公司人力资源部2021年度工作计划 6页

公司人力资源部 2021 年度工作计划 为配合公司全面推行并实现 2021 年年度销售目标，加强公司人力资 源工作的计划性，人力资源部依照年度的整体发展规划，以本公司现 阶段工作情况为基础，特制订人力资源年度工作目标，现呈报公司总 经理批阅，请予以审定。人力资源部计划从以下几个方面开展 2021 年年度的工作： 一、公司 2021 年度组织架构的完善 组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，人力资源部首先应完 成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司 未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定 和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗， 做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，保证公司 的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 (一)、具体实施方案： 1、2021 年 3 月 15 日前完成公司组织架构和职位编制的合理性调查; 2、3 月 20 日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报 总经理审阅修改; 3、3 月 31 日前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员 编制方案。各部门配合架构对本部门职位说明书、工作流程进行确定。 人力资源部负责整理成册归档。 (二)、注意事项： 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高 效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织 的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日 常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的 不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员 工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司 整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既 不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的 确定都应经过认真论证和研究。 3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是 公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础。 (三)、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发 展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，人力资源部需调阅公 司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公 司领导最终裁定。 二、各职位工作分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依 据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工 作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更 加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调 整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每 个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制 定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资 源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。 (一)、具体实施方案： 1、2021 年 3 月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调 查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表 单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间， 各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状 况等等。人力资源部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。 2、2021 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作。4 月初由人力资 源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 4 月 15 日前完成 汇总工作。4 月 30 日前完成公司各职位分析草案。 3、2021 年 4 月 30 日前人力资源部向公司提交公司各职位分析详细 资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请审阅 后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 (二)、实施目标注意事项： 1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作，在信息搜集过 程中要力求资料翔实准确。因此，人力资源部在开展此项工作时应注 意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力配合，以达到预 期效果。 2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。 3、未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同 该职位所属部门进行撰写。 4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用，减 少人力资源工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门配合，人 力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。 (三)、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单; 2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析 资料，全部完成后需请公司领导审阅通过。 三、人力资源招聘与配置 2021 年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公 司日常招聘与配置工作基础之上，基于公司在调整组织架构和完善各 部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部 分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门 要求完成此项工作。 人力资源的招聘与配置，按照既定组织架构和各部门各职位工作分析 来招聘人才满足公司运营需求，尽可能地节约人力成本，尽可能地使 人尽其才，并保证组织高效运转，人力资源部将对各部门的人力需求 进行必要的分析与控制。 (一)、具体实施方案： 1、计划采取的招聘方式：以网络招聘为主，兼顾现场、报刊、猎头、 推荐等。其中网络招聘主要考虑芙蓉人才网、湖南人才网、前程无忧 人才网(具体视情况另定)等。还可考虑个别专项人才招聘会;6、7 月份 考虑各院校举办的应届生见面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针 对性媒体为主;猎头与熟人推荐视具体需求和情况确定。 2、根据实际情况变化，人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘 会。报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安 排。 3、为规范人力资源招聘与配置，人力资源部 4 月 31 日前起草完成《人 力资源管理制度》。请公司领导审批后下发各部门。 4、计划发生招聘费用：5 千元。 (二)、实施目标注意事项： 1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告 (招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表 单。招聘人员的形象。 2、安排面试应注意：面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定; 面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈; (三)、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、各部门应在 201 年目标制定时将 2021 年本部门人力需求预测报人 力资源部，以便人力资源部合理安排招聘时间。 2、做好后勤保障的准备。 四、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公 司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。由于公 司长期以来员工的薪资是由公司高层决定，人力资源部将缺少员工薪 资管理的依据，所以会给人才引进造成一定困难，也使部分员工认为 薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏，而不是立足于自身工作能力， 人力资源部无法给予员工合情合理的解释;目前的员工薪资的初定、 调整均无让人信服的依据，工资结构简单，只要上司感觉不错即可调 薪，容易形成不是向工作要工资而是向上级要工资的不正确思想。 人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司 x 年年度的重要目标 之一。本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，人力资源 部将在 x 年年 5 月完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。