新员工入职服务操作细则 1页

新员工入职服务操作细则 序号 业 务 内 容 部门/岗位 相关表单/数据 控制要点及指标 录用准备阶段 1 安排拟录用人员体检。 招聘专员 《职位申请表》 面试完成 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记表》，并与拟录用员工沟通确认。 《录用通知书》《新员工登记表》《体检费用报销程序》 收到体检报告合格后 入职准备阶段 3 "在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。" 招聘专员 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系及薪酬福利处员工关系专员。 "移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等" Offer发送当日 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - 7 ① "接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 " 员工关系专员 《录用通知书》、《应聘申请表》、《体检报告》、《离职报告》、《学历证明》、《身份证》、《工资证明》 按时报到 入职当日 ② " 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 " 《入职欢迎信》、《入职手续清单》、《新员工入职须知》 入职上午 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） 《劳动合同》 入职上午 ④ 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 用人部门 饭卡 入职上午 9 "① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。" 电脑、域用户,钥匙 入职下午 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给新员工。 E-HR顾问 E-HR帐号、E－learning帐号、域帐号 入职下午 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 组织发展专员 KM《任命公告》 一个工作日