2021行政主管工作总结报告4篇 8页

2021 行政主管工作总结报告 4 篇 行政主管工作报告 1 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20____年 5 月进入公司以来，我学到了很多， 也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同 事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在， 点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也 算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇 报： 一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传 达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好 的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和 发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、 文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的 临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的 完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成 本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也 同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中， 我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制 作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要， 在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入 职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之 间工作的沟通与联系。、 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率 的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员 备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档 案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资 料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职 人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管 理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温 馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌 及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意 味着新的机遇与挑战。 行政主管工作报告 2 行政部是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，也是各职能部门之间联系的纽带， 起着沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外的作用。一年来，行政部全体同志在校领导 的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，充分发挥团队精神，努力创新，顺利 地完成了各项任务。现将工作情况总结如下： 一、增强服务意识，发扬团结协作精神，力促部门工作上台阶 一年来，行政部加大了对部门教职工的教育力度，以各种活动为载体，在为学校举行的 各种大型会议和活动的服务中，提高教职工的服务意识和协作精神，进一步推动了部门的工 作。 二、健全和完善学校的各项规章制度，力求工作规范化。 1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到了学校发文行文规范、表达准确。同 时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作，确保上级有关指示、会议文件精神以及基 层学校的情况反映得到及时的传达和落实。 2.协助校长拟订学校计划和总结，起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教 研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》，拟订了《学校引进区外优秀人才 实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、 《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度，对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。 三、搞好协调和服务工作，力保学校工作顺利开展。 近两年来，学校的各方面事业发展很快，各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设 备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之 间的关系，是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部 门和联系纽带，行政部在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每 一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人、财、物发挥出了效益。 如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工 作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试， 高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、 成绩复核、成绩录入工作，教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作，教 研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的 全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成 了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作，使之成为学校硬件设施中的亮点。 