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- 2021-04-14 发布
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人事处的年终工作总结范文
20** 年是学院取得快速发展的一年, 在校学生人数大幅度增加,
教职工队伍不断壮大, 管理体系日臻完善, 人事处作为学院人事管理
的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职
责,为学院发展提供人才保障。
1 、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效
运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,
学院要想取得健康、 稳步、快速发展, 无疑是一句空话, 学院的发展,
需要人才来支撑。 本年度我们采用多种渠道、 利用多种方式大力加强
人才引进工作。 我们共参加招聘 52 次,其中 xxx 现场招聘 30 次,xxx
人才市场 6 次,中高级人才市场、大型招聘会 7 次,报纸媒体上招聘
2 次,橱窗招聘 3 次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才 xxx 名,从岗位结构上看,专职教师
xxx 名,外籍教师 xxx 名,辅导员 xxx 名,行政人员 xxx 名,后勤服
务和教学辅助人员 xxx 名;从人才层次上看,具有研究生学历的 xxx
名,中级职称 xxx 名,占总引进人数的 xxx%,教学人员、行政人员
100%具有本科以上学历, 教职工整体素质逐步提高。 各类人才的引进,
为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、
教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师 xxx 名,
其中副高职称 xxx 人,占 xxx%;讲师职称 xxx 人,占 xxx%,外聘教
师队伍整体素质也逐步提高。
2 、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面, 我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,
注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年 6、7 月
份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订, 8 月底
管理制度下发后, 我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,
另一方面由我们人事处组织,先后 3 次对后勤服务和教学辅助人员、
教学人员、 行政人员进行人事管理制度方面的培训, 并对部分岗位人
员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组
织了 xxx 名教师参加了教师资格认定岗前培训, xxx 名教师参加了高
校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3 、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
一是加强学年度和年终考核工作,今年 5 月份,组织开展了
20**-20** 学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、
去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年 12 月份,我们
又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上
分岗位进行考核, 从内容上强化关键绩效指标的考核, 力求考核更科
学、公正。
二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我
们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了
解新聘员工的工作表现和工作状态, 及时反馈给相关部门和学院领导。
我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度, 9 月份,我们对
新聘的几名处室负责人进行了考核, 为学院领导的正确决策提供了参
照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今
年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为 0。
三是及时搜集员工的工作绩效信息, 为员工考核提供参照资料。
4 、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员
工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发
放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,
创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年 11 月份,我们相
继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5 、做好教师专业技术职务评定工作, 完善学院内部专业技术职
务评定和聘用制度
今年下半年, 我们共办理了 xxx 名教师的转正定级工作, 目前,
已有 xxx 名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积
极组织教师专业技术职务的申报工作。
** 月份, 我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,
经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评
审,今年共有 xxx 名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评
聘分开”的原则, 我们又对我院 xxx 名中级以上专业技术人员进行聘
用,同时颁发聘书。
6 、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息
资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,
人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉
现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同 xxx 人,其中与学
院续签合同 xxx 人,新签合同 xxx 人,与后勤服务公司新签合同 xxx
人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制
用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,
做好新老员工原始档案托管工作, 目前,已有 xxx 名员工档案关系转
入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信
息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
七、努力完成上级相关部门下达的工作任务
** 月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构
20** 年度检查工作; *月份,完成了 20** 年度残疾人就业年审工作;
** 月份, 完成了 20** 年社会保险缴费基数申报和稽核工作; ** 月份,
完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作; ** 月份,
配合完成高等院校档案检查工作。
1 、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务
人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不
到 16%;从年龄结构上看,毕业 2 年以内的专任教师占了很大比例,
整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2 、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立
马需要组织招聘, 往往在短时间内又招不到合适人选, 缺少必要的人
才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数
的需求增大, 为了能够保障教学正常运行, 只能通过降低岗位要求的
办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3 、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于
在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本
素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4 、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,
未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5 、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工
的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有 2 名员工提供
虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还
不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
1 、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立, 不预则废。 变被动为主动, 变 “救火”为“防火” ,
改变以往在人才引进上疲以应付的局面, 提前做好岗位需求预测, 加
强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源
配置,建立一支高素质的人才队伍。
2 、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新, 从形式上, 采用拓展训练、
开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增
加执行力、团队精神、 基本素养等方面的内容, 进一步完善培训体系。
3 、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制, 确保信息沟通顺畅, 互通有无。
多与教职工接触和交流, 了解他们的需求和想法, 提高我们的服务质
量,发挥人事管理的参谋作用。
4 、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,
就像万丈高楼没打好地基, 随时都可能有坍塌的危险。 切实做好人事
基础工作中的每一个细节, 减少工作中的误差, 提高教职工的满意度。
本人今年 xxx 月 xxx 日进入学院董事会办公室,负责学院的管
理制度修订工作, 8 月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时
间内,感触很多
1 、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好
的工作绩效也取决于领导的指导, 两者相辅相成。 部门内的合作主要
是部门领导和下属之间的合作, 下属与下属之间的合作, 部门的整体
绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢 xxx、xxx 两位
同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责, 很少需要我督促她们去
做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对
我工作的支持, 能让我从繁杂的事务工作中脱离出来, 有了时间去思
考, 的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足, 反过
来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高
校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2 、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自
己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。
缺少思考, 部门工作就没有规划, 工作缺少思路和方法, 问题出现了,
只是被动地解决问题, 不去思考问题存在的根源是什么, __ __解决,
治标不治本。 作为一个处室负责人, 一个最基本的素质就是要学会思
考。
3 、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院
校的管理特征, 另一方面具有民办企业的管理特征, 民办高校近几年
才发展起来, 没多少成功的管理经验让我们借鉴, 往往只能通过自己
以往的经验来开展工作。 目前,学院的一些中层干部一部分公办院高
校,一部分企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,
因此, 注重创新是解决当前问题的一个重要手段, 从观念上、 管理上、
工作方法上都要进行创新。 我一直在企业里从事行政、 人事管理工作,
虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对
我而言对我显得尤其重要。
4 、注重学习
目前,我院 80%以上的中层干部不同的行业,专业层次都比较
低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,
更需要学习。
内容仅供参考