采购部工作总结计划 13页

采购部工作总结计划 采购部工作总结计划篇一 上半年即将告一段落， 在公司领导的指导下， 在各领导及各同 事的共同努力下， 我们认真完成了公司的各项工作任务， 并取得了一 定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 1 、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按 需对公司主要产品及辅材进行申购。 在请购材料的同时， 并把材料的 价格信息及时提供给相关技术部门， 为产品设计选材提供图纸和成本 估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉 的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从 中选择物美价廉的供方。 2 、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强 对供应商的管理， 对每家来访的供应商进行分析了解， 确保每一个合 适的供应商的资料不流失， 同时也利于采购对供应商信息的掌握， 从 而进一步扩大市场信息空间。 建立合格供应商名录， 对供应商进行评 价和分板，合格者才具备供商资格。 3 、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系， 保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助 相关部门的工作需要， 能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通 协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4 、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货 设备也及时向上级反映， 并做出相应的处理。 供应商供货时也要求其 提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会： 1 、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采 购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督， 有问题将会在第 一时间反馈给上级领导。 2 、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工 作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通 技巧和谈判策略。 3 、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正 严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4 、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员 的工责任感觉， 下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配， 保证 采购设备及材料信息的有效追踪。 在专业知道得到提高的同时， 业务 素质及责任感非常重要， 做一个有责任感的采购员， 把好公司的进口 关。 三、采购工作上的小要求： 对各部门的请购问题上， 希望请购部门给采购部一定的采购时 间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或 是第二天马上要货。 为此将打乱采购员的工作计划， 急需的物料有可 能会造成价格方面或运费偏高， 不利于控制成本。 请各部门做好请购 物料的计划。 四、工作上的缺点和不足： 1 、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程， 由于 采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告， 导致在工 程验收通电时， 出现了低压计量柜不符合标准的问题， 给公司造成了 极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是 由于采购部的疏忽， 给公司带来不必要的影响与麻烦， 公司作出任何 的处罚都愿意承担。 通过这次的教训， 今后的采购部工作要求更加完 善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商 设备如有任何的变更必须把资料补全。 并了解市场的变化， 要求各采 购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。 2 、供应商体系没有完善， 对重要的材料 / 设备没有建立健全的 资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞 市变压器方面的变化情况没有掌握到位。 部门与部门之间的沟通也未 能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题， 自身所清楚的问题， 我们会 一一的克服， 有什么做得不对或不到位的， 也希望领导及各部门同事 多提出你们宝贵的意见和建议， 你们都是我们身边的良师益友， 有你 们支持，我们才可以进步得更快。 五、下半年的工作计划： 1 、完善供应商体系，对重要材料 / 设备的供应商要求达到 2-3 家，确保材料 / 设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用 多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应 商，不断优化供应商体系， 在工本中不断改进工作方法，不断积累经 验。 2 、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上 涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场 价格， 从中选择优秀的供应商， 避免供应商以各种理由对公司提出涨 价的要求。 3 、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及 设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。 4 、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备 和设备零部件的采购无法在短期内完成， 所以在采购的过程中要做好 采购计划 ; 如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大 则可以降低成本。 5 、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工 作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。 6 、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专 业知识及业务水平得到提高， 同时培养新进人员， 使之尽快熟悉工作。 在下半年的工作中， 我部门人员仍会认真工作， 不断提高自身 素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的 效率， 同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提 高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天 的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。 采购部工作总结计划篇二 201x 年的工作已经告一段落，回顾这一年的工作，我部在李 总和葛经理的领导下及各位同事的关心、 指导和帮助下， 严格要求自 己，认真履行职责， 基本上按时、 保质、保量的完成了各项采购工作， 在这个过程中取得了一定的成绩，但是也暴露了一些问题。