正式编制）：北京9人，保定4人（4班3运转）‎ 合计 ‎24‎ ‎21人（不计正式编制）；合计共45人 分析：‎ （1） 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。‎ （2） 设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。‎ （3） 内保岗设置如下：‎ l ‎ 押运员、电监工合并为内保岗。‎ l ‎ 电监、消防主机实行四班三运转。‎ l ‎ 北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。‎ l ‎ 押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。‎ ‎2.2.5党群工作部 党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。‎ 党群工作部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 DQ-001‎ 党群工作部主任 ‎1‎ 负责全面工作 DQ-201‎ 党群干事岗 ‎1‎ 完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、工会、团委、妇女等相关工作。‎ DQ-202‎ 纪律监察岗 负责党纪监察、思想政治教育等工作 合计 ‎2‎ ‎2‎ ‎2.2.6 生产技术部 28‎ 生产技术部现有5人。其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。‎ 生产技术部定岗定编建议如下：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 SJ-001‎ 生产技术部 主任 ‎1‎ 负责全面工作 SJ-102‎ 生产技术部 副主任 ‎1‎ 协助主任工作，主要负责制作二部的生产调度、数字管理、工艺管理等相关工作 SJ-203‎ 生产调度岗 ‎2‎ 编制、实施生产作业计划；生产调度；处理生产事故 SJ-204‎ 数字管理岗 ‎1‎ 数字管理；生产统计；样品样张存档和管理工作；与外协厂对产成品定期进行核对、结算 SJ-205‎ 工艺管理岗 ‎2‎ 制定、实施工艺技术标准；解决生产过程中工艺技术问题；制定生产试验方案 合计 ‎5‎ ‎6‎ 分析：‎ （1） 生产调度岗设一调，二调。一调全面负责公司的调度，二调辅助一调工作。‎ （2） 防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。因此，建议北京增设工艺管理岗1人，提升公司的工艺管理水平。‎ ‎2.2.7 质量部 质量部现有24人。北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。主要有质量部主任和1名员工做具体工作。保定方面，设质量部副主任1名，质量管理岗1名，质量检验员20名。‎ 质量部定岗定编建议： ‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 ZL-001‎ 质量部主任 ‎1‎ 负责全面工作 ZL-102‎ 质量部副主任 ‎1‎ 协助主任，主要负责制作二部的质量管理与检验工作 28‎ ZL-203‎ 质量管理岗 ‎2‎ 建立质量体系，组织编制各种质量管理文件；编制产品标准；质量数据搜集与分析；客户服务；负责环保事宜 ZL-204‎ 工序检验岗 ‎9‎ 根据质量标准对所负责的工作范围进行各种质量检查；对所负责的质量数据进行记录、分析和反馈。‎ ZL-205‎ 复卷质检岗 ‎6‎ 复卷工序质检 ZL-206‎ 质量化验岗 ‎4‎ 质量化验工作 合计 ‎6‎ ‎23‎ 分析：‎ （1） 质量管理岗北京、保定各设1人。