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- 2021-10-20 发布
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实验室管理规定
一、目的
为进一步加强和规范公司的实验室的管理和试验工作,特制定本管理规定。
二、适用范围
适用于对本公司实验室的控制管理。
三、职责
3.1品管部负责实验室的日常管理及设备的维护、保养,并对检测数据的真实性、公正性负责。
3.2实验员岗位职责:
3.2.1热爱本职工作,熟悉各种实验设备、各类仪器的性能和保管知识。掌握各类仪器的使用方法和保养的基本技能。
3.2.2负责实验室日常管理工作,做到管理制度化、仪器存放规范化、仪器保管科学化、各项记录完整,档案资料系列化。
3.2.3做好工作环境管理和劳动保护工作。
3.2.4做好实验室的安全防护工作,掌握发生事故的应急处理措施。经常保持室内外的整洁,使仪器设备处于完好待用状态。
3.2.5根据实验需要,及时编制仪器设备、原材料的添置计划。新到仪器设备、器材、应在一周内验收、登记入室,并向相关人员介绍,发现仪器质量或数量差错应及时处理并做好记录。
3.2.6负责实验样品的接收与管理工作 。
3.2.7与有关部门配合制定实验计划。
四、工作程序
实验守则
4.1明确实验目的、要求、步骤和注意事项。
4.2实验室内保持安静、整洁。
4.3操作设备时应按照作业指导书认真进行操作,详细记录数据、分析实验结果及时填写实验报告。
4.4应爱护实验设备,如有损坏、丢失应及时报告,按规定酌情处理。
4.5在实验过程中,如有发生故障或异常情况,应及时报告处理,防止意外事故发生。
4.6实验室应保持整洁,严禁在室内吸烟、用食、会客,未经公司管理者代表同意,非本公司人员不得进入实验室。
4.7实验室仪器设备要建立台帐,做好相关标识。
4.8实验设备、仪器和产品要进行分类造册,陈列有序。
4.9根据仪器的不同结构、性能、特点、做好防尘、防潮、防压、防震、变质、防蛀、防腐、防磕、防光、防冻等工作。
4.10严格执行设备的申购、借用等一系列的规定,损坏、丢失予以赔偿,报废仪器经公司领导审批后处理。
4.11做到室内通风,并做好防盗、防火等安全措施。
4.12实验完毕,应整理仪器装置,清洗器皿,做好卫生,关闭电源、水源、气源,并检查无误后方可离开实验室。
4.13要建立仪器的质量、技术资料档案,各种仪器设备要按规定维护保养,使其处于完好状态。
4.14实验员应做好检测样品、附件和资料的接收并记录其状态;按照客户的要求在符合条件的环境中保存检测样品;维护和记录检测样品贮存的环境;做好检测样品编号和粘贴检测样品状态标识;
5、保证公正性、真实性的要求
5.1依法开展检验/试验,承诺对客户应履行的法律义务和承担的民事责任;
5.2本公司与检测有利益冲突的人员和部门不得介入本实验室的检测活动;
5.3不接受客户的任何经济赞助,也不接受与客户利益或影响公正性相关委托、代理和授权;
5.4保证检测数据和判定结果的真实性/正确性以及应达到的相应准确度。
6、仪器借还制度
6.1根据生产的需要借用的仪器、设备,用后应及时归还。
6.2为保证实验设备的精密性及安全性,实验设备、设备仪器一般不予外借,如特殊情况需借用的,经部门负责人批准后才能出借,且借用时间不得超过三天,若过期不还,试验人员应主动与借用单位联系收回,并对借用者予以一定的处罚。
6.3一切仪器的领用、借出和归还均须办理有关手续,用后及时归还,并由实验室试验员验收、存放。
6.4借用的设备及仪器发生损坏情况,应照价赔偿。
7、仪器报损赔偿维修制度
7.1因工作失职而操作不慎引起的仪器损坏应酌情赔偿;违反操作规程,而造成的仪器损坏或丢失,应照价赔偿。对故意损坏仪器者除照价赔偿外,视情节轻重,给予必要的处罚。
7.2不论何种原因,发生仪器损失,都应按上述规定处理。
7.3仪器发生故障,实验室试验员要尽可能及时加以排除,或送交专业部门维修,以确保其处于完好状态,对维修好的仪器要认真相关记录,并作资料保存。
7.4经长期使用,性能达不到实验要求的仪器或实验过程中属不正常损坏且不能修复的仪器,应填写“设备报废申请单”,由实验室试验员提出意见,经品管部领导鉴定后报公司领导批准,作报废处理,并作好相关备案。实验进行过程中属正常损坏且不能修复的仪器,经公司领导审批后,作报废处理。
8、安全防护制度
8.1实验设备是公司的固定资产,要加强管理,爱护使用,充分发挥其作用。
8.2化学品或油品要按化学特性要求存放。易燃易爆、剧毒等危险品,要单独存放在专用的安全柜中,实行锁制。