全员参与提案改善管理办法 11页

‎ 全员参与、提案改善管理办法 ‎1 目的 ‎ 为了激发全员工作士气，促进全员参与、提案改善，提高改善意识，积累并推广群体的智慧，不断提出对工作改善的建议与方法，达到提高产品质量、降低成本、提高员工收入，提高管理水平，增进企业竞争力的目的，特制定本办法。‎ ‎2 范围 适用于全公司全体员工 ‎3 职责 ‎3.1各部门、车间负责人负责本部门员工提案改善的组织宣传与管理工作，并参与初审及实施改善；‎ ‎3.2工会主席负责对各部门员工提案进行收集整理；‎ ‎3.3 IE部课长负责对提案初审，并给出相关建议及备案，对提案进行文件管理；‎ ‎3.4管理提升领导小组负责对提案进行终审，并对可行项目进行立项，对实施后效果进行评估和核定奖励等级，并上报公司审批。‎ ‎3.5 各提案改善推进小组负责对已立项的提案进行实施和跟进。‎ ‎3.6 账务部负责设立提案改善项目奖励基金账户，抽取项目效益金额的30%，用于提案项目工作、活动开展与奖励基金。‎ ‎4 工作内容 ‎4.1提案改善的定义 ‎ 提案改善是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方，提出的合理化建议或可实施改进的方案。‎ ‎4.2提案改善的范围 ‎4.2.1提案改善受理范围 ‎(一) 成本合理化:材料的开发,材质的最适化应用；废弃（报废）材料、成品的再利用；加工过程的改善及合并、设计简化或改善；不良品的减少,过剩品质消除,呆滞料防止或利用；共用化的追求,包装的合理化；直接间接材料、物料的节省，其他有关成本合理化改善。‎ ‎（二）作业合理化：自动化的导入，现有设备的改善，治具的配合使用；作业方法的改善或业务合理化，流程的改善或变更；管理方法的改善。‎ ‎（三）提升品质：不良品率降低，不良品的再发防止；产品寿命的延长，有关品质提升的改善。‎ ‎（四）安全性：从业人员安全的增进；产品安全性改进；设备的安全性及寿命改进等。‎ ‎（五）促进提升能源效率：有效利用能源及节约能源，能源的再利用；有关能源效率提高的改善。‎ ‎（六）管理体制：有利于公司文化建设，有利于现场、行政、财务等管理，提高团队士气等合理化建议或方案。‎ ‎4.2.2不受理之范围 非建设性的批评、抱怨、涉及人身攻击内容，以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。‎ ‎4.3 提案改善管理流程 ‎4.3.1员工提案需按提案改善表（附件二）的格式填写，将现状及改善内容描述清楚，如果能立即改善部分，则改善前后的对比图片（或文字描述）必须填写，如果不能立即改善部分，则将改善前图片（或文字描述）必须填写，否则视为无效提案。‎ ‎4.3.2工会收集各部及车间的提案，并将各提案进行备案，其中备案需注明提案人，时间，具体提案内容。‎ ‎4.3.3 IE对工会收集项目进行初审，给出合理意见；并于每月25日前上报公司管理提升领导小组进行最终评审，终审后对确认可实施项目进行立项。‎ ‎4.3.4 提案被立项后，由相关改善小组负责人制定改善计划，将计划上交IE部，并按计划实施改善。‎ ‎4.3.5 IE部根据改善小组实施计划跟踪实施过程，对过程中出现的问题点及时处理。‎ ‎4.3.6 待实施完成后，IE部及使用部门负责对实施改善后效果进行评估，做出相应的效益分析，IE部将改善做成PPT文件，并将PPT上交司管理提升领导小组；‎ ‎4.3.7 管理提升领导小组对效果评估报告进行汇总，整理成为公司文件，归档（IE进行相应的保管）；对效益进行确认，对提案成果进行评分，制定相应的奖励额度，上报公司审批；行政部将最终成果做成宣传资料，放置在提案改善宣传栏上。‎ ‎4.3.8待公司审批后，财务部需在月度改善大会前核算并准备好相关奖金，由管理提升领导小组在会议上颁发提案奖励。‎ ‎4.3.9 提案改善归档管理，保管期限为三年。‎ ‎4.4员工提案改善的提出及奖励办法 ‎4.4.1公司实行“每部、车间（班组）每月一案制”。即生产车间以工序（包装以课）为单元，各部以部门为单元，每月每部、车间（班组）至少提一个有效提案。每多一个提案，相关负责人奖励考核1分，满分10分，分值范围在管理提升年分值内给出，超过管理提升年满分值后，则不再加分。