‎ （2） 质量检验人员分析：‎ 北京：由于北京目前没有成形的检验方法，建议北京对每道工序进行为期1个月质量检验测试，制作一部9道工序（包括原材料），建议测试期期为3个月。‎ 这样，质量检验岗人员为：9/3=3人（正常上班时间）‎ 保定：6人，其中，化工原材料、制墨、印刷、宽切5人，完成1人。‎ （3） 复卷质检岗 6人，根据3台复卷机2班计算。全检，每幅抽取1轴质检；每人每天能检测5-6轴，每天平均检测30卷。分切4台设备，平均1天分切24幅。‎ （4） 质量化验岗4人，根据目前的工作量估算。‎ （5） 复卷质检岗根据分切班产可以确定，其他岗位因为工艺流程、抽检比例、检验方法不定，其他的岗位人员没有办法确定，只能根据目前的工作实际进行估算。‎ ‎2.2.8 设备工程一部 设备工程一部现有岗位4个，人数7人。其中，主任1人、副主任1人、设备维修岗4人、备件管理岗1人。‎ 设备工程一部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 GC1-001‎ 设备工程一部主任 ‎1‎ 全面负责设备工程一部的各项工作 28‎ GC1-202‎ 设备技术岗 ‎1‎ 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工、备件采购等工作 GC1-203‎ 设备维修岗 ‎4‎ 负责设备维修保养工作 GC1-205‎ 综合事务岗 ‎1‎ 负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理等综合性工作 GC1-204‎ 基建事务岗 兼职 协助部门主任完成基建管理工作 合计 ‎5‎ ‎7‎ 分析：‎ ‎（1）设备管理除了日常的维护及突发性故障维修，也需要对设备配套设施不完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此，需要增设设备技术岗，建议编制1人。‎ ‎ （2）备件管理岗位工作量不饱和，建议增加特种设备及计量器具、建立设备台账等综合性管理工作，改名称为综合管理岗。‎ ‎ （3）基建管理岗由设备技术岗兼任。‎ ‎2.2.9 设备工程二部 设备工程二部现有岗位7个，人数23人。没有主任，副主任2人、电气技术员2人、计量能源及特种设备管理员1人、钳工5人、电工4人、冷冻工兼空调工9人（班长1人、其他8人）。‎ 设备工程二部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 GC2-001‎ 设备工程二部主任 ‎1‎ 全面负责设备工程二部的各项工作 GC2-202‎ 设备技术岗 ‎1‎ 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工、备件采购等工作 GC2-203‎ 设备维修岗 ‎5‎ 负责设备维修保养工作 GC2-204‎ 综合事务岗 ‎1‎ 负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理等综合性工作 GC2-206‎ 冷冻空调班长岗 ‎1‎ 负责冷冻、空调系统的操作运行及班组内部管理 GC2-207‎ 冷冻空调岗 ‎8‎ 负责冷冻、空调系统的操作运行 GC2-208‎ 基建事务岗 兼职 协助部门主任完成基建管理工作 28‎ 合计 ‎8‎ ‎17‎ 分析：‎ ‎（1） 计量能源及特种设备管理员工作量不饱和，建议增加备品备件等管理工作，改名称为综合管理岗。‎ ‎（2）设备工程二部设备维修人员比设备工程一部多1人，原因有三：第一，设备工程二部设备比设备工程一部陈旧，设备维修任务比较重；第二，设备工程二部需要承担物业管理工作，比如空调维修工作；第三，设备工程二部现有钳工5人，电工4人，钳工和电工工作不能兼做，但如果能引进机电一体化或者通过内部培训使电工也会做钳工工作，设备维修人员5人可满足维修任务。