四、积极组织和开展对本部门教职工的培训，提高他们的专业技能。本期开展了行政部 教职工电脑操作培训，支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目 录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训，收效良好。 总之，一年来在学校各部门的支持和鞭策下，行政部教职工的服务意识明显增强，工作 作风有了进一步的改进，行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多， 比较繁杂，疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足，锐意进取，不断创新， 为全校教职工提供更优质的服务，创设更优良的教育教学环境。 行政主管工作报告 3 行政工作是一个公司内比较核心的一份工作，它在各个部门、各个岗位中发挥着重要的 纽带作用。所以作为行政主管，我认为今年这一年的压力还是比较大的，不仅是对于我个人， 对于我们整个部门而言，我们都承担了很大的责任。因此这一年，我们同舟共济，用团队的 力量去抵挡了一切的难关，这是我们今年取得最大进步的一点。 一、做好本职工作，严于律己 行政工作是一项比较琐碎的工作，平时要处理大大小小的事物数不胜数，只有把自己的 时间安排好了，我们才能更好的去进行，从而不会造成一些别的方向的影响。这一年，是我 们时间最为紧张的一年，我每天工作完成之后，就会做出第二天的工作计划，第二天到了公 司如若有什么改动的地方，再临时进行调整。做好自己的本职工作是作为一名主管首先应该 办到的事情，在工作上不出现各项违规违纪的现象是我对自己的要求和原则。这一年我保持 的还算良好，因此这一点是值得肯定的。 二、做好管理工作，勤勉协作 这是我踏入行政主管这项工作的第一年，其实我一直处于学习和借鉴的过程中，这次能 够得到领导们的青睐我也真的是非常开心的。这一年之中，我不仅努力的学习管理知识，同 时也运用到了自己的工作当中去，尽自己的能力做好了这一项管理工作。同事们对我的评价 也比较的中肯。当然我知道还有很大一部分是要去学习的，所以今后我也会更加努力，更加 勤勉，和同事们积极合作，互相配合，争取创造一个更加优秀的集体! 三、做好培训工作，内部协调 这一年的培训工作进行的还是比较顺利的，外界的压力很大，我们内部也是要定时进行 提升的。作为行政工作人员，其实还有一项比较重要的工作就是要进行公司内部的一个协调 工作。一个人的能力再强也不可能撑起整个集体，所以进步的话，自然是要一同进步的，不 搞个人主义，整个集体一同往上，才能够真正达到一个好的水平、去拥有一个更好的期望。 这一年的确很快，时间方面是容不得我们多去想的，现在我最主要的任务就是计划好未 来一年的工作，争取更加顺利的开展一个新的阶段。我会在这段时间里好好准备一下，然后 踏入一个全新的征程! 行政主管工作报告 4 作为行政主管，我清晰地认识到，行政岗位是承上启下、沟通内外、协调左右的纽带。 现结合岗位职责及自身工作实际，对 20____年度行政工作做总结报告。 1.固定资产、周转 材料、耗材管理。包括资产、耗材采购，维护，盘点等。整个 14 年度保证资产、耗材顺利 采购，满足各部门工作需要;做好资产维护工作，保障资产设备正常使用;20____年 6 月结合 财务部对整个公司开展资产盘点工作，做到账物一致。 2.车辆管理与司机队伍管理。包括 车辆调度、车辆维修、年审、违章管理、司机绩效考核、司机行政费用报销等工作。整个 14 年度合理调度车辆，保证车辆及时出车，满足各部门用车需求;20____年 5 月、7 月及时 办理车险续费，违章处理，车辆年检工作，保证车辆正常上路;合理把控司机行政费用，抓 好司机考勤纪律、日常加班、假期值班等工作。 3.办公用品管理。包括办公用品采购，验 收，发放，库存盘点管理。整个 14 年度及时采购发放办公用品，保障各部门正常使用;20____ 年 3 月、7 月 先后两次对比办公用品的采购渠道，寻找高性价比供应商，保证质量的同时， 将费用成本降至最低。 4.行政费用管理。包括月度，年度行政费用预算、资金计划的编制 与执行管理，9-12 月费控的编制与执行管理，行政费用的报销结算等。整个 14 年度，严格 按照集团要求，及时准确的收集、处理、提报预算数据，做到全年没有出现数据提 报错误、提报不及时的问题;及时处理行政费用，做到全年账务清晰准确，不拖欠供应 商货款。 5.公司业务招待管理。对外包括政府机关，集团领导的来访接待;对内包括公司及驻郑招 待烟，酒，茶叶等物料的采购验收等。整个 14 年度，严格按照年度招待费标准把控招待费， 做到全年费用不超标;妥善应对质监站、安监站、区政府等政府机关，质量监控中心、集团 审计等集团领导的来访接待;及时盘点库存物料，在保证物料供应的同时，将资源利用发挥 到最大值。 6.员工活动管理。包括集团年会的参与策划、公司集体活动，部门活动的策划安排及部 门活动经费管理。整个 14 年度积极响应集团号召并结合公司自身情况，组织丰富多彩的员 工活动。20____年 1 月组织策划集团 14 年年会及公司 14 年述职茶话会、20____年 2 组织建 筑系统跳绳比赛、20____年 3 月组织消防安全培训及三八妇女节活动、20____年 5 月开展五 四青年节活动、20____年 12 月组织筹划集团 15 年年会、并定期组织部门同事一起活动，丰 富大家生活，增进彼此感情。 7.后勤事务管理。包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿 植租赁管理等。整个 14 年度定期检查办公室环境卫生，及时供应桶装水，并先后于 14 年 2 月、14 年 9 月组织建筑系统、地产系统的绿植盘点调整工作，为员工提供强有力的后勤保 障，营造最佳的办公环境。 8.制度的建设、完善与执行监督。包括配合上级领导在已制订 各项规章制度的基础上，进一步补充和完善制度，并做好监督检查工作，以适应企业发展的 需要。根据实际情况，于 20____年 3 月制定并推行办公室 5s 管理制度，完善办公室环境卫 生管理;20____年 12 月推行下发办公室空调使用制度，增强员工节能意识。 9.秘书处行政工 作管理。包括秘书处办公用品管理、车辆管理、机票的订购与报销管理，月度行政费用预算 与资金计划管理等。秘书人员直接为集团高管服务，直接关系和影响着领导的工作，于各项 目公司工作的推进都有直接联系。作为行政主管，整个 14 年度为秘书处提供强有力的工作 支持，全力配合秘书处工作，为秘书处工作的开展提供强有力保证。 10.会务管理。包括会 议通知、会议室安排，会前电脑，投影仪，茶水等物料准备，会后会场清理等工作。整个 14 年度，无论大小会议，如质监站，区政府质量检查会议、公司周例会、营销人员会议、 代理公司会议、部门例会等，从不懈怠，认真做好会务工作，保证会议顺利开展。 11.领导 交办的其他工作。包括零星采购、维修等。整个 14 年度，领导交办事宜，无论大小轻重， 定做好备忘，及时有效办理，未出现漏办、忘办的问题。 