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- 2021-04-13 发布
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严格来说,对于自己都是为追求进步和提升来说,回首
一望,本人发现渡过了一个平淡的 7 月,本月工作虽然没有
轰轰烈烈的业绩,但也算是经历一段不平凡的考验和磨练,
在部门领导的正确领导下,我的工作围绕人事管理、奖罚行
为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及
对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室
日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展
开工作。工作中已尽到了应尽的责任,为了总结经验,继续
发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足,现将
本月的工作简单的分析与总结:
一、人事管理
1.根据各部门人力需求,有针对性、合理地招聘小部份
一线员工和服务岗位人员,以基本满足相关岗位;
2.健全了人事各项规章制度性文件,按公司规章制度严
格执行处罚一切违纪行为,并监督各部门或所有人是否遵守
公司制度的各项规章制度。
3.与各部门领导沟通,让各部门配合把各工段的考勤及
时准确反馈到人事,确保人事查实与各工段上报的考勤核对
无误。
4.配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信
息办理上交。
5.其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到
领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小
错误不该犯错的都做错了。
二、培训计划与实施方面
1.本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技
能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。
2.后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度,同
时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。
三、沟通
1.积极响应部门领导要求,深入开展了解员工思想动态
工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍,让
一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办
公室。
2.经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活,
让员工感觉到有领导在关注与关心他们,他们也愿意把想法
和意见提出来,调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力
解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导,
有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效
考核,通过这种方式让公司了解员工的思想动态,解决部分
员工在工作中与生活中的思想问题,这样他们对公司发展有
信心,通过沟通,保证他们在公司能安心认真负责在公司做
好本职工作。
3.建议方面,部份员工提出的问题或意见,办公室人员
收集信息并汇报相关领导后,问题点一直没得到领导答复或
解决方法,导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时,
员工会再次提出问题的落实结果,这样大大降低了行政部人
员的服务满意度及诚信度,望领导留意。
四、行政工作方面
1.协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作;
2.做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使
用状况,并做好物品领用发放登记,以节约降低控制成本,
合理地采购和发放办公用品。
3.在日常工作中,及时和各个部门、工段密切沟通、联
系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
4.协助后勤主管管理好宿舍(卫生、人员入住、搬离、
节约用电)。
5.协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动(台
球比赛、员工生日、电影播放);
6.对内做好并管理好办公设备,按办公设备管理办法严
格监管、清点各部门的使用、保管情况;
7.个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门,因此
作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者,更
是一个执行者,首先以身作则,要更好的服务于其它部门,
遵守公司一切规章制度,不管什么事能够主动承担工作,做
到任劳任怨,充分发挥我们的主动性及积极性和热情度,一
