文秘个人工作总结范文2020 3页

文秘个人工作总结范文 2020 回顾过去的一周，我抱着极大的热情投入到本职工作中，严格要 求自己，时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的 关心栽培和同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提 高自我，认真完成任务，得到了领导和同事们的肯定。现将一周来的 学习、工作情况简要总结如下： 为提高写作能力， 我细心揣摩， 购买公文写作书籍用于学习参考， 并请公司领导和部门经理帮忙把关， 提出改进意见和建议， 再经过反 复推敲后定稿。一周来，我起草各类通知和请示等公文共 22 份，会 议纪要 10 份，简报 5 期，严格遵照公司办文制度，共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议纪要 16 份，简报 5 期，文件均准确无差错。 为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记 薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详实登记文 件的办文时限、要求、流转情况和办文结果，做到实时跟踪，确保领 导阅办各类文件、 传阅的时效性， 并及时将领导批示及文件精神传达 至有关部门， 同时追踪文件执行进度及落实情况， 及时向领导反馈办 理结果，保障了政令畅通 ; 手工登记的《文件交接记录表》，完善了 文件交接手续，做到有据可查。 将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目 录，积极配合各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 根据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均及时登记在《印 章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求，及时准备年检资料， 保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 节能减排，从小处着手。我在日常找 ___ 工作中，严格控制低值 易耗品的耗用， 例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓， 签字笔只换笔 芯不换笔， 打印纸尽量双面打印以节约纸张， 并就超范围文具申请与 各部门积极沟通， 使得各部门将文具申报控制在预算范围内， 较好的 控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠 活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提供包月服务，外线 电话的国内通话费用均按包月费用计算 ; 在办文时尽量将文件扫描后 以电子邮件的形式发文， 以节约传真的话费开支， 更保障了文件的传 输质量。 为提高工作效率， 我积极学习电脑使用中的相关知识， 帮助找 ___ 各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就立即解决， 避免因报修等待时间过长而影响了办公效率， 也节约了维修开支。 同 时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，及时反馈网络使用情况。 ( 一) 协助综合部经理，草拟《档案管理制度》。 ( 二) 完成固定资产编号工作。 ( 三 ) 完成某某公司的《制度汇编》样本。 ( 四 ) 实现行政档案电子化。 我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步，但差距 和不足仍然存在，比如工作上还不够细致，我将在这方面继续努力， 认真检查各项工作，避免因粗心导致的工作失误。在今后的工作中， 我还要继续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥 更多的积极作用。 模板 , 内容仅供参考