2021档案管理工作总结范文三篇 6页

2021档案管理工作总结范文三篇【篇一】为加快档案工作规范化管理，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，一些档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室工作人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，并且办公室工作人员平时工作比较繁忙，档案工作缺乏专一性、连续性，致使档案管理质量不高。五、整改措施1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入党委考核的目标责任，统筹安排，认真落实。3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。【篇二】**区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自1949年**设立以来，历经68年的发展，已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全，资源丰富的综合性档案室。1992年被省档案局评为省三级档案室。1993年被评为省二级档案室。1994年被评为省一级档案室。1999年、**年，被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。**年，被省档案局评为AA级档案室。这些年来，我办档案室在区档案局的大力支持和具体指导下，围绕中心，服务大局，积极作为，认真履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，通过加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，提高服务质量，充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用，使档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展，基本达到“五个到位（组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位）标准，使档案工作在服务政府各项工作中，发挥着不可替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我办成立由分管主任为组长，机要政办组组长为副组长，各组室办负责人为成员的机关档案管理领导小组；按照机关档案室升级标准，成立以政府办主任薛华为组长，机要政办组组长曹佳为副组长，杨苏利、蔡二奎为成员的档案鉴定小组，定期对档案进行鉴定，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为开展档案管理工作提供强有力的组织保证。为了落实责任，我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下坚实基础。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我办根据档案管理要求，从政府工作实际出发，建立健全一整套档案管理制度，如《文书立卷归档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等8项制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为开展机关档案工作奠定良好的基础。三、加强基础建设，满足档案管理发展需要基础扎实是取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施，确保档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下，为档案室优先安排为4间80多平方米的用房，做到保管、查阅、办公场所“三分开”，基本满足档案收藏保管与开发利用的要求；及时添置、更新档案室部分设备，如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求，优化综合档案室环境，使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定，为机关档案配备2名工作人员，为开展机关档案管理工作提供人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来，我办坚持把每年三月确定为“文书档案归档月”，组织人员对机关档案进行收集整理，分门别类立卷归档。**年以来，按区上要求，将档案装订册变为专用档案盒归档，更便于档案分类管理与查阅。**年4月底，我办从前进路99号搬迁到东风大街83号后，组织人员花费几个月时间，按照省一级管理要求，对机关档案进行全面整理、分类和编号，做到记录清楚，摆放整齐、管理有序。目前，档案室占用4间办公室，面积约80平方米，有管理人员2名，电脑1台，铁皮柜144组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案2692卷、盒（册）。其中，1994年以来的文书档案永久性卷372卷（盒），长期卷（30年）541卷（盒），短期卷1**9卷、盒，副卷641卷（盒）；基建档案27卷，照片档案2册。四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为政府工作服务，我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引；二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料，确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存，确保调档迅速准确，提高档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《**区志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供了大量翔实的资料。据初步统计，自1994年晋升为省一级档案室以来，我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众5760多次，查阅、利用档案12850卷（件），年平均利用260多人次、580多卷（件）。其中，有不少档案利用后，产生较为明显的经济或社会效益，为**经济社会发展发挥了不可替代的作用。这些年来，我办档案管理工作虽然取得了一些成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足之处。我办要以这次检查为契机，以围绕中心、服务大局、积极作为为根本，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，不断健全档案资源、档案利用、档案安全体系，以良好的精神状态和扎实的工作作风，努力推动我办档案管理工作再上新台阶。【篇三】一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。一、主要工作(一)抓学习，不断提高自身素质。1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高度的一致。2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件**000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了**年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查资料较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮忙下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情景，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，并且还推动了档案信息化工作再上新台阶。4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展供给了有效保证。二、存在不足一是政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自我的写作本事。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。三、明年工作打算1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。