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  • 2021-04-13 发布

公司行政文员工作计划范文

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精品办公范文荟萃 公司行政文员工作计划范文 行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的 关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关 系,起到一种调节监督的作用。行政文员该怎样制定工作计 划呢 ?以下有三篇范文可供参考: 1 行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的 关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关 系,起到一种调节监督的作用。行政文员该怎样制定工作计 划呢 ?以下有三篇范文可供参考: 一 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍 公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完 成上级交代工作, 虽然不很熟练, 经过和领导、 员工的交流, 也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情 况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作——保质保量的按时完成 l 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业 精品办公范文荟萃 装,重点是端庄大方。 l 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给 领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 l 客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌 并通报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干 净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们 完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 1. 必须定期安排检查库存 , 以便能及时补充办公用品。 精品办公范文荟萃 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好 标签的文件夹内。 11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促 大家执行,完成。 12、员工考勤和外出登记 13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 14、力所能及的主动承接外出人员的工作。 15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成 各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 16、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重 轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。 精品办公范文荟萃 17、保管各种手续、手册做好专门的存档记录 18、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 19、及时的变更通讯资料,加强联系 20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生 日祝福。 21、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活 动 22、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间公司的安全保卫工作。 23、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 24、积极调动人员的参与 沟通 1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与 沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时 准确的传递到位。 2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领 导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就 精品办公范文荟萃 虚心问,合理的提出想法。 第二:其他工作 1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业 维修,督促检查饮水情况。 2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、 同事帮忙。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的 日常工作。 第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件 1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意 见和看法。 3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划 有着重点的工作。 4、严格按照办公室的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参 加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能 ; 多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向 领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好 精品办公范文荟萃 的服务于同事们的工作。 6. 加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员 ( 前台接待 招聘 ) 的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积, 小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将 根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任 制,确保工作井然有序 ; 还要创造性地工作,不断探索工作 的新思路、新办法和新经验 ; 增强工作创造性的同时,礼貌、 诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计 划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行 动证明我每天的进步。 2 转眼间已至 5 月,进入公司至今,已有半年多的时间, 回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体 的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况, 做简要总结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一 切言行, 严格遵守机关各项规章制度, 尊重领导, 团结同志, 谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能 精品办公范文荟萃 够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业 运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协 调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特 点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临 时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先 去解决。 c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发 生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中 不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习 ; d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本 人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他 部门完成工作 ; 2、 工作收获: a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工 作进度与结果 ; b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得 心应手 ; 二、工作中存在的不足: 精品办公范文荟萃 1、工作细心度仍有所欠缺 ; 在日常工作中,时常有些工 作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下 来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工 作 ; 2、 外来客人的接待和服务不够热情大方 ; 做为办公室 文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面 没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待 工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。 三、 接下来的工作计划: 会根据以上工作中存在的不足, 不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中 的每一件事情 ! 总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着 些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的 感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非 常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后 的我, 在行政文员这个岗位上会做得更好, 发挥得更加出色 ! 为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力, 可以把公司推向一个又一个的颠峰。 3 屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对 精品办公范文荟萃 公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的 努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织 架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的 工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自 己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度, 对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公 室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我 今后的工作做以下初步的计划: 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原 来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内。 二、做好了各类信件的收发工作。 三、 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用 品,满足大家工作的需要。 四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章 制度办事。 五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。 精品办公范文荟萃 要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑 腿,多汇报,当好参谋助手。 六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络 与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。 七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领 导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好 存档保密工作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。 九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学 习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地 提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会 被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平 台, 我认为佳兴就是我最好的平台, 我一定会把握这次机会, 提高自身素质实现自我的最高价值。 一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企 业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工 精品办公范文荟萃 的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班 车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感 觉。