最新（总结范文）之2020年货代单证员工作总结 7页

最新（总结范文）之2020年货代单证员工作总结 货代单证员事情总结1 时间如白驹过隙，不经意间20××年曾经从咱们指缝中悄然溜走。掐指一算，到单元下班曾经三四个月。为了更好的开展往年的事情，现对20××年的事情做以下总结：‎ 作为单证，平常事情首要部署货色出运的所有票据。等收到业务员肯定的跟单联络单，信用证，PI等材料开端。主如果制造报关材料，样单给货代。做报关材料，最首要的是品名，单元，跟报关金额，容不得有半点过失，由于会涉及到工场开票，以及咱们公司是不是可以或许顺遂实现退税事情。货代等报关实现，拉预录单给我，一并打印报关发票给管帐做账核查。依据信用证请求核查确认好提单给货代，以确保目的港客户能够顺遂清关。在开船以后，制造信用证项下的种种票据。咱们票据最主要便是分量题目，需求依据信用证上开立的分量跟数目做响应的调解，由于会涉及到客户进××关税的几何。特别是细致重量单上的配件，每次做完都先发客户确认。等客户确认以后，再做产地证等其余的票据。普通在开船以后三个工作日摆布能签出本来提单，货代发送扫描件给我，当天寄本来提单给我司，我会把提单扫描件发一份给营业留底。拿到本来提单，查下该票船到港时候，以便正当安排给客户票据确认时候，同时告诉业务员，特别是PIL（宁靖船务）的目的港免用度箱时候惟独四天，在船到港以前让业务员实时督促客户付款买单，以避免客户在目的港发生不必要的滞箱费。只需收到营业能够交单的指导，把所有的票据打印盖印，附下面函，汇票跟DHL面单，本人登记好面单号，奉告财政对应票号金额，财政在做 好挂号之后去银行交单。跟银行德律风联结，让他们当天帮咱们出单。保险起见，次日在网上查下快递信息，确保票据确凿曾经寄出。共事奉告营业快递单号，让客户能够自行查问票据情形。普通一个月摆布，货代会把报关单退税联退给我司。根据退税相干请求，打印两份报关发票，条约，提单，托书，交给财政。到这一步，‎ 货色也顺遂出运，基础制单的事情算是完成为了。前期大概银行会发拒付通知书，关照业务员让客户买单即可。‎ 在事情过程当中，总有百密一疏的时间，不免也要犯错误。一票信用证项下的提单竟然本来都没有签章，经由过程工行寄单的，不论是我仍是银行竟然都没看出来，间接寄去开证行了。开证行当着客户面关上快递袋，提单本来花样件竟然惟独两份，经由屡次跟货代，船公司商议相同，咱们出了保函给船公司，最初客户顺遂提货。另有一票信用证，由于我的大意马糊，致使提单上要修正信誉证号码，给公司增加了不必要的用度，心里深感愧疚。这是一次很好的经验，为我当前事情敲响了警钟，时时辰刻揭示本人，千万弗成马糊，凡事要子细。在工作上，需求跟共事有不少方面的进修，比如对产物的懂得，以及好的事情要领，在保障不失足的前提下，尽量进步本人的事情服从。对报关单退税联做好挂号，实时催促货代退单，并让财政做好签收，做到有据可查。‎ 回首20××，预测20××，我要加强教训的积存，实时控制信息新动向，不论是海关的仍是银行方面的。应用空余时候，对产物做体系周全的懂得，做到不懂就问，最初能够明了于心。‎ 在事情岗亭上，经心竭力做好本人的本份事情，在事情服从上在上一个台阶。信用证制单方面，仍是有不少方面能够进修的，尽可能把票据做的尽善尽美。我认为不论做什么事情，最首要的一点便是要有责任心，有着猛烈责任人的人做出的事情结果是不一样的。出了责任心以外，还要动脑筋简化事情，若何让本人的事情服从高起来。经由过程与Murad确认票据为契机，从新看重英语，但愿本人的英语抒发才能有所进步。正所谓学到老，能力活到老，应用统统能够进修的机遇。‎ 关于公司的近况，我提几点小的设法主意，但愿能够对公司的治理上有所参考代价。材料保管归档题目，电脑就怕有时候中毒或许系统盘坏掉，到时候材料没有拿出来，倡议每半年把首要的材料刻盘保管以备不断之需。年末到了，某些人开端赚年终奖了，检验率就会相对于高点。能够思量请求A类企业，如许相对于来讲，检验率会减小一些。增强品牌认识，关于咱们产物的比拟滞销的，在孟加拉曾经构成必定影响力的牌子，能够请求专利。可能到前期，这个品牌会带来意想不到的劳 绩。预测20××年，新的终点，新的征程，新的但愿，机缘蕴含精美，进展布满决心信念，军号催人奋进，愿公司在王司理的领导下，公司事迹蒸蒸日上，首创新局面！‎ 货代单证员事情总结2 咱们公司的单证操纵基础的步伐以下：‎ ‎1。老板或许业务员签定的PROFORMAINVOICE(如下简称PI)，依据PI向海内工场定货，并签定工矿内购产物条约。