‎ ‎4.4.2 公司鼓励各部门、车间员工积极参与提案活动，给予个人和部门有效改善以奖励，奖励形式如下：‎ ‎（一）员工每提出一项提案改善，符合提案填写要求并有明确的改善措施，均给予奖励10元/项；当提案部门月提案人均提案达到（车间1：0.3、部门1：1、IE 1：3）时，且提案实施率达到50%以上，奖励提案部门（车间500元，部门200元）。‎ ‎（二）提案改善属于方法重大创新的，在当事人同意的情况下，将以职工个人名字命名该操作方法，如当事人不同意时，由当事人命名该操作方法； ‎ ‎（三）员工提出的提案改善通过评审被采纳，且经三个月实施验证，根据其实施所创造的价值和效益，除提案个数奖之外，将另行给予奖励。具体按4.5执行。其中提案人与实施者为不同人员的，奖励按50：50原则分配。‎ ‎（四）每半年评一次“改善明星”，并一次奖励个人1000元。具备以下两个条件之一，可以参加改善明星评选；‎ ‎（1）半年内个人有效提案不低于6项，被实施并且确认改善成功项目不低于3个；‎ ‎（2）提案改善实施验证后，固化三个月以上，给公司带来可计算经济效益达10000元以上（具体效益值，IE及使用部门评估，财务确认）；‎ ‎（五）改善明星评选在半年度改善会议上，具体方法为按总分值高低排列，前3名改善明星，而凡是被提名的（被入选参加评选的），都可以得到一份精美的礼物。‎ 提案总分值 + 评比分值 = 总分值 提案总分值 = 各提案分值之和 评比分值 = 各评委分数相加 评委组成：公司管理提升领导小组及各部门负责人。‎ ‎4.4.3提案改善奖励，每月月度改善会议上现场发放（提案个数将由工会主席上班期间送至当事人手中）。‎ ‎4.5员工提案改善评审 ‎4.5.1员工提案改善实行两级评审，IE部初审，公司管理提升领导小组复审结论作为最终决定奖励的依据，并报公司批准备案。‎ ‎4.5.2员工提案改善评定基准 ‎ （一）创新度（25分）‎ ‎ 必须是本期提出的；‎ ‎ 在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等；‎ ‎ 能更高层考虑问题（即超出本职工作范围）可考虑加分，提倡全局意识；‎ ‎ 提案改善对某领域具有改善、改革的促进作用。‎ ‎ 对本职工作没做到位而进行更正的提案，得分有折扣；‎ ‎（二）可实施性（20分）‎ ‎ 最好能体现实际价值，能产生经济效益；‎ ‎ 不能实施，但非常有创意也可以参加提案；‎ ‎ 两个方案实施效果相同（但提案者不属于同一部属内），应考虑实施难度。‎ ‎ （三）实施效果（35分）‎ ‎ 根据投入产出的经济性原则计算改善效果；‎ ‎ 改善效果要有数据说明，具有可操作性和衡量性，比如成本的降低、工时减少、品质提高、安全隐患消除、5S改善、人员减少等方面。‎ ‎ 品质改善时，可从合格率、执行率、不良品金额等方面来衡量。‎ ‎ （四）可推广性（20分）‎ ‎ 改善方法可否运用于其他工程或其他品种；是否可以在部门内或公司水平展开，若可以，则依水平展开范围进行评定；‎ ‎ 改善后提案方法可否实施标准化。‎ ‎4.5.3提案改善的评审标准 序号 评价项目 评价基准 评分 ‎1‎ 创新度 ‎(25分)‎ 模仿 ‎1.本期提出 ‎0～5分 ‎2.在此之前有类似的方法或制度 应用 ‎1.对本职工作没做到位进行更正的提案 ‎5～10分 ‎2.在此之前没有类似的方法、提案或制度 ‎10～15分 创新 ‎1.在应用条件的基础上 ‎15～20分 ‎2.能更高层次考虑问题(即超出本职工作范围)‎ ‎3.提案改善对改革的促进有非常大的作用 ‎20～25分 ‎2‎ 可实施性(20分)‎ 困难 ‎1.提案的内容对目前条件或其他方面的支援、投资都几乎无法实施，可局部实施。‎ ‎0～10分 可实施 ‎2.通过一些其他方面支援或投资即可实施 ‎10～15分 容易实施 ‎3.不需要任何投资或支援即可实施 ‎15～20分 ‎3‎ 实施效果(35分)‎ 一般 ‎1.提案已实施 ‎0～10分 ‎2.经济效益收益很小 显著 ‎1.节省费用在0.5万～0.8万 ‎10～25分 ‎2.效率、合格率提升10%～20%‎ ‎3.直行率提升5%～10%‎ 效益巨大 ‎1.节省费用在0.8万～1万 ‎25～35分 ‎2.效率、合格率提升20%以上 ‎3.直行率提升10%以上 ‎4‎ 推广 ‎（20分）‎ 无 ‎0-5分 一般 ‎1.