因此，建议设备维修岗编制5人，比设备工程一部多1人。‎ ‎ （3）基建管理岗由设备技术岗兼任。‎ ‎ （4）以上的设置是按照设备工程一部的人员素质进行的设置。但是设备工程二部目前与设备工程一部存在人员素质上的差异，如钳工只能维修机械设备，电工只能维修电气设备，而设备工程一部维修人员既可以维修机械设备，也可以维修电气设备。公司目前的设备多为机电一体化设备，建议设备工程二部引进或培养机电一体化维修人员，以上的编制才能实现。但如果短期内机电一体化维修人员不能到位，建议现有岗位、编制保持不变，并逐步引进机电一体化维修人员，等机电维修人员到位后，再进行公司内部岗位调整（钳工、电工的调整）。‎ ‎2.2.10 物资部 物资部现有11人。其中，北京现有岗位3个，人数4人；没有主任，副主任1人、业务员1人、库管员2人。保定现有岗位5个，人数7人；没有主任，副主任1人、计划员1人、统计员1人、业务员1人、库管员3人。‎ 物资部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 WZ-001‎ 物资部主任 ‎1‎ 全面负责物资部的各项工作 WZ-102‎ 物资部副主任 ‎1‎ 协助部门主任完成工作 WZ-203‎ 计划统计岗 ‎2‎ 编制物资采购计划、资金需求计划；物资采购合同及票据的规范审核；物资信息统计、物资调拨等工作 WZ-204‎ 采购业务岗 ‎2‎ 供应商选择与管理、物资采购、入库等工作 WZ-205‎ 库房管理岗 ‎5‎ 28‎ 出/入库，物资盘点、库房管理、废品处理等工作 WZ-206‎ 库工岗 ‎（4）‎ 协助库房管理人员完成物资码放、搬运、仓库清理等工作（不计入编制）‎ 合计 ‎6‎ ‎11‎ 分析：‎ （1） 将计划员和统计员合并成计划统计岗，能有效减少内部信息衰减；从其 他成熟企业的物资供应部门岗位设置来看，设置计划统计岗更能有效执行物资采购供应职能。目前北京方面的计划员、统计员由业务员兼职担任，建议独立出来形成计划统计岗，编制1人；保定计划员、统计员各有1人，建议两个岗位合并，形成计划统计岗，建议编制1人。‎ （2） 库工岗为不占编制，保定3人，北京1人。‎ ‎2.2.11营销部 营销部现有岗位1个，人数2人。没有主任，仅有营销岗2人，其中有1人在综合部兼职。。‎ 营销部定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 YX-201‎ 营销岗 ‎1‎ 负责拟定销售计划、市场分析、市场策划、销售管理等工作 合计 ‎1‎ ‎1‎ 分析：‎ 公司目前生产方向主要集中在主业产品，社会产品任务较少，真正面向市场的营销工作不多。营销岗编制定为1人即可。‎ ‎2.1.12 研究开发中心 编号 岗位名称 编制 主要职责 YF-001‎ 研究开发中心主任 兼职 全面负责公司的科研管理工作 YF-202‎ 科技管理岗 ‎1‎ 负责公司各个研究部室的科研成果、专利的申报、管理以及知识产权保护等工作 合计 ‎2‎ ‎1‎ ‎ ‎ 28‎ • 研发开发中心下设光学防伪技术研究室，粘结胶技术研究室及印刷、磁码防伪技术研究室，目前没有主任及行政事务人员。‎ • 为了对三个研究室科研工作的归口管理，建议增设研究开发中心主任及科技管理岗，研究开发中心主任可由总经理或副总经理兼任，科技管理岗编制1人，随工作量的增加再增设人员。‎ 光学防伪技术研究室 光学防伪技术研究室现有岗位10个，人数4人。主任1人，实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总工作由1人负责，实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计工作由2人负责。