销售合同管理制度 2页

销售合同管理制度 ‎ 1、为了加强销售合同的管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护饭店的合法权益，根据饭店经济合同管理制度和上级公司及饭店业主的有关规定，特制定本部门管理制度。‎ ‎ 2、饭店计财部为合同管理的职能部门。‎ ‎ 3、按饭店规定，饭店对外的一切经济合同，必须加盖饭店合同专用章，本部门不得以部门公章对外签订合同。‎ ‎ 4、销售合同草签阶段必须填写合同审查表，由本部门经理签署意见后连同合同文本送计财部经理审查签署意见后报送总经理审批。‎ ‎ 5、合同承办人员必须在合同上签字之前对合同进行反复审查。‎ (1) 合同的合作方是否具有企业法人资格。‎ (2) 合同的内容是否符合法律和政策规定。‎ (3) 合同的条款是否超越饭店经营范围和签约承办人的委托权限，文字是否正确，手续是否完备。‎ (4) 在签订长包房合同时，必须按照治安、消防管理的规定，同时签订《治安防火责任书》作为合同的附件，条款内容应与保安部共同商定。‎ (5) 凡要变更或解除合同，要按授权范围和审批程序办理。‎ (6) 销售合同必须建立台帐登记，合同执行完毕，应由承办人员或部门经理签字认可。‎ (7) 合同在履行时发生纠纷，原则上由原承办人员负责解决，合同管理人员积极配合。纠纷协商不成，应及时向部门经理和财务经理报告。‎ (8) 对维护饭店合法权益，工作成绩显著的应予褒奖，如造成饭店经济损失的，应对直接责任者或责任领导按情节轻重进行处理。‎