在此，我 想和大家分享一下我的一些心得。 201x 年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年， 也是艰苦奋斗的一年，我是 20xx 年 1 月 4 号进入公司，进入采购部 刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的， 对一些供应商的产品也 是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台， 再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业， 其次，我要感谢 产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过 程。 我部的采购工作就是服务于生产， 就是以最低的成本购回满足 高质量严要求的生产所需的主材和辅料。 在主材采购中， 我部严格按 照公司要求进行采购， 把握市场价格和合同价格。 并且实时的向公司 相关部门反馈市场动态和价格变化， 尽量控制采购成本， 并根据项目 的进度合理的分配公司的采购资金进行采购，做到分批次按进度采 购。 目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单， 对 采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划， 每天写好每天要 做的工作，对处理好的事能做一总结，对没处理好的事，抓紧处理， 尽量做到问题不推辞。对做错的事，追究其原因，避免再次发生。曾 经发生过多订了两次材料的例子， 究其原因就是粗心， 订货流程不严 谨。之后我也重新找到了方向，订购主材料和重点材料的时候，我尽 可能的静下心来，多审核上几次，或请教同事，对含糊不清的东西弄 清楚，这样才能保证采购工作正常健康的进行。 对采购部来说， 采购的时效性是非常关键的， 这直接影响了车 间的生产进度， 在这方面采购部还没达到预期的理想效果， 还需要我 部加强和各部门的沟通， 和供应商的沟通， 严格控制采购时间和采购 周期，使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百，更好的完 善采购工作。 辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分 散，辅材种类比较多，需要我部划分辅材种类和供应商，在这项工作 中我也跟着学习了很多。 很多规格型号需要了解， 很多样品需要适配， 最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。 购回了这些辅材能 完美的组合到一块，这是我最愿意看到的事。 在生产过程中机器配件和生产工具的采购中， 我部能在生产部 的配合下以最快的时间购回， 尤其是重要机器配件， 因为机器一旦罢 工就会影响生产进度和项目进度， 所以都是第一时间联系机器厂家购 回相关零部件并给予技术支持，保证了生产有序进行。 20xx 年也是一个进步的一年，在公司各部门的配合和采购部 的多方努力下， 我公司与供应商建立了非常良好的合作关系， 有相当 一部分是先发货后结款， 备货周期短， 供货速度快， 而且服务很到位， 这不仅是供应商对采购部的信任， 更是对公司的认可和信任， 对兴唐 人的认可和信任。 在这段时间， 我觉得采购不仅要有成本意识质量意识， 还要灵 活运用各种采购技巧。 对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的 感觉，要做到同等质量比价格，同等价格比服务。与供应商建立一种 用心沟通，信任，公平，公正的关系。公司新一代的供应商也应建立 在真正的战略合作伙伴关系上来， 甚至与供应商对咱们公司能当做自 己公司部门来看的时候， 供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直 接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。 那么公司的成本核心竞争 力就体现了出来。 所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商， 在新的一年里 我部门在严格遵守采购制度的情况下， 将努力的为这些供应商提供良 好的合作环境，抛弃双方的短期利益，谋求共同上期的健康发展，使 供应商全心全意的为我公司服务。 同时我也希望公司各部门出新、 出 奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。 对于 20xx 年的工作规划我准备了以下几条： 1 、完善和发展公司的采购流程，建立有效的采购供应体系， 逐步提升工作效率，降低采购成本。 2 、丰富本部门的采购经验，严格遵守采购流程，严格审核采 购内容， 跟上公司发展的脚步。 最终目的就是要通过控制成本增加效 益。 3 、保持和加强同现有供应商的管理和联系，在不影响生产的 前提下，发货时遵循分批发货的原则， 并且尽量以送货上门的方式从 而降低公司额外的提货费用。 4 、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期，控制好对供货商 的付款比例， 在减轻财务部资金压力的同时， 保障材料和工具进货渠 道通畅。 5 、及时发现在采购过程中出现的问题，其中最为突出的是供 货不及时和质量问题的现象， 与供应商签订合同时要明确制定相关约 束条款，确保保质及时供货。 6 、在这里我想说作为我们采购部，并不像常规所想的仅仅是 打个电话，签个合同，打个款，发个货那么简单，这只是其中之一， 也是最基本的。 在采购过程中我部不仅要考虑到价格因素， 供货周期， 付款方式，还要了解供应商各个环节的操作，明确各个环节的特点、 作用以及意义。 这和车间的生产的流程息息相关。 还要配合我们财务 部的付款流程，库房的入库流程，及时做好财务报账。 众所周知采购部是整个公司的后勤保障， 是关系到整个公司销 售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司 和领导对我的信任和支持。 通过这段时间的采购工作， 让我懂得了很 多道理，积累了过去没有的经验。同时，我也会把这份感激和工作的 激情继续下去。 采购部工作总结计划篇三 时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了 20xx 年。在 过去的一年中， 我部在董事长的领导下和同事们的配合下， 认真履行 职责，遵守公司《员工手册》 ，基本上按时、按质、按量完成了各项 采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的 主要工作情况述职如下： 一 、努力工作，顺利完成各项任务 20xx 年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续 全球化的经济危机， 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等 原因 ; 造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还 是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计 完成以下采购任务： 在以上材料、 产品和设备的采购过程中， 严格按照董事长要求 及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有 效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局 面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动 改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料 不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。 