‎ 光学防伪技术研究室定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 YF1-001‎ 光学防伪技术研究室主任 ‎1‎ 全面负责光学防伪技术研究室的科研管理工作 YF1-202‎ 科技研发岗 ‎1‎ 科研课题研究工作 ‎ YF1-203‎ 科研辅助岗 ‎2‎ 实验室辅助工作及日常维护，科研资料收集、存档等工作 合计 ‎3‎ ‎4‎ 分析：‎ （1） 岗位设置的原则：基本上参考目前的设置。 ‎ （2） 实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技 术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总职能合并成科技研发岗，编制1人。‎ （3） 实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计 职能合并成科研辅助岗，编制2人。‎ 粘结胶技术研究室 粘结胶技术研究室现有岗位3个，人数3人。主任1人、副主任岗1人、研发员1人。‎ 28‎ 粘结胶技术研究室定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 YF2-001‎ 粘结胶技术研究室主任 ‎1‎ 全面负责粘结胶技术研究室科研管理工作 YF2-202‎ 科技研发岗 ‎3‎ 负责粘接胶技术的研究及设计工作 YF2-203‎ 应用技术岗 ‎1‎ 负责为制作部门提供技术支持与服务 YF2-204‎ 科研辅助岗 兼职 负责研发辅助以及实验室管理工作 合计 ‎4‎ ‎5‎ 分析：‎ （1） 粘结胶技术研究室每年开两个课题比较适宜，按一个课题配2人计算，‎ 另考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作，因此，建议科技研发岗编制为3人。‎ （2） 粘结胶技术研究室与制作部门联系密切，经常需要提供技术支持服务工 作，建议增设应用技术岗，编制1人。‎ （3） 增设科研辅助岗，建议由应用技术岗兼任。 ‎ 印刷、磁码防伪技术研究室 印刷、磁码防伪技术研究室现有岗位3个，人数6人。没有主任，副主任1人、科技研发岗1人、应用技术岗4人。‎ 印刷、磁码防伪技术研究室定岗定编建议：‎ 编号 岗位名称 编制 主要职责 YF3-001‎ 印刷、磁码防伪技术研究室主任 ‎1‎ 全面负责印刷、磁码防伪技术研究室科研管理工作 YF3-202‎ 科技研发岗 ‎1‎ 负责印刷、磁码防伪技术的研究及设计工作 YF3-203‎ 应用技术岗 ‎3‎ 负责为制作部门提供技术支持与服务 YF3-204‎ 科研辅助岗 兼职 负责研发辅助以及实验室管理工作 合计 ‎4‎ ‎5‎ 分析：‎ （1） 考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作，因此，科技研发岗编制1人。‎ 28‎ （1） 增设科研辅助岗，建议由应用技术岗兼职 ‎ 28‎ ‎3.防伪制作部门定岗定编方案 ‎3.1 原则 ‎3.1.1 机器设备带动性（机器设备正常运转必不可少）；‎ ‎3.1.2 岗位之间的不可替代性（时间同步或技术不可替代）；‎ ‎3.1.3 岗位之间的可交换性（时间的交错的可能性和技术的可替代性）；‎ ‎3.1.4 两台或多台设备同时运行时，还需考虑相同岗位间协作的可能性；‎ ‎3.1.5 岗位定员标准随着员工熟练程度、员工学习曲线的提高而降低；‎ m=f(x)，x——员工熟练程度。‎ ‎3.2 方案 ‎3.2.1 制作一部 管理岗位定岗定编分析 编号 岗位名称 编制 主要职责 主任 ‎1‎ 负责全面工作 副主任 ‎1‎ 负责计划、调度，处理生产中出现的问题 工段长 ‎5‎ 负责本工段的各项生产任务组织、人员安排（宽幅涂布、模压(镀铝)、电铸、窄幅、复卷(脱铝)）‎ 计划统计岗 ‎1‎ 负责编写月度生产作业计划和辅助生产作业计划，根据实际生产情况及时对计划进行调整和修改。