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- 2021-04-14 发布
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2019 半年工作总结如何写
工作总结是用来总结个人或单位工作, 是工作提升的重要保证。
工作总结按照时间可以分为的,几年总结、年终总结、半年总结、季
度总结、月总结等等。今天,我们只讲半年总结,总结看似简单,很
多人写不好的。一般来说,工作总结败就败在以下几个方面。
第一个是问题是:事无巨细,没有重点。半年的工作涉及到方
方面面,大小事情很多, 但是这并不是说对所有事情都要事无巨细的
详细列明。要知道,半年度总结不是周总结或者月总结,不是要你罗
列事项,而是要你说明这半年来,你的工作重点和突出的成绩、亮点
何在,以及为什么。胡子眉毛一把抓,只会让领导觉得你事情做了不
少,但是却没啥特别的感觉。
第二个问题是:简单罗列,单纯汇报。工作总结是要通过抓大
抓重点的总结, 上升到理性的高度来认识所做的工作。 没有更进一步
分析的工作总结是不全面的,简单罗列毫无意义。
第三个问题是:过分低调,过分高调。过分的低调或者高调也
是不行的。过分低调会让你丧失很多的机会。随着企业越做越大,一
层层的放权, 很多领导并不知道你做了什么, 如果你在总结的时候还
是对自己的的亮点一笔带过, 对失误的地方细致的做检讨, 那就把自
己带坑里去了,领导会觉得你做事能力一般,甚至不行。当然,而过
分的高调,也是不可取的,如果只是报喜不报忧,也不合理,因为没
有谁的工作做得是滴水不漏的, 在报喜的同时, 需要有一些缺点的陪
衬。
第四个问题是:谎报数字,虚报成绩。情况如何,具体数据如
何,并不是只有你有,其他人也有。谎报数据,只会导致更大团体的
数据对不上。一旦查到,就百口莫辩了。
一是工作回顾。首先要做的就是个人指标的达成情况,做得好
或者做得坏,指标可以说明。达成了,需要说明成功的经验,失败了
需要分析原因。同时,要对重点工作作出说明,突出重点工作完成情
况,为半年总结交一份满意的答卷。
二是工作亮点和不足。 半年已结束, 工作亮点何在 ?可以具体阐
述,因为这是你辛勤劳动的最好证明。然后,不足又在哪呢 ?是出于
什么原因导致该项任务做得不到位 ?分析原因,抓住问题症结,对症
下药,思考改进办法。
三是现状分析。 分析在目前环境和条件下, 自己工作现状如何 ?
围绕自己的工作模块,比如培训,比如开发,做一个具体的分析,这
是思考,也是出路的起点。围绕现状,提出一些合理化建议。
四的工作规划。针对目前的工作现状,以及工作亮点和工作的
不足,结合全年的绩效指标,对症下药,对下半年的工作进行一个初
步的规划。总结过去,放眼将来,为下半年的完美收官打一个有准备
的仗。
你的半年总结能否用三页 PPT讲清楚半年工作 ?可能有人会说
了,怎么可能 ?三页 PPT,我不写个几十页不错了,要不怎么能凸显
半年业绩 ?
如果没有对自己半年工作总结有过深入思考与高度的归纳,我
想这三页纸是很难一挥而就的。有的童鞋会说—— Who can who up,no
can no bibi ,你说得这么热闹,换做你,你怎么写这三页 ?
第一页——讲清楚上半年工作业绩 ;
第二页——讲清楚上半年工作存在问题或不足 ;
第三页——讲清楚问题针对举措及下半年重点工作。
Tips1: 如果各位对自己的人力工作有清醒的认识及深入思考,
相信这三页纸内容写出来不难 ;
Tips2: 有小伙伴问了, 什么是好的表现手段呢 ?我在昨天的分享
里提供了一些部门总结的模板 ( 详见拙作
《文山会海不可取,解决问题是真谛》 ) ,小伙伴们可以借鉴,
当然最喜欢大家自创了, 创意无限的生活才是有趣的, 不是么 ? 告诉
大家一个小秘密,为了简单,我喜欢用表格。
Tips3: 揭示问题要到位,要不到头骗自己。世界上没有完美的
人,也不可能有无懈可击的工作,所以,面对自己的工作总结,还是
要“给自己找找茬”,这样,才能在写第三页的时候有针对性,切实
提高自己的工作水平。好看不治病,不是我的 Style ,咱们要就要既
要好看又治病的报告 !
首先, 恭喜题主来了个有栽培你想法的新上司, 如果我说的话,
您觉得有借鉴之处, 不妨您写完三页 PPT之后, 尝试用三分钟给你的
新上司讲清楚。当然,这个要建立在你的深入思考、实事求是、反复
演练上面的。
有的小伙伴问我了, 有必要给自己出难题么 ?三分钟讲完上半年
的总结 ?领导怎么想 ?Boss 怎么想 ?
亲啊,我不会在意别人的目光,各位认为 HR是后台部门么 ?你
要如此想,就错了。每个人,实际上都是 Sales, 想象一个场景,你
在电梯里遇到了你的大 Boss, 恰好大 Boss 有心情和兴趣听你介绍一
下你的基本情况,电梯里, 顶多三分钟,你如果将你半年以来的工作
情况用言简意赅的语言讲述清楚, 并加上了你的下一步计划, 如果你
是老板,你会怎么想呢 ?
老板或者领导就是你的投资人,你值多少钱,也许就取决于少
数的几次碰面。 亲们, 你愿意做一个大 Boss 心目中永远的 “路人甲”
还是一个“有潜力的小伙 ( 或姑娘 ) ”呢 ?答案不言而喻。
其次,请题主相信你的领导,如果前述的三页纸的 PPT及三分
钟汇报都汇报给您的领导, 相信他 ( 她) 会从专业角度给亲斧正的。 领
导可以从你这个简版的汇报中, Get 到如下要点:
1) 题主的深入思考及独立思考能力 ;
2) 高度的归纳、提炼能力 ;( 我曾经用一页表格讲完人力资源部
一年的工作成绩 )
3) 出色的语言表达能力。
Tips: 深入思考、独立思考、归纳、总结、语言表达能力,这些
能力如果出色, 都是未来身居高位管理者必备的能力。 没有一个老板
喜欢一个没有独立思考能力的应声虫的。 而这些能力, 现在在职场上
是越来越稀缺了。即使题主不采用我这个三个三原则,但是,背后的
想法希望题主能够借鉴一二。 第二个原则是不仅仅头脑上的体操, 还
需要嘴上的体操,笔能生花,舌能灿莲,好 HR必备技能吧。
如果题主认为三页的 PPT就是年中汇报的最终版本, 那就是 too
young too simple!
我敢说,能三页 PPT写完年中总结的主,他 ( 她) 的正式版本至
少是 30-60 页的体量, 每一页都可以分解成 10-20 页 PPT讲清楚。这
让我不期然想起了当初的缩写和扩写, 异曲同工之妙。 高难度的浓缩
的既然能够先写出来,那“注水版本”相对会简单很多。
上半年工作总结——实事求是讲述成绩 ;
上半年问题或不足——实事求是讲明问题 ;
针对问题的举措及下半年重点工作——贴合全年计划及上半年
完成情况。
尤其是在讲述业绩或不足的时候, 一定要有与去年同期的对比。
Tips1: 谨记实话实说 ! 说出去的话都要有据可依, 否则到时候下
不来台的是你自己 ;
Tips2: 不浮夸,不谦虚,这个度各位要掌握好 ;
Tips3: 好的总结是为了更好的开始,莫忘初心,方得始终 !
内容仅供参考