档案室管理制度 1页

档案室管理制度 档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施， 以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定 以下制度： 1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。 2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆 物品。 3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存 档案定期检查。 4、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防 强光、防高温、防有害气体。 5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风， 调节室内温度。 6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等 装备。 7、严格遵守保密守则。 8、健全档案管理制度。