负责车间的统计、考勤工作。‎ 技术质量岗 ‎2‎ 负责工艺技术的执行，问题处理，质量管理 综合事务岗 ‎1‎ 负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、后勤等工作 数控收发岗 ‎7‎ 负责数字管理、中转库的管理、在制品的运输、打件包装入库 涂布工段定岗定编分析 28‎ 现状 建议岗位 建议 编制 主要职责 工段长2人，倒班人员20人。‎ 涂布操作：8人/班/2台；‎ 涂布配胶：2人/班。‎ 每班设班长1人，工作9小时 班长1‎ 领机2、‎ 操作4‎ ‎7人/班/2台 ‎ 主要工序有三——配胶、设备操作、上下膜；对质量影响较大的工序是配胶和设备操作。‎ ‎ 一班最少生产6卷，涂胶12次，搬运24次，一卷150公斤，还有原膜领用大约12次，总共搬运36次，这是目前最大的工作量。‎ 增加2台设备 班长1、领机4、操作6‎ ‎11人/班/4台 搬运的工作量增加一倍。而且新增设备幅度更宽，800mm多，重约200公斤。考虑到工作中的协同性，人员增加并不是成倍增加。‎ 分析：‎ ‎（1）对于模压工序以及其他工序的反馈而进行的参数调整，主要是工段长和技术员操作，班组长配合，大概一周3－4次。‎ ‎ （2）搬运、上下原膜，一般需要3－4人，工作的协同性，无法再减少；每台设备必须有一人观察。配胶必须2人，这是工作的不可替代性。‎ ‎ （3）每台涂布机必须有1人负责开机操作，查看质量，进行操作中的微调。每班设班长1人，进行综合协调，管理2－4台涂布机。‎ ‎ （4）至于以后增加2台设备，增加劳动量最大的还是搬运。‎ 模压工段分析：‎ 现状 建议 岗位 建议 编制 主要职责 共有15人，一个工段长，白班2个人包版；6个人一班。‎ 每班设班长1人 班长 ‎1‎ 包版、开设备。晚班有1个人包版。包版大约1小时，白班包4块，用2块，为晚班准备2块。‎ 模压速度比较慢，30m/左右，机器正常开动没有太多的工作量，更多的是观察。‎ 领机 ‎2‎ 操作 ‎3‎ 增加2台 设备 班长1、‎ 领机4、‎ 操作5‎ ‎10人/班/4台 考虑岗位之间的协调性（多人合作）、岗位之间的不可替代性（每台设备运行时必须有1人看管）‎ 分析：‎ 28‎ ‎（1）机器正常开动工作量不是很大，工作量最大的是一卷模压结束的时候，卸料轴、上料轴、扒版工作量比较紧张，大约10分钟，然后是清洗、调试、加热，大约1小时，然后开机模压。‎ ‎（2）新增2台设备，考虑到岗位之间的协作性，每台设备2个人就够了。设备增加，包版的任务会增加一倍(一版模压一卷)，每一个班都要包8块版。‎ 制作一部其他工段分析 现状 建议岗位 建议编制 主要工作 镀铝：工段负责人1人，倒班人员4人，另有2人培训。‎ 每班设班长1人， ‎ 领机 ‎1‎ 主要工序有三——开设备（调整参数）、上下膜、清洗、贴胶布。 ‎ 操作 ‎2‎ 窄幅：目前6人 窄幅领机 ‎3‎ 涂布、模压、分切打号、检查。‎ 窄幅操作 ‎3‎ 复卷：共有16人，‎ 一个工段负责人。‎ 每班设班长1人 班长 ‎1‎ ‎1台宽分切机，2台复卷机。‎ 还要加1台复卷机。再引进更宽的涂布机后，宽切机基本上不用工作，无需考虑人员安排。‎ 领机 ‎3‎ 操作 ‎6‎ 电铸：14人，1个工段长，3人/班，1人替班，4班2运转，12小时一班。每班设班长1人。‎ 拼版岗 ‎1‎ 正常时间工作量不大，主要是把版放入电铸槽需要2人合作。‎ 班长 ‎1‎ 操作 ‎2‎ 分析：‎ ‎（1）镀铝：3个人一班，2个人上膜，1个人清洗，开设备、调整参数1个人就够了。生产一卷大约一个半小时（包括上下膜、清洗等前后工序），上下膜需要二十分钟。‎ ‎（2）窄幅：工作量不大，建议保持现状，以后产品数量增加，可以再增加 ‎（3）复卷：复卷需要人员较多，没有检测设备，全凭肉眼观察，劳动强度很大；宽分切开机操作需要2人配合，其他时间有1个人看着就可以了。