财务基础工作总结 4页

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  • 2021-04-14 发布

财务基础工作总结

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一、票据 1、票据的种类: (1) 外部取得的原始发票; (2) 自制的差旅费报销单; (3) 公司自制的支出单。 2、 票据的报销要求 (1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰, 包括客户名称、服务、金额(大小写应一致)、收款盖章、日 期。 (2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销 使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出 差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂 改。 (3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途, 一种为对于确实无法取得原始票据的,填写此单据,经相关 签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的 情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何 涂改。 二、 凭证 1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按发生先后顺 序统一编号,编号要求使用号码打印机。 2、凭证的编制人员:凭证谁负责谁编制,编制后应及时 签章,各项目工地由专职进行具体分工。 3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,栏 要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个 票面不允许有任何涂改。 4、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审 核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时, 以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必 须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。 5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保 管,此人对凭证的总体情况负责。 三、帐簿 1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动 生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金帐、存 款日记帐、应付帐款明细帐、工程明细帐、工程明细帐。 2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。 3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计, 按进行累计。如果有填写应使用划线更正法或红字冲消法, 并由经办人盖章。 四、报表 1、报表分为对外报表和对内报表。 2、对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负 债表、损益表、其他报表。 3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部 报表有:按部门分类的费用表,按区域、人员分类的经营费 用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类 的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表, 按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月 填报;工程成本表,在工程完工时,结合预算、结算、实际 使用情况进行统计的报表。 4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编 制审核程序。 五、主要科目解释 1、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况, 因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。 2、应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款 情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。 3、工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成 本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工程成本明细项 进行核算。 4、管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的 各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体明细项目进行 核算。 5、经营费用:经营费用科目用来核算部门的所有费用, 按照二级科目人员,三级科目具体明细项目进行核算。 六、 应付帐款的确认原则: 应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的 欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则 1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供 应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以降低因传真不 清楚而造成的错误。 2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款 和工程成本。 3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场 入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料部门的定料单, 财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等 计算错误的情况,应由材料人员出具调整说明,并需附原书 写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐 必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。