3篇行政人事部个人工作计划 13页

3 篇行政人事部个人工作计划 时光荏苒，20x 年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万 千……时间如梭，转眼间又将跨过一个之坎。回首望，虽没有轰轰烈 烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个 追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”， 也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断 提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政 人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺 利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比 201x 年又迈进了一步。 回顾 201x 年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公 司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公 司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继 续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将 20xx 年的工作做如下简要 回顾和总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以 配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档 案，对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来 培训员工，同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通 工作，以使公司对外工作更为通畅。 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 ⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用 状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采 购办公用品。 三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善 公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及 时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出 些指导性的意见。 ⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求 做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本加强了对员 工的监督管理力度。 ⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作 为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、 展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的 整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 ⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清， 现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更 是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具 体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大 家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、 北京同仁堂的进驻，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接 再厉，迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作： 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。 随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。 因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进 一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员 的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重 责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。 另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作，加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓 拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保 障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工 作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。 行政人事部个人工作计划 （一）充分深入地了解公司情况。 我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、 企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信 息的方式如下： 1、在征得人力资源部经理批准的前提下，从文件档案室调阅有 关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内 部管理流程、组织结构等的文件资料。 2、在征得人力资源部经理同意的前提下，到企业内刊主管部门 查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章，进一步了解企业的愿 景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。 3、查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体 对公司的报道，来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及 媒体公众对企业的看法等。 4、通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公 司的新员工入职培训，我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步 的了解。 5、请教老员工，与老员工交流。通过和老员工的交流，可以了 解公司的发展背景、发展路径等，熟悉公司的发展脉络。 （二）深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这个职位在公 司的职位序列中所处的位置。 1、在征得人力资源部经理同意的前提下，查阅人事主管的职位 说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式 等和人力资源部经理进行沟通。 2、同时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书 中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。 3、查阅人力资源管理的相关制度和工作流程，进一步明确自己 在工作中的主要职责。 （三）在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定 工作目标和工作重点。 在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的 工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公 司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案 和备选方案。 （四）具体业务开展。 1、在征得人力资源部经理同意的前提下，找文件档案室领取人 事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单，对照职位 说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉，对前任人事主管已经完成 的各项工作计划进行了解，对其未完成的工作计划按照其工作计划方 案来进行完成。 2、对照人事主管的职位说明书，就人事主管工作范围内人力资 源管理工作中某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重 要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和人力资源部经理进行沟通， 征得人力资源部经理的同意。 3、根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、计划 对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可 能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。 4、和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的各个 环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作计划方案，获取 下属的支持。 5、和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论， 并征求其意见，征得人力资源部经理对其中某一方案的批准。 