‎ ‎（4）电铸：另外还有2个人拼版，1人专职，另外1人轮流从电铸班长承担。‎ 制作一部各个工段定岗定编汇总分析 岗位 工段长 班长 领机岗 操作岗 未来班次 现有人员 建议编制 28‎ 工段 班组人数编制 宽幅涂布 ‎1‎ ‎1‎ ‎4‎ ‎6‎ ‎11‎ ‎2‎ ‎21‎ ‎23‎ 宽幅模压 ‎1‎ ‎1‎ ‎4‎ ‎5‎ ‎10‎ ‎2‎ ‎15‎ ‎21‎ 镀铝 ‎1‎ ‎2‎ ‎3‎ ‎2‎ ‎6‎ ‎6‎ 电铸 ‎1‎ ‎1‎ 拼版1‎ ‎2‎ ‎3‎ ‎4‎ ‎15‎ ‎15‎ 复卷 ‎1‎ ‎1‎ ‎3‎ ‎6‎ ‎10‎ ‎2‎ ‎16‎ ‎21‎ 窄幅 ‎3‎ ‎3‎ ‎6‎ ‎6‎ ‎6‎ 合计 ‎5‎ ‎12‎ ‎40‎ ‎70‎ ‎79‎ ‎92‎ 备注 主任、副主任各1人，工艺技术岗2人，计划统计岗1人，现场安全岗1人，数控收发组7人，总共105人。备注：所有工段都是二班运转。（电铸有一个替班）‎ 班次＝（月度任务÷合格率）/（班产量×月工作日）；总人数：105人。‎ ‎3.2.2 制作二部 管理岗位分析 现状 建议岗位 建议编制 分析 副主任1名主持工作（兼职）‎ 主任 ‎1‎ 负责全面工作 副主任2名 副主任 ‎1‎ 负责计划、调度，处理生产中出现的问题 工段长4名 工段长 ‎5‎ 负责本工段的各项生产任务组织、人员安排（制墨、印刷、细分切2个、检封）‎ ‎1人 计划统计岗 ‎1‎ 负责编制月度生产作业计划和辅助生产作业计划。负责车间的统计、考勤工作。‎ 技术质量岗 ‎2‎ 负责工艺技术的执行，问题处理，质量管理 综合事务岗 ‎1‎ 负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、后勤等工作 注：制作二部和制作一部最大的不同在于：二部的机台开动后人员不能离开，岗位的职责比较固定，而一部则更强调团队，一人看守机台，其余人员可以做其他事情。‎ 制墨工段定岗定编分析 现状 主要工作 建议岗位 建议编制 28‎ ‎1班5人，1班6人，2个班长，共有11人。长白班，周六、周日上班，人员轮休。‎ 配胶：搬原料－称料－倒料（固体、液体，2人配合，平均17－20桶）－搅拌（开设备、倒阀门），制作半个立方。‎ 配溶剂：2立方，磁墨、印刷各用1个立方。程序比配胶少1个倒料程序，都是用泵打入混合罐。‎ 配磁墨：加溶剂、原料－搅拌－砂磨机磨碎。大约5小时左右。‎ 班长1，‎ 制墨工9人 ‎（考虑使用协议工，制墨4人，考虑倒休，6人/班）‎ ‎10人/班，可以考虑不用工段长。班长上常白班。‎ 送料：放料－搬上三轮－送到印刷－卸料－搬到印刷车间。大约160桶（22公斤）左右，1车9桶，需要运送18次，每一次20分钟，360分钟，2辆车，上午1个半小时，下午1个半小时。‎ ‎ 分析：‎ ‎（1）如果印刷每天10卷以内，制墨一班的产量足以满足所需。‎ ‎ （2）制墨属于间歇性工作，送料间歇、制墨过程中都可以休息一下，主要的工作量还是搬运。因此制墨需要体力，还需要细心。‎ ‎ （3）楼上制备磁墨，需要2人配合，楼下制备胶、溶剂，需要2人配合，工作间歇，可以帮助放料，送料至少2人。考虑到目前的产量以及工作的协作性、不可替代性，一班生产需要6人，工作量比较饱满。‎ ‎ （4）考虑到人员的轮休，建议9人/班，加上班长共有10人。‎ ‎（5）建议轮休时间如下：周一全上班，周二、三休息3人，周四、五休息3人，周六、日休息3人。‎ 印刷工段定岗定编分析 现状 主要工作 建议岗位 建议编制 班长：负责整体协调。‎ 调磁：印刷的关键环节，根据在线检测不停的调整，最多二十分钟就要调整一次。‎ 班长1人、调磁1人、印刷操作1人、‎ 调墨2人 ‎5人/班（设备带动人员 28‎ 印刷工段现有工段长1人，1个统计，2台设备，一台4班3运转，1台三班二运转，每班5人，共有7班，人员35人；还有2台宽切机，班长1人，每台宽切机3人（2男1女），共7人；印刷工段总人数44人 。