‎ ‎2。把内购条约里相干条目填入到《内购条约登记表》中，比方工场的联络体式格局，负责人，传真德律风等等。如许做最大的优点是便利业务员从表中实时取得相干的海内客户信息。‎ ‎3。单证员要实时翻阅所有的工矿内购条约，依据条约的交货刻日举行催货。催货时，单证员要分明德律风催货的几个要点：‎ A。货色甚么时间可好？‎ B。包装明细甚么时间能够进去？‎ 假如货色的品名有羁系前提，需要做商检，单证员更要提早把包装明细要到，做商检材料给客户。商检需求预备的材料以下：PK，I，商检委托书（客户用的那种，盖公章和法人章，不需要填写）。普通来讲，PK和I可以用COPY件，然则商检委托书如果本来。另有便是有些处所商检还需要报关委托书。此外，商检托付书上一定要说明公司的商检编号。‎ ‎4．咱们公司今朝的货色，都是由特地的货代在做，主如果考虑到咱们的产物比拟庞杂，品目单一，换货代不是有利于咱们的顺遂报关和出货。单证员除了事情要当真外，还需要和相干货代坚持精良的事情瓜葛，这模样有利于开展事情。我会在后面的章节中提到普通若何和货代之间会有怎样的联络。‎ ‎5．货色到了交货时候，就要揭示老板去订舱。普通老板会提早关照单证员，货到交货时候了，发货运委托书给货代，然则当前老板会越来越忙，以是可能会疏忽一些小的票据，如许，单证员得实时揭示老板。假如当前老板忙不过来，单证员也能够本人比运价，而后订舱，然则订舱前，最佳跟老板报告请示情形，老板对运价掌控的异常清晰，如许做是为了不让货代工资进步海运价钱，缩小不必要的损失 和抵触。订舱以前假如尚无拿到相干的净重，箱数等 数据，能够跟货代商议，先订舱，稍后补全数据的。订舱托付书上一定要加盖公司的长条章，如许才拥有订舱效能。‎ ‎6．订舱好后，就要吩咐货代发放进仓关照。进仓关照来了后，单证员根据公司的进仓关照花样此外做一份，并加盖长条章给客户传过去。进仓关照上的进仓地点，进仓编号，进仓时候，联系人德律风是最首要的信息，必定不克不及有任何的谬误。此外传真后，尽可能和客户德律风确认下，是不是收到传真件，怕万一涌现晚进仓影响装运。‎ ‎7．货代的进仓关照上会有报关单的邮寄时候，尽可能在指定的时候的前一天把报关材料寄出。‎ 报关所需材料以下：报关单，报关委托书，PK，I，CONTRACT，核销单。我小我私家主意寄报关材料时，最佳假如付款体式格局是T/T的话，I和PI基本上差不多，‎ 只需要改掉发票号码和发票的时候，货色描绘，数目，单价和总价，基本上都是同样。然则有时候也要依据实践出货数目去做I，如许总价和数目可能会产生变迁。PK里的货色描绘，数目要和发票同等。毛，毛重以及体积依据客户报过去的包装明细子细填写。依据小我私家的教训，咱们能够把DOC分红报关材料和交单（或许寄客户）的材料两套去做。由于给客户的PK，I必需是异常细致的，客户除了依据咱们寄过去的PK，I做清关材料外，还需要根据这些材料去查货，去银行付汇。以是咱们最佳，先做交客户的材料。报关材料由于仅是用于咱们海内海关报关，以是咱们能够相对于简化一些，然则简化归简化，PK总的数目，毛，毛重，立方数，I上的数目，总价，仍是必需和交客户的材料同样的，这个在单证中叫做“单单符合”。记着：报关的PK，I是依据交单的细致材料做出来的，它只是交单材料的简化。曩昔有单证员先做报关材料，效果交单时又得从新算数据，做无用功，在此揭示一下。‎ 报关单的填写不是很难，然则假如货色的品名多了，填写报关单便是件异常费力的事情，由于牵涉到品名的分开。海关有划定，一份报关单只能写5个品名，一 份核销单只能报20个品名，即一份核销单顶多只能用5张报关单，假如跨越20个品名，就必须另用一份核销单。产物的品名一多，就比拟庞杂，在分开品名时，一定要先问过老板，由于咱们公司产物太多，咱们单证员不一定对每种产物都异常熟习。以是不克不及随便去分开品名，由于牵涉到厂家给咱们开增值税发票，厂家开增值税发票是有开票内容限定的，牢记这点。核销单的支付在财务处，支付核销单时，最佳带上整套材料，如许以便挂号细致。普通咱们为了财务部做帐便利，把价钱都报成FOB价钱，然则实践的条约多是CIF和CFR，以是要挂号清晰。报关委托书比较好填，这里就不多说。‎ 报关材料里的PK，I普通都是两份，此外请付两张盖好长条章的空白纸，以防数据更改时之需。‎ ‎8．如果是付款体式格局L/C，就一定要子细浏览信用证里的条目，最幸亏复印件上做好记载。PK，I里的货色描绘必需严峻根据L/C的划定，收货人也必需根据L/C上的APPLICANT出具。