设备设施采购和验收管理制度 2页

‎ ‎ 设备设施采购和验收管理制度 ‎1 目 的 为了贯彻安全生产与职业卫生方针，规范设备设施采购及验收工作，依据相关法律法规和公司生产实际，保证公司设备设施符合标准化建设要求和行业安全技术规范，实现公司安全生产，制定本制度。‎ ‎2 适用范围 公司设备设施的采购和验收，特别是安全设施和职业卫生防护设施的采购、验收管理。‎ ‎3 设备设施采购管理 ‎3.1采购职责 ‎（1）使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写；‎ ‎（2）办公室负责设备采购的实施工作，以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。‎ ‎（3）设备管理部门和设备使用部门共同负责实施设备的验收工作，设备档案的归档管理工作；设备验收单据的填写等工作。‎ ‎（4）办公室负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。‎ ‎3.2工作程序 ‎（1）设备的申购、选型控制 根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。‎ ‎（2）审批 设备价值5万以内由总经理审批；设备价值以上5万或特殊设备由董事长审批。‎ ‎（3）采购控制 办公室采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，结合使用部门提出的技术要求，拟定《采购合同》，并负责与供货单位签订。‎ ‎4设备设施验收管理 ‎4.1 验收的内容及标准 ‎（1）设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否符合要求。‎ ‎（2）装箱清单是否与实物相符，以及其他资料是否齐全，有无缺损。‎ 第 2 页 共 2 页 ‎ ‎ ‎4.2 设备验收 ‎（1）设备到达现场后，应及时通知相关人员联合设备采购人员参加设备的开箱验收。‎ ‎（2）相关人员接到通知后，应及时到指定地点进行验收。首先检查设备包装情况，确认设备包装完整无损的情况下即可开箱验收。开箱后依据装箱单明细逐件核对设备的合格证、产品说明书等技术资料，如发现资料短缺，应由设备采购人员负责追回。‎ ‎（3）若在验收过程中发现设备破损、生锈、变形等外观质量不合格时，验收人员应暂停验收，并由设备采购人员负责督促设备供货厂家返修或更换。返修或更换后再行验收。‎ ‎（4）设备开箱验收合格后，设备采购人员填写设备入库验收单，由参与验收人员签字确认。‎ ‎（5）对于设备完成安装进入调试阶段后，车间人员对调试中发现的问题，应及时报告办公室，由办公室联系设备采购人员督促设备供货厂家及时进行返修，直至符合质量要求为止。对无法现场返修的供货厂家应予以更换。‎ ‎（6）若设备在质保期中出现问题，由办公室联系设备采购人员督促厂家直至解决。‎ ‎（7）对进厂设备中的安全装置在验收中必须注明完好与否，并要所有人员进行确认。‎ ‎（8）对有关安全设备设施的验收要求有安全生产与职业卫生领导小组人员参加并建档。‎ ‎5 附 则 ‎（1）本制度未尽事项 行国家、地区或公司相关规定；‎ ‎（2）本制度自下发之日起执行，由公司安全生产与职业卫生领导小组负责解释和修订。‎ ‎（3）相关记录《设备验收报告》‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 第 2 页 共 2 页