新员工入职管理规定2 9页

‎ ‎ 新员工入职管理规定 1目的： ‎ ‎ 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。‎ 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理. ‎ 3入职工作流程 ‎3.1入职前 入职前职责分工：‎ ‎3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项:‎ ‎3.1.1.1将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人；‎ ‎3.1.1.2将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人；‎ ‎3.1.1.3将《员工面试评估表》移交人事手续办理人；‎ ‎3.1.2行政部办理事项：‎ 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；‎ ‎3.1.3人事手续办理人办理事项:‎ 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单；‎ ‎3.2报到 ‎3.2.1入职手续办理：‎ ‎3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项：‎ 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；‎ 协助新员工填写《履历表》；‎ 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；‎ 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；‎ ‎3.2.1.2新员工办理事项：‎ 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；‎ 填写《履历表》；‎ 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。‎ ‎3.2.2入职手续审核确认：‎ 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：‎ ‎3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；‎ ‎3.2.2.2与审核通过的新员工签署《薪资确认单》；‎ 9‎ ‎ ‎ ‎3.2.2.3与新员工签署《劳动合同》； ‎ ‎3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）；‎ ‎3.2.2.5为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作；‎ ‎3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。‎ ‎3.2.3部门报到 ‎3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：‎ 介绍公司管理层；‎ 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；‎ ‎3.2.3.2到岗部门需办理事项：‎ 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；‎ 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；‎ ‎ 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。‎ ‎3.3入职后待办事项 ‎3.3.1职责分工：‎ ‎3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：‎ 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；‎ 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；‎ ‎3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项：‎ 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库；‎ 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；‎ ‎3.3.2新员工入职培训：‎ ‎ 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。‎ ‎3.3.3入职满月跟进：‎ ‎ 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：‎ ‎3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；‎ ‎3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）‎ ‎ ‎ 人力资源中心 ‎ xxxx年四月二十五日 ‎ ‎ ‎ 9‎ ‎ ‎ ‎ 新员工入职手续办理清单 个人资料 姓 名 ‎　‎ 年 龄 ‎　‎ 性 别 ‎　‎ 入司时间 ‎　‎ 部 门 ‎　‎ 职 位 ‎　‎ ‎ 请在报到前确认下列项目：‎ ‎　‎ ‎　‎ 序号 项 目 完成情况 ‎ 负责人签字 备注 ‎1‎ 员工面试评估表 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎2‎ 体检证明 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎3‎ 员工履历表 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎4‎ 电子简历 ‎5‎ 学历证和学位证及复印件 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎6‎ 职称证及复印件 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎7‎ ‎1寸免冠照片4张 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎8‎ 原单位离职证明 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎9‎ 签《入职承诺书》‎ ‎10‎ 签《薪资确认单》‎ ‎11‎ 签署《劳动合同》‎ ‎12‎ 开《新员工报到通知单》‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎13‎ 发员工考勤卡 ‎　‎ ‎　‎ ‎　‎ ‎14‎ 发放《新员工试用月度报告表》‎ 注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。‎ 负责人签字： 手续办理完毕时间：‎ 9‎ ‎ ‎ 新员工报到通知单 ‎ （存根）‎ 姓名： 单位 ‎ 部门及岗位： 入职日期： ‎ ‎ ‎ ‎ 新员工报到通知单 ‎（行政部） ‎ 姓名： 单位 部门及岗位： ‎ 入职日期： 级别： ‎ 备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。 ‎ ‎ ‎ ‎ 新员工报到通知单 ‎ （报到部门）‎ ‎ 部门:‎ 兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。‎ 人力资源中心 年 月 日 ‎ ‎ ‎ 新员工报到通知单 ‎(员工) ‎ ‎ 先生/女土：‎ ‎ 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。‎ ‎ ‎ 人力资源中心 ‎ 年 月 日 9‎ ‎ ‎ 员 工 履 历 表 岗位及部门: 入司时间: ‎ 姓名 性别 民族 照 片 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生日期 ‎（公历）‎ 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 永久性联系地址 邮编 永久性联系电话 档案所在地 手机号码 试用期限 入司渠道 ‎（ ）介绍 ‎（ ）网站 ‎（ ）报纸 ‎（ ）招聘会 教育经历 学校类型 学校名称 所学专业 学习期间 高中 大专 大学 硕士 培训记录 培训时间 培训课程 培训机构 培训地点 所获证书 个人工作履历 起止时 间 工 作 单 位（部 门）‎ 职 务 证明人 证明人电话 家庭成员 姓 名 关系 住 址 单 位 联系电话 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。‎ ‎ 本人签字：　‎ 9‎ ‎ ‎ 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分10分）‎ 直接上级主管 沟通交流 人际交往 学习发展 自我管理 责任心 进取心 执行力 结果导向 组织认同 团队协作 ‎（文字评价）‎ ‎ ‎ 备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案 9‎ ‎ ‎ 新员工信息 单 位 ‎　‎ 部 门 ‎　‎ 职 位 ‎　‎ 姓 名 ‎　‎ 性 别 ‎　‎ 职 级 ‎　‎ 级 别 ‎　‎ 计划入职日期 ‎　‎ 工作地点 ‎　‎ 备注：‎ 负责人签字： 日期：‎ 注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。‎ 行政部意见 ‎ ‎ ‎　 ‎ ‎ 行政负责人签字： 日期：‎ 注：行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。‎ 新员工到岗前行政手续办理清单 备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。‎ ‎ ‎ 9‎ ‎ ‎ 承诺书 xxxx基业股份有限公司：s010     本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：‎ 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。‎ 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。‎ 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。‎ 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。‎ 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。‎ 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。‎ 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。‎ 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日 9‎ ‎ ‎ 入职承诺书 xxxx基业股份有限公司：s010     本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：‎ 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。‎ 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。‎ 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。‎ 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。‎ 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。‎ 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。‎ 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。‎ 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日 9‎