二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20xx 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为 突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输 过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错 等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进 行以下几个方面作工作的调整： ①经 xxx 批准重新严格筛选供应商， 对供应商的供货能力， 质 量保证， 价格优势进行评估， 让供应商提供可靠的证据来证明其能力 ; 其中主要措施：保留原有的 xxxxx 加工业务，另选 xxxxxxxx ，用以 对比质量、 价格和服务。 标签厂、 纸箱厂分别选择合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等 ( 其它厂家不一一例举 ) 。 ②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协 议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应 商提高产品质量。 ③建立了合理的警告与处罚制度， 定期向供应商传真或邮寄我 司质检部检验报告以示预警， 一旦发生质量问题， 及时与供应商沟通 并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本 ; 全年度向供应商 索赔金额折合人民币约 xxxxxxx 元。 ④同公司质检部进库检验紧密配合， 严把质量关， 最大限度的 避免有出现质量问题的材料流到生产线上。 三 、规范工作流程，制定交叉工作台帐 20xx 年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握 不清楚。经过一段时间的工作熟悉， 结合公司 ISO质量标准制定了采 购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要求部门 员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价 格 ; 每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对 于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。 针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失 xx、延 期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。 制定了 《xx 专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》 ，一切按规范进行部门交叉 协作工作， 我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。 为公司的健 康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公，保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门， 事关公司的利益得失， 也 是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还 有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、吝 啬的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益， 吝啬的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题， 为公司节约成本。 对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业 务都要本着对公司负责的原则， 通过我们的辛勤劳动来节约资金， 降 低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、 有价证券和现金等一律 主动上交公司 ; 经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产 品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。但由于个人经验不 足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象， 采购部和我本人及时 认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。 对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚 持原则，严格筛选供应商， 使供应商做到提供优质的原材料，提供优 惠的价格，提供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、 办实事、求实效，保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也也有淡淡 的失落。 20XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作 上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立为公司 节约每一分钱的观念， 积极落实采购工作要点和采购工作计划。 坚持 同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公司节约成 本的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法， 虽然取得了一定的成 绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后， 我一定按 xxxx 的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽 心尽力工作，为公司作出新的贡献。 回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣， 20xx 年是不平凡的一年， 各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难， 前 半年的全球化经济危机， 下半年各种原材料的持续上涨， 也给采购工 作加大了一定的难度 ; 办公室人员的不稳定，也给各项管理和认证工 作增加了难度。 从别的岗位刚调至采购岗位， 就接手大宗原料采购工作， 工作 岗位的转换， 技术要求的差异， 特别是大宗坯布的采购方面从零开始， 熟悉了解坯布和印染市场行情， 到巩固原有供应商的关系， 进一步寻 找更加优质的供应商， 到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状 态良好，采购相对及时、优质。实话实说：我问心无愧，对所负责工 作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下， 认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保质保量圆满 地完成了各项任务。 在负责公司 ISO9000标准执行方面， 本年度带领我司内审员制 定内审计划并完成二次内审，一次管理评审 ; 并对不合格项进行了及 时的跟踪整改工作， 对标准中不切合实际的条款， 与部门负责人员及 时协商进行增删工作 ; 使公司的质量体系更加规范、有效的运行。 xx 年 x 月 x 日接受 xxxxxx 公司的监督审核，并一次性通过。 在受命带领公司进行 BSCI 认证工作中，以前我本人接触的并 不多， 通过努力学习和咨询 ( 曾参加过纺织部举办的 BSCI高级研讨班 学习 ) ，成立了公司 BSCI认证领导小组， 并对各组规定了所需做的工 作和完成时间。在同事们的共同努力下于 xx 年 x 月 x 日的审核中取 得了较好的成绩。