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- 2021-04-14 发布
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转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指
导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利
的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,
但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,
现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好
各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好
公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使
用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录 18 篇,同时完
成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多
个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并
行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各
个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传
我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘
我公司采用的是长期合作的形式,一直和和招聘网站长期合
作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定
的效果。
五、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的
使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码
证的年检工作。
七、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完
善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理
制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资
源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理
制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及
现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司
的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人
及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作:分别参与了矿业集团、
法院、产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和
深圳等公司保持沟通和联系。
十、不足之处:在公司环境美化工作中有待提高;在公
司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,
监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不
足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好
同其他部门的工作关系。
转眼间 2020 年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指
导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指
导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的
本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方
面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企
业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰
漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我
都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大
意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建
立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去
完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良
好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规
范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之
忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日
常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据
部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻
通讯投稿 8 篇,各项申请报告及总结 20 余份,同时完成各部
门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、
文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值
班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金
缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,
做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织
机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排
工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的
紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,
随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能
满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人
力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同
时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协
助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资
质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员
工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任
劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大
发展贡献自己的一份力量。
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和
支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在
前,无论胜作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较
好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后
勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身素质和工作质
量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,
为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简
要总结:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极
性
为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管
理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作
职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班
等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项
工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到
分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整
体利益出发,互相支持,互相帮助。
二、加强学习,提高素质
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的
能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,
利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富
头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。
提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员
工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,
条理清楚,便于查阅;
3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详
细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办
公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协
助领导抓落实的工作力度
在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本
部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好
本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步
发挥。
我性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强
的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不
管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个
施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。
转眼间已至 x 月,进入公司至今,已有半年多的时间,
回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体
的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,
做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切
言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,
谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能
够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运
转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、
沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处
理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解
决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生
错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不
断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人
都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部
门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作
进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心
应手;
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工
作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下
来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工
作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文
员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没
有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工
作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工
作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着
些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的
感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非
常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后
的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,
可以把公司推向一个又一个的颠峰。
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