可在本班组、本工位推行 ‎5～15分 ‎2.可在本部门内推行 ‎3.可推广到其他部门 极广 ‎1.可推广到其他部门 ‎15～20分 ‎2.可作为标准化文件 ‎3.可在整个系统（公司）内全部推行 当提案得分在85－100分时，奖励500元；‎ ‎ 当提案得分在60－84分时，奖励300元；‎ ‎ 当提案得分在40－59分时，奖励100元。‎ 提案改善实施所创造的价值超出20000元部分，公司抽取2.5%的直接经济效益给予奖励。‎ ‎---以上方案的直接经济效益按1年的效益计算（如果是自动化设备类，效益计算为设备使用保修期内产生的效益 / 保修期）。‎ 如果不能直接计算经济效益的项目，则按上表或管理提升领导小组进行奖级评定。‎ ‎4.6 提案改善的实施及推广 ‎4.6.1提案改善的实施形式：‎ ‎ 提案改善活动采取自下而上和自下而上相结合的方式。即可以是员工自发进行提案改善，也可以是公司下达任务书的方式进行。分三种方式进行。‎ ‎（一）员工个人提案。提案改善可以由提案人实施亦可由一定的组织负责实施。 ‎ ‎（二）提案改善还可以小组活动方式实施。员工可自愿组合,有自己的团队名称和理念,自主选择改善点实施改善。‎ ‎ 4.6.2提案改善活动的宣传 ‎ （一）各部、车间应按月公示参与提案改善的员工名单、提案数及提案采纳情况；‎ ‎ （二）由公司管理提升领导小组负责全员改善活动的宣传工作，按季度编写“全员改善活动专题报告”并在宣传栏进行成果发布。‎ ‎（三）公司管理提升领导小组负责及时对优秀个人、优秀部门进行专题报道宣传。‎ ‎ ‎ 附件一：‎ 领导小组职责与分工 组长 －－职责 负责总体统筹策划 督促项目进度 及时组织效果评估确保整体效果 －－组织一月一次领导小组碰头会月度提案总结会 组员 －－职责 负责协助整体项目的策划 开展及效果评估 包装车间仓库改善项目的设立 督导（项目进度 效果评估）‎ 组员 －－职责 负责协助整体项目的策划 开展及效果评估 连冲压铸磨口的项目的设立 督导（项目进度 效果评估）‎ 组员 －－职责 除 负责本部门的项目开展处 负责整个管理提升年气氛的策划 营造 宣传（具体方案及实施）‎ 组员 －－职责 除负责本部门的项目开展处 负责整个管理提升年气氛的策划 营造 宣传（具体方案及实施）‎ 组员 －－职责 负责收集各主管管理提升年月度报告与计划 根据各主管职责 制定并落实管理提升年绩效考核 并重点协助 开展好连冲压铸磨口的各项工作 组员 －－协助非直接生产部门开展管理提升年活动的项目进度 效果评估 附件二：‎ 一、《改善提案表》‎ ‎ 提案改善提案报表 ‎ 编号：‎ 提案人 提案日 受案日 提案部门 职位描述 ‎1‎ 班组长以上人员 ‎2‎ 一般职员 提案主题 改善前描述（可附图）‎ 改善方法及效果描述（可附图）‎ IE&部门意见 IE 部门 ‎□ 不可量化 可量化 ‎ ‎□ 不可量化 可量化 ‎ ‎□ 同意提案但目前实施条件不具备 ‎ ‎□ 同意提案但目前实施条件不具备 ‎ ‎□ 同意提案，并送管理提升领导小组复审 ‎ ‎□ 同意提案，并送管理提升领导小组复审 ‎ 退件原因：（请注明不符合条款）‎ 退件原因：（请注明不符合条款）‎ IE审核: 日期： ‎ 部门负责人审核: 日期： ‎ 管理提升领导小组意见 ‎□ 不可量化 可量化 ‎ ‎□ 同意提案但目前实施条件不具备 ‎ ‎□ 同意提案立项。‎ 退件原因：（请注明不符合条款）‎ 总经理审核: 日期：‎ 实施效果 （效益） 描述及确认 部门： ‎ IE： ‎ 财务： ‎ 二、《提案改善评分表》‎ ‎ 提案改善评分表 编号 实际改善 效果验证 ‎（领导小组）‎ 领导小组复审栏 序号 评价项目基准 优秀 良好 一般 得分 ‎1‎ 创新度 ‎（25分）‎ 创新 ‎（15-25分）‎ 应用 ‎（5-15分）‎ 模仿 ‎（0-5分）‎ ‎2‎ 可实施性 ‎（20分）‎ 容易实施 ‎（15-20分）‎ 可实施 ‎（10-15分）‎ 困难 ‎（0-10分）‎ ‎3‎ 实施效果 ‎（35分）‎ 效益巨大 ‎（25-35分）‎ 显著 ‎（10-25分）‎ 一般 ‎（0-10分）‎ ‎4‎ 推广性 ‎（20分）‎ 极广 ‎（15-20分）‎ 一般 ‎（5-15分）‎ 无 ‎（0-5分）‎ 合计得分 财务复审简评 财务审核（签字）： ‎ 日期：‎ 奖励 ‎ ‎ 编制： 审核： 批准：‎