行政部试用期工作总结【实用】 4页

一 加入贵公司已经两个月了， 任行政助理一职， 虽然之前有过一些相关的工作经验， 但 “不 在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成 了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项： 1、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都 面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本 职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的 工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。 在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作： （1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作； （2）工作区域的卫生管理及执行； （3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的 文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅； （4）公司车辆的违章及用车情况的管理； （5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作， 和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末 的考勤工作； （6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况； （7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作； （8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换； （9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 需要学习并实践的工作，总结 （1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验； （2） 上人员的招聘、筛选及面试通知等工作； （3）加强文字功底； （4）加强其他公司所要求的能力要求等。 2、工作态度。 认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 3、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效 果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步， 为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对 行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟 通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工 作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习 各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。 在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议（纯熟个人想法） ： （1）建议将行政部和财务部划分清楚，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清， 后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。 （2）建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工 1—2 个月的工资的规定（压力越 大弹力越大） ，建议确定培训费用， 规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用， 在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 （3）建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的能力有限，想留住老员工就得 肯下资本，除了正常工资外，还要提供一些福利待遇。例如：在本单位工作满一年且遵守纪 律的每月发放工资的 %作为老员工津贴，三年以上的发放 %。五年以上的发放 %逐年增长（打 工就是为了赚钱， 提升工资外奖金是很重要的， 在企业能承受的情况下） 。一个企业就好比一 个金字塔，金字塔的大小跟稳固就得看员工。 二 我于 XX年 7 月 10 日进进本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步进社 会的应届毕业生，这里的一切对我来讲既熟习又陌生。如今，时间已过往了一个多月，在这 短短的一个多月里，我渐渐的适应着这个公司的文化与氛围，努力的要在这样的环境中学习 发展。在主任和同事们的关心和指导下，这一个月中，我学到了很多东西，各方面也获得了 一定的进步，现将我该期间的工作情况作以下汇报： 一、对公司的了解： 初到公司，我便开始浏览关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册，这是一本 十分完全公司运营手册， 包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些职员配置和岗位要求， 员工工作中要留意的礼节规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手 册，我对上海大众有了一定的了解，同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。 二、工作成绩 1、内部和外部的邮件传递及汇总。 这段期间， 我负责公司每天内部和外部的邮件传递及 汇总，把各个部分的信息准时正确的送到，并且回档寄存，以便需要时能够及时调出资料。 2、办公用品的领用登记。 资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作， 保证好每一 个人领用物品的正确登记， 及时上报库存所缺物品， 保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。 3、尝试制作维修周报。 这类周报得对我来讲完全是陌生领域， 刚接触的时候数据也常常 统计错误，但是经过几周的熟习以后，已渐渐地能够熟练的制作了。 4、协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢 audit ⅱ审核，需要预备很 多资料和工作记录。固然在学校也学过很多公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而 每一个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了很多东西。 行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，和对领用情况进 行备案， 包括一些来访培训的接待工作⋯⋯每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。 三、存在题目及对其改进方法 1、由于在公司从事的是行政文职的工作， 未触及业务操纵， 因此对公司的销售、 维修等 业务还没有完全了解； 2、工作仔细度不够，会在一些题目上出现错漏； 3、缺少一些基本工作知识，在工作中，经常表现生涩，乃至有时侯会觉得手足无措； 4、对领导的意图领会不够，工作常常做不到位。 四、接下来的个人工作计划： 首先，我必须先改进以上工作中存在的不足，进步自我工作意识及工作效力，努力做好 工作中的每件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟习。 其次，进一步了解公司的人事制度和规范，把握有关职员招聘、培训、绩效考核和赏罚 制度的技能，希看有机会可以向人事培训方面发展。 最后， 我想借此机会， 正式向公司领导提出转正请求。 希看公司领导能对我的工作态度、 工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量，并提出批评、建议。