‎ 调胶：彩墨、黑墨、胶共有4组色素，用量很大。‎ 看机操作：主要是看质量，进行自检。‎ 宽切：班长1人，负责2台宽切机的协调，分配任务。主要工作：上下膜、调整参数、查看质量。‎ 班长1人，宽切操作2人 ‎2人/1台 分析：‎ ‎（1）印刷工序主要是开动印刷机，在印刷的过程中不时进行磁墨、胶、墨等的调整，保证磁信号的稳定。更换卷时，主要工作时清洗，辊轴上的墨、胶必须清洗干净，保证下一卷的质量，时间40分钟到1小时。‎ ‎ （2）印刷行业一台印刷机一般需要4人操作，本行业的特殊性，增加1人，进行质量的自检（印刷属于制作二部的关键工序）。‎ ‎（3）宽切虽然有行车，但是主要的工作是体力劳动，一般的熟练工人就可以进行参数的调整，所以2个小伙子就可以胜任。 1人调整参数、收卷，1人负责查看质量。目前宽切承担膜的车间运输，下一步可以由数控收发组承担。‎ 分切工段定岗定编分析：‎ 现状 主要工作 建议岗位 建议编制 领料－－对刀、开机、分切－－收卷。‎ 旧：换轴时，需要重新引线、对刀，时间大概20－30分钟。‎ 新：不换品种，不用引线，还需要更换中间轴（55－60个）；换品种，就要换刀、重新引线，更换中间轴。时间比较长，需要1小时 班长1人，分切1人，收卷1人（旧机器）‎ ‎5人/班/2台 28‎ 旧分切机4台，目前仅仅运转1台，3人/班，包括1名班长，1人分切，1人收卷，4班3运转，共12人；新分切机4台，目前运转3台，4人/班，包括1名班长，1人分切，2人收卷，4班3运转，共48人；还有3人参加另外1台新分切机的调试，3人休产假，4人在培训学习，2人管新旧刀具，2个工段长，总共74人。 ‎ 班长1人，分切1人，收卷2人（新机器）‎ ‎7人/班/2台 刀具管理 ‎1‎ 材料统计 ‎1‎ 分析：‎ ‎（1）与其他机台设备不同的是机器开动后，分切、收卷专责需要一直盯着，不能离开岗位走动。‎ ‎ （2）新分切机，收卷在两侧，需要2人查看，旧分切机在一面，1人收卷查看就可。分切专责对刀，主要观察质量，有无切偏。 考虑设备带动人员以及工作的不可替代性、协调性，2台分切机至少需要一个班长，进行分切和收卷之间的协调、替换，出现问题的及时处理。‎ ‎（3）刀具管理岗：负责对刀、刀具的清洗、储存、定期换刀、刀样检查等；‎ ‎（4）材料统计岗：负责领料（小轴、幅膜）、统计（轴数、米数，每天产量报表，收集汇总整理）。‎ ‎（5）设2个段长，原因：品种多、机台多、区域大、人员多。‎ 检封工段定岗定编分析：‎ 现状 主要工作 建议岗位 建议编制 完成工段目前有工段长1人，班长1人，1人负责接轴、交轴，4人负责包装，2人负责打件、搬运。 ‎ 接轴－－核对（轴号、批数、数字）－－包轴－－装箱（出报告、单据）－－质量部核对（2天）－－打件（码单、入库箱号、轴长，质量部全程参与）‎ 在新厂房装箱前，轴长还要调整，7200左右不超过500米放入一箱。‎ 工段长1人、统计1人、‎ 分捡3人、包装岗4；打件岗2人；‎ ‎11人/班 分析：‎ 此工段目前没有，项目组建议成立。把分捡工作从质量部拿出放在检封工序，可以减少2次与数控收发组交接，节省人力、物力、时间。‎ 数控收发组定岗定编分析：‎ 现状 主要工作 建议岗位 建议编制 28‎ ‎7人 目前仅仅是分切以后的产品交接，工作量很大：分切4台机器工作，每班每台生产110轴，一天生产1320轴。‎ ‎ 与分切交接1次，与质量检验交接1次（部分轴），与质量部分捡交接2次（全部），与完成工序交接1次。‎ 班长1人、数控收发岗6人 ‎10人/班 ‎（没有倒班、配送）‎ 分析：‎ ‎（1）分切之后的产品数量太大，如果数控收发全部负责，工作量很大，容易出错。建议数控收发设1班，白班的产品按时进行交接，中夜班的产品封箱贴上封条，注明班组、班次，班长签名，第二天由数控收发收取。‎ ‎ （2）二部所有中转库由数控收发管理，并负责在制品在车间的运输。