档案查（借）阅制度 1页

学校档案查(借)阅制度 一、借阅查用档案时必须按照查阅登记本内容逐项登记。借阅查用者 必须爱护档案，不得污损、涂改、折叠、剪贴或调换。 二、个人在说明利用档案的目的和范围后均可查阅利用、摘录、复制 属于开放范围的档案。 三、外单位或个人要求利用档案，应持介绍信经校长同意方可查阅利 用、摘录、复制属于开放范围的档案。 四、任何人需利用属于不开放范围的档案，还须经该档案形成部门介 绍方可进行。 五、档案形成部门可限期借用本部门案卷，但应按档案保存要求存放， 并按时归还。需超期借用，应在限期内到档案室办理续借手续。归还 的档案，须经档案员检查，确认无损后按规定办理归还手续。