总经办工作职能 1页

第一节 总经办工作职能 1、总办工作 总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的 基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总办职能 2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠 道 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企 业形象； 2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、 印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、 检查、落实公司行政制度的执行； 2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内 部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、 文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 2.4会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、 查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、 公关活动; 2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登 记、造册维修、保养等有效管理； 2.6 费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊 范围，按月份分摊各项办公费用； 2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保 证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编 制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物； 2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养； 2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理； 2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。