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- 2021-04-14 发布
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如何写一份简洁的商业计划书
当我早在20世纪70年代后期,刚开始写商业计划时,那时的一份所谓的“ 普通计划”远比今天我看到的更长、更复杂。商业计划变短了。这可能是因为它比以往更为常见——越来越多的人开始越来越多地使用商业计划。同样,对阅读商业计划的银行家和投资者来说,“短”也是一种趋势,这可能是因为人们现在很少有时间去费力地阅读文件。
但不要将简单的措辞和格式与简单的思维混淆起来。保持简单的原因不是因为你没有充分开发你的想法。简单是为了把你的观点快速且轻松地传达给阅读它的人。
考虑到这一点,下面我们来谈谈如何简化商业计划。
防止散文化。成功的商务写作很容易阅读。人们将略读您的计划,有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它,所以把深度散文化留着以后写伟大的小说吧。当制定你的计划时,记住以下这些建议:
不要使用长而复杂的句子,除非为了表达语意而必须这样做。短句就很好,更容易阅读。
避免行话、术语和缩略语。您也许知道NIH的意思是“非我发明”,KISS代表“尽量简单”,但不要以为别人也知道。
使用简单、直白的语言,如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那个时间点”。
列出要点是有好处的。它们帮助读者更容易消化信息。
避免“赤裸裸”的要点。需要解释时要用简短的解释将他们具体化。未解释的要点可能会令人沮丧。
保持短小。现在大多数商业计划的平均长度比以往都短。最多20-30页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切,如果有需要,还可以加上另外10页每月预测,管理层简历和其他细节的附录。如果您已经制作了一个40多页长的计划,那你的概括能力一定有问题。
当然,规则也有例外。例如,我最近看到一个连锁咖啡店的计划,包括所选择地点的照片,模拟菜单和其他选择地点的地图。图形使计划更长,但他们增加了实际价值。产品照片、地点照片、菜单、蓝图、平面图、标志和标牌的照片都是有用的。
使用商业图表。请您将重要的数字安排得很容易找到并容易理解。使用汇总表和简单的商业图表突出主要数字。请在附录中将相关的详细信息安排得容易找到。另外:
使用条形图显示最低限度的年销售额,毛利率,净利润,现金流和净资产。
三维条形图看起来比较精巧,但二维条形图通常更容易阅读。做图表时要确保数字是显而易见的。
堆垒条形图会使总数更容易看到。如果您的销售划分成段,就用堆垒条形图以显示总数。