个结果就是大家满意。不过很遗憾的是自己在这方面还要不
断的提升与改进。
五、下一步的工作计划
1.在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升
个人能力,从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理
的角度。
2.办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和
协助各部门管理角度进化。
3.不断提升自身能力不足之处,尽量往管理层方向的角
度去看问题和处理问题。
我在人事部的工作在 7 月过去中结束了,作为人事部门
的一员,辅助部门完成公司的人事工作。工作的结束并不意
味着我可以休息,只是这一段时间的工作落幕,需要去进行
总结,并重新计划下一步的工作。接下来就是对我自己 7 月
份在人事部的工作进行的总结:
一、整理公司的员工档案
公司每个月都有员工辞职和加入,为了不让大家的档案
被混淆,每个月我都要对员工的档案进行整理,把辞职的员
工从人事档案中分离出来,再把招聘进来的员工纳入档案中,
整理他们的信息。员工档案每个月进行一次大的整理和分类,
其他时间就具体进行整理。七月来公司总辞职人数 xx 人,招
聘进来的人数是 xx 人,员工档案要不断的进行更新。
二、招聘工作
身为人事部门员工,我的工作还要负责公司招聘工作。
公司的人才需要不断的去更换新鲜的血液。招聘进来的人都
将是公司新的人才力量。我在这半年里,辅助部门进行招聘,
一共招聘进来 xxx 人,我们自己部门增加 x 人,其他部门不
均匀的都有增加人数。进行的招聘工作,我负责对外发布招
聘信息,期间有到人才市场进行人才招聘。我及时的更换网
上的一些招聘信息,及时的更正公司招聘的信息,帮助公司
引进更多优质人才,为公司添加新的力量。
三、负责公司通知和宣传工作
公司的所有通知我都有及时传达给大家,重要的通知都
会给到各部们负责人手里,让他们对本部门的员工进行传达。
公司有进行的宣传我在旁辅助,负责把公司的产品向外宣传,
提升公司品牌知名度。宣传的工作主要有海报的制作和张贴,
以及各活动宣传都要我去进行跟进。及时的把各项活动的.宣
传向领导进行汇报及反馈情况。
人事的工作这么做下来,感觉到辛苦,但是更多我所获
得的是累累硕果,因为自己的努力工作,从而让我们部门能
够做出更好的成绩出来,与其他部门也都能相互配合,一起
为公司进献自己的力量,让自己的能力在公司得到发挥。我
经过了这一个月的工作之后,对于自己的不足有些了解,在
下一个工作我会尽全力去做好本职,把不足通通改正,让自
己的能力得到更好的发展,尽力帮助人事部的工作。
2020 年 7 月,在公司的正确领导下,在各相关部门的支
持和帮助下,我部按照年初工作计划,以科学发展观为指导,
认真执行公司的工作精神与工作部署,围绕中心,突出重点,
开拓创新、扎实工作,较好地完成全部工作任务,取得了一
定的成绩,促进了公司整体工作的发展。现将 2020 年 7 月工
作情况说明如下:
一、加强管理,提高工作效率与工作质量
人事部是个协调部门,起到承上启下作用,为加强管理,
提高工作效率与工作质量,我部一是加强学习,提高政治思
想觉悟和业务工作水平。认真学习公司的各项制度规定与工
作纪律,认真学习各项业务知识,做到在思想上、工作上与
公司保持一致,按照公司的要求,做好工作,确保获得职工
群众的满意。二是落实岗位责任,提高工作效率。按照工作
项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,
制定岗位责任,落实到人,做到每个人都有岗位职责,每件
工作、每项事情都有人管、有人抓。三是强化工作创新,提
高工作质量。我部要求每个人员创新工作思路、创新工作方
法,克服困难,解决问题,以取得良好效果。
二、勤勉工作,努力完成工作任务
我部全体人员按照公司的工作精神与工作部署,刻苦勤
奋,认真努力工作,完成全部工作任务,取得良好工作成绩。
一是在人事管理上,加强制度建设,制定完善文档管理、考
勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等系列制度,
实现工作的规范化与制度化。办理好证照工作,与工商、质
监等政府部门建立良好合作关系,利于以后各项工作开展。
三、做好人员招聘工作,满足公司生产的发展的需要
强化人事档案管理,对新员工进行入职培训,提高新员
工的综合素质。二是在后勤保障上,做好美化环境、保洁工
作,及时采购好办公用品,为公司员工创造良好的工作环境。
做好对外接待工作,为来访客人提供周到服务,树立公司的
对外形象。
加强职工宿舍和职工食堂管理,为职工提供床、桌子、
柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣机,在职工活动室配备
电视机、跳子棋、象棋、篮球、羽毛球,使职工有一个良好
的生活环境。在食堂伙食上,每 x 天更换菜谱,在炎热夏天,
每周供应 3 次凉茶,每周 1.3.5 出去采购,保证食堂原材料
的新鲜及时。
加强对保安组的管理,确保保安的考勤、着装、行为规
范,维护公司的正常的工作、生活秩序。在仓库管理上,做
好材料申购、入库、保管、出库、盘存工作,确保仓库管理
规范,物资材料不短少、不损坏,满足公司正常生产工作需
要。同时,做到帐物、帐帐相符。
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