此外假如L/C需求FORMAA或许C/O，它的发，收货人，地点，货色描绘，也必需严峻根据L/C上的划定去办。C/O普通要先举行网上申报，详细若何填写，请参照我曩昔的填写模式。申报终了，还要看是不是经由过程，通过了，就能带长条章去××市贸促会现场打单。为了勤俭不必要的开销，请在请求时的备注一栏说明：自备C/O空缺票据。如许现场打单会勤俭票据费，假如不说明，要出票据费。FORMA的办理比C/O贫苦点，需求三套材料：A。手写的FORMA材料（能够参照我曩昔的填写模式），B。普惠制产地证申报单，C。空缺FORMA表格一套（要盖印，老板亲笔手签），D。PK，I一套。以上材料备好后，给李瑞军，他是手签员，就能由它去××市商品检讨检疫局办理了。‎ ‎9．货色在装运过程当中，有个提单核查进程，这个进程是一些重复性事情。提单核查关头核查如下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS货色描绘分量和体积。当付款体式格局是L/C时，一定要异常子细严峻根据假如信用证单词谬误，也必须将不克不及自行修正。提单核查要不厌始终核查到提单完整没有一点题目为止。牵涉到提单早出题目尽可能提单其时修正。货代一出提单立时要他们传真一份过去普通只需提单一出来咱们就要把相干的交客户材料预备一份，先给 客户传真件。‎ ‎10．保险单。如果是做CIF必定要买保险。保险的金额普通要投保加成10货色描绘根据划定假如根据PI划定。保单最佳举行核查，和提单同样始终OK，才叫保险公司假如填写保单时候在船开后，就要填写小我私家教训是，保单的签发时候一定要在船便是假如保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险时候一定要签在船开前。‎ ‎11．假如需求大使馆认证的发票，办理地址也在××市贸促会能够去窗口问讯办理体式格局最佳以前，先打德律风问过办理使馆认证用度假如用度其高，就要跟老板由于有时候办理使馆认证用度会比银行查出不符用度凌驾不少以是情愿银行查出不符点，当然这个也只是小我私家教训详细操纵仍是征询老板。‎ ‎11．假如做T/T，提单进去后，PK预备三份，和提单一路，做好邮寄预备，如果有其余票据，也都准备好财政一旦确认货色收货人已经打立时就能邮寄相干材料了。‎ 如果是依据上面交需求的DOC，一个个预备小我私家教训认为银行进程实在是个累人进程平日银行会异常子细查抄咱们所有票据但愿能够找出咱们的不符以是有时候票据会改来改去，好几次感动的都想去杀人，想把汇丰银行的人都杀了：）以上属于小我私家豪情行径的。‎ ‎12．交单完了，就要预备开票材料了。做开票材料必定要问货代要报关预录单。开票材料上的品名数目单元都是报关预录单上的，要和报关繁多样。金额是对应的工矿内条约的人民币金额。开票材料做好，给老板看过，确认无误，就FAX给客户。开票材料来了，在上面说明对应的发票号码就能交给财政了。‎ 发票开过材料寄了，文件就能归档了。‎ ‎13．咱们每出一票货，就要填写内销条约登记表进口登记表〉，这两个表格后面条约登记表能够说是关头咱们单证事情基本上都是围绕着这三个表格在运作无非始终认为比拟遗憾已往三个月因为事情真实太忙，一个人做不过来以是疏忽了这三个表格残缺但愿接办事情共事能够看重起这三个表格，这三个表格一旦美满能够节减不少时候比方查问客户信息比方财政开票等等认为做为一个好的单证员首要的一 点便是必定要有责任心实在别的事情同样，有着猛烈责任心的人做出事情结果是显然的不一样咱们公司内销首要产物是五金产物能够不懂产物由于我们产物的确是种类单一，同一种产物规格也是多得不得了，刚开始我们产物确定存在着产物不熟悉为难。在做很多个工场产物合起来多量量出货色时，有一个秘诀便是子细核查工矿内购合同上的唛头和PI上的商品称号能够晓得是哪家工场货色能够看我曩昔票据内里我出的每票货色了然订单号，品名，哪家工场。当然做单证员，除了责任心外，还要动脑筋去想若何简化事情若何本人事情高效率起来认为我在这方面做得不敷但愿接受事情以及当前共事能够多想题目但愿你们比我做得更好此次离任以前票据基本上可以说曾经做了收尾事情。阿曼票据材料曾经预备好了，单证员只需要略微就能。从青岛出的去FELIXSTOW和DENNY票据现在在小张票据能够参照以前票据，和DENNY是同一个信用证以是交单文件都大同小异假如另有做得不敷周密，或没有想到工作接办共事多多原谅题目MSN征询或许问老板。‎