‎ ‎（3）轮休时间如下：周一全上班，周二、三休息3人，周四、五休息3人，周六、日休息3人；根据具体情况可以适当调整。‎ 制作二部各个工段定岗定编汇总分析 ‎ 岗位 工段 工段长 班长 操作岗 班组人数编制 未来 班次 现有 人员 建议 编制 制墨 ‎1‎ ‎1‎ 制墨工9‎ ‎10‎ ‎1‎ ‎11‎ ‎11‎ 印刷 ‎1‎ ‎1‎ 印刷工4‎ ‎5‎ ‎6‎ ‎37‎ ‎31‎ 宽切 ‎ ‎ ‎1‎ 宽切工2‎ ‎2‎ ‎3‎ ‎7‎ ‎7‎ 细切新 ‎1‎ ‎1‎ 分切1‎ 收卷2‎ ‎7人/2台 ‎4‎ ‎ ‎ ‎57‎ 细切旧 ‎1‎ ‎1‎ 分切1‎ 收卷1‎ ‎5人/2台 ‎2‎ ‎ ‎ ‎11‎ 检封 ‎1‎ 统计1‎ 分捡3‎ 包装4‎ 打件2‎ ‎10‎ ‎1‎ ‎9‎ ‎11‎ 数控收发 ‎1‎ ‎9‎ ‎ ‎ ‎7‎ ‎10‎ 合计 ‎5‎ ‎ ‎ ‎138‎ 分析：‎ ‎（1）建议：主任、副主任各1人，工艺技术岗2人，计划统计岗1人，综合管理岗1人，分切工段刀具管理、材料统计各1人，总共146人。‎ 28‎ ‎（2）制作二部目前有主任1人，副主任3人，统计劳资1人，制墨工段12人，印刷工段（包括宽切）46人，分切工段（包括数控收发、完成工序）88人，总共152人。（数据由李玉红提供）‎ 28‎ ‎4.保定分部人数分析 保定分部现有人员230人，合并前174人，合并后引进人员56人。其中，综合部引进3人，1人负责行政后勤，司机2人；规划财务部引进1人，并从其他岗位调入1人，规划财务部在保定有2人；安全保卫部引进人员15人；物资部引进4人，3人负责库管，1人统计；制作二部引进14人，1人负责统计劳资，3名实习大学生，10人在分切、完成、数控；设备二部引进16人，空调辅助人员9人，检修电工、钳工7人；生产技术部引进1人；质量部引进2人。‎ 分析：‎ 保定分部从原来的单独车间合并成公司分部，必然增加职能管理人员。安全保卫、综合、财务、物资、生产技术部、质量部等人员的增加是必然的，制作部门由于机台的增加，也需要增加人员；设备二部也需要增加人员进行新增设备的检修维护，但是增加的人员多数是电工、钳工等单一工种人员，而制作二部增加的设备需要机电一体化的高素质的检修维护人员，人员引进不是很匹配，必然出现人很多，但是依然缺人的现象。‎ 28‎ ‎5.XX科技有限公司定编汇总表 部门 现有人员 建议编制 增加人数 增加岗位、人员备注 减少岗位、人员备注 综合部 ‎17‎ ‎19‎ ‎2‎ 综合部副主任1人 信息管理岗1人 规划财务部 ‎7‎ ‎8‎ ‎1‎ 规划财务部副主任1人 人力资源部 ‎5‎ ‎6‎ ‎1‎ 薪酬考核岗1人 安全保卫部 ‎18‎ ‎24‎ ‎6‎ 北京电监班长 4人 保定消防主机 2人 党群工作部 ‎2‎ ‎2‎ ‎ ‎ 党群工作部主任1人 生产技术部 ‎5‎ ‎6‎ ‎1‎ 北京工艺管理岗1人 质量部 ‎24‎ ‎23‎ ‎-1‎ 北京增加质检岗3人 保定减少质检岗4人 设备工程一部 ‎7‎ ‎7‎ ‎7‎ 设备技术岗1人 副主任减少1人 设备工程二部 ‎23‎ ‎17‎ ‎-6‎ 设备维修岗4人 设备工程二部减少副主任1人 电工、钳工减少9人 物资部 ‎11‎ ‎11‎ ‎11‎ 北京增加计划统计1人 保定减少统计1人 营销部 ‎1‎ ‎1‎ ‎1‎ 制作一部 ‎49‎ ‎105‎ 计划统计1人，综合管理1人，工艺技术2人 新来大学生没有具体岗位确认 制作二部 ‎149‎ ‎146‎ 工艺技术2人，综合管理1人，制墨工段长1人，数控3人、检封2人 副主任1人，印刷3、分切2人 光学防伪技术研究室 ‎4‎ ‎4‎ 28‎ 粘结胶技术研究室 ‎5‎ ‎5‎ 印刷磁码防伪技术研究室 ‎6‎ ‎5‎ ‎-1‎ 主任不兼职 应用技术岗减少1人 合计 ‎386（编制），建议编制385。（设备二部如果没有合适人选，保持现状，编制391。）‎ 28‎