6、召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明确各 自的工作任务，及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演 的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。 7、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈， 及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划实施中的工作表 现，并向人力资源部经理汇报工作进度。 8、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行 评估，并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。 9、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源 部经理审阅，批准通过。 10、进行下一个工作计划。 注意：在实施上述工作计划的过程中，该人事主管所负责的各项 日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 （五）定期总结和改进工作。 1、对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结，并提交 给人力资源部经理审阅，充分听取其对工作的各项指导意见。 2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告 报备人力资源部经理，听取其对报告的指导意见。 （六）注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的业 务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管 理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现 公司的保值增值。 1、注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作 的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量 少范错误、不范错误。 2、注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人力资 源部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 3、注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法， 对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议。 行政人事部个人工作计划 20xx 年是公司发展的关键一年，本部门将紧紧围绕公司发展战 略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力 培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发 展需求，为实现公司 20xx 年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1、根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司 制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。 2、根据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各 部门沟通更加顺畅，程序更加规范。 3、根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修 改各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确。 二、深挖招聘渠道，满足人力需求 1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。 根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招 录到合适的人力及人才。 2、根据 20xx 年度招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招 聘形式，辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工 作日在广场外现场招聘。 3、自聘员工招辞趋于稳定，缺编不大，网站招聘进一步优化， 保留 xx。 4、做好 20xx 年度招聘费用预算，降低日常招聘宣传费用和网站 招聘费用。 5、与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离 职原因，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。 三、加强培训管理工作，构建培训体系。 1、如未能招聘到适合的培训专员，20xx 年培训工作由崔主管负 责兼任培训专员，实施 20xx 年度培训计划。 2、根据公司实际状况及公司发展战略需要，制定 20xx 年度培训 计划，并组织实施。 3、与外部培训机构联络，20xx 年度拟将公司管理人员送往专业 机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能 及服务理念这三大块，提高管理人员综合素质。 4、内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续 开展视频培训学习，20xx 年度每个部门根据实际工作情况，每周安 排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心的，并进行考试。 整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。 5、对每月新入职员工进行入职培训，做到及时性、有效性，最 快的让新进员工熟悉公司流程制度，了解公司企业文化，熟悉自己的 工作职责。 四、加强绩效管理，构建合理的激励机制。 1、根据公司年度经营目标，制订公司 20xx 年度绩效考核体系。 2、按照 20xx 年度绩效考核体系，实施绩效管理。绩效考核组需 全程监控，使绩效考核公平、公正、透明，真正发挥绩效考核的激励 作用。使多劳者多的，少劳者少的，不劳者不的。能者给予上升的通 道，庸者施以教育的机会。 3、根据考核结果，进行有效的面谈，倡扬先进，教育后进，给 后进者改善教育进步的机会 4、根据考核结果，不断改进考核体系，使考核体系更加完善， 更能发挥激励的作用。 五、控制人力成本、完善薪资结构。 1、根据公司发展需求，重新审订各部门编制，确保人岗适配。 精简富余人员，降低人力管理成本，适当调整在职员工薪资待遇。 2、根据现有的薪资标准及岗位情况，设计详细的薪资等级制度 及岗位等级制度，结合绩效考核结果，给予员工更好、更科学、更广 泛的晋升空间，增强员工的归属感。 六、加强企业文化建设，增强员工凝聚力。 1、20xx 年度，本部门拟与企划部配合，创办企业内刊，刊登公 司高层动态，发布公司政策，宣扬公司文化，宣传先进个人事迹，选 登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长，提供培训教育 及展现自身才华的平台。 2、20xx 年度，本部门拟与企划部配合，拟定企业之舞，决定企 业之歌，并进行培训，人人会唱、人人会跳，丰富员工文化生活。在 广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式， 熏陶员工爱公司、爱祖国的情感，增强员工对公司的归属感和凝聚力， 向社会大众展示 xx 人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 3、建立公司网站，树立对外商业形象，建立与外界沟通的桥梁。 让 xx 更加了解 xx，信任 xx，打造 xx 良好的商誉及品牌。 4、加强新入职员工企业文化培训教育活动，使融合聚力的企业 文化根植能到每一位 xx 人的心中。 5、员工婚、丧、生病及有特别大的困难，需要公司施以援助的， 各部门及时与人事部沟通，由人事部和相关部门代表公司给员工或员 工家属施以帮助和慰问，真正关心员工，让员工有家的感觉，让员工 真正融入到 xx 这个大家庭中。 七、规范行政管理工作，降低管理费用。 1、20xx 年度在上一年度办公管理费用的基础上降低 30%。物资 采购要严格审批，办公用品申领要严格手续，不合理采购要坚决杜绝， 必需品、常用品要批发储存。 2、加强废品统一管理，增创经济效益。 3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。 4、加强食堂检查力度，提升食堂饭菜质量及服务质量，提升员 工满意度。 5、及时为公司各部门服务，做好后勤保障工作。 八、严格考勤管理制度，保障企业有序运行。严格考勤管理制度， 保障企业有序运行。 在 20x 年度考勤管理基础上，进一步控制调休频次，严格按照排 班表执行，严格执行请休假审批制度，杜绝先休假后审批的弊端。坚 决执行考勤纪律制度，及时处罚违纪职员。 九、加强督查力度，维护制度和流程的性。 进一步完善公司督查流程和制度，扩大督查范围，触及部门工作 流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次， 使不规范行为的到及时改善，使领导批办的事项能及时的到落实。加 大督查处罚力度，维护公司制度的性。 十、加强团队建设，打造强有力团队。 1、在部门内建立学习制度，充分利用晨会、媒体、培训机构等 平台，鼓励本部门职员持续学习，持续成长。 2、继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念，建立一 支积极向上朝气蓬勃的团队。 3、与团队成员多沟通，及时了解团队成员工作和生活情况，关 爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、 宽容的团队氛围中快乐工作。 4、加强制度学习，加强执行力培训，严格公司纪律，使本部门 成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。 5、加强服务理念教育，服务好公司其他部门，服务好公司商户， 服务好每一位顾客，尊重每一个人，竭尽全力做好每一项工作。