当然，取得一定成绩的同时，我深知自己还有不足之处，还有很多地方有待改进，最突 出的是自主学习意识有待加强，以后的工作生活中，我会严格要求自己，不断提升自身素质。 新的起点，新的挑战，我会始终怀揣一颗忠诚、敬业、勤奋的心，向领导请教，向同事学习， 不怕困难和挑战，把工作当成自己的事业，付出全心的努力，为公司贡献自己的一份力量。 最后，请领导批评指正。 行政主管工作报告 5 在公司年度工作会上的述职报告 ______ 各位股东、各位领导、各位同事： 大家早上好! 已经过去的______年，是我到公司的第三个年度。也是我到公司以来工作、学习上进步 最大、收获最多的一年。回顾一年的工作，在上级领导的关心、帮助和指导下，在公司所有 同事的鼎力支持和配合下，我立足行政人事总监的本职岗位，勤勉努力，积极进取，主动做 好与岗位有关的每一件事。现对一年来的工作进行如下述职，请大家审议。 一、主要工作 1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划 企业目前处于跨越发展的关键时期，伴随企业的发展，制定近期人力资源规划，并在此 基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力资 源管理方案及全局性计划，旨在使企业在持续发展中提高竞争力，为企业的发展提供人力资 源的保证和服务，为企业的有序运营提供坚实的基础。 随着今年企业发展情况的变化，下一阶段将作进一步的人力资源配置研究，对近、中期 规划进行修订调整，使之贴近企业实 际。 2、招聘工作 招聘是 2012 年公司人力资源工作的重点。公司在前程无忧网、中华英才网持续发布招 聘信息，并六次参加中、大型现场招聘，同时也积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方 式，在一年里我们共通知应聘六百余人，组织面试五百余人次，办理行政管理、财务、技术、 营销等岗位录用手续 53 人。随着公司的发展，我们员工的队伍也在不断壮大，在企业文化 与企业精神感召下，愿以企业平台为舞台、以企业发展为使命的员工也越来越多。 3、培训工作 根据公司发展战略，带领职能部门进行员工培训的组织工作，分别针对高层管理人员、 中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。除了新员工入职培训外，还展 开了以下培训：高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升;中层人员主要在于 执行力、业务能力的提升;针对专业岗位的人员，组织了财务知识培训、营销培训、安全知 识培训等。全年共开展内部培训三十余次，参训人员达 300 余人次。送外培训十三次，参训 人员达 50 余人次。个人制作了《企业发展简介》、《公文处理办法》、《执行力》等培训课件， 并对公司部分员工进行了课堂培训。 4、组织机构设置及职能管理 以实现公司发展整体目标进行组织机构设置，并结合公司实 际，对公司和各所属公司组织机构进行中期调整，合理分工、协调运行。明确各部门、 岗位定位和职责，拟定岗位上升通道，组织编写岗位操作流程蓝皮书，发挥管理效能，强化 企业内部机构沟通、协作意识。 5、薪酬与绩效管理 薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用，关系到员 工工作的积极性和切身利益，此项工作让我深感责任重大，为此，在方案制作和应用过程中， 不断测算，收集数据，力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。一年里，结合 企业实际，运用五级工资制和三级九岗薪酬法，先后制定了__________等公司薪酬制度和绩 效考核制度，拟定了________公司前期暂行薪酬标准和考核办法，并在实施的过程中不断修 订、改进。此外还草拟了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度，须在后期讨论完善。 6、规范劳动用工管理 以前期《劳动用工管理制度》为基础，做好员工劳动关系规范管理工作，加强劳动合同 管理，严格要求，规范流程，对涉及员工及企业利益的事慎重对待，对下属公司劳动关系问 题及时给予合理建议，避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提， 不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则，并予妥善处理。 7、企业文化建设 组织、参与提炼制定了公司《________军规》和企业核心理念，印发了《________》， 以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行，并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣 传，以塑造企业精神，提高企业凝聚力，统一全员价值观，打造团队核心竞争力。 8、完成上级领导安排的各项任务 一是配合参与________投资项目工作，多次出差________，完成了项目前期配合调研、 现场踏勘、公司注册、项目商业计划书的编撰、合作单位联系、基础制度的拟定、招聘渠道 的建立、临时房屋租赁、项目开工仪式的组织、临时证照延期办理、参与增资扩股方案拟定 等工作;二是参与联系专业律师处理了公司两起业务纠纷。 二、存在的问题和不足 1、企业文化宣贯有待深入。文化是企业之魂，企业文化的推进目前只是深入记忆，但 远未达到深入人心的目标，对企业文化深刻内涵的诠释与解说工作还未完成; 2、制度落地有待加强。公司的各项管理制度在逐步完善，但监督与检查程序未落到实 处，执行惯性尚未形成; 3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资源库，以满足跨越发展的企业人力需求; 4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习，大幅提高专业水平和综合管理能力， 更好地为企业服务。 三、2013 年的工作计划 1、管理要为基层服务 转变观念，避免工作浮于表面。人力资源工作要深入到下属公司，改进工作方法，按照 公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题，围绕企业发展、围绕服务基层来 开展工作。 2、提高绩效管理水平 绩效管理方面要投入更多时间和精力，对现行的绩效制度进行效果分析，对每月的考核 成绩进行跟踪检查与测评，每月一次绩效管理会议，对各单位绩效考核工作进行抽查，对各 岗位关键指标进行量化评定，以严格的检查程序推动绩效考核工具发挥实际作用。 3、加快企业文化的深入推进 组织编辑完成岗位操作流程蓝皮书、战略发展手册和企业形象宣传片。完成企业核心理 念的释义，并以实际案例进行阐述，研发企业文化讲解课件，面向全体员工广泛宣传，将员 工个人价值的实现与企业发展紧密联系，建立一支有统一价值观的核心员工队伍。 4、加强用工计划管理。 根据企业发展科学制定人力资源规划，分析现有企业人力构成， 结合未来发展制定人员需求计划，从人员数量、素质、年龄和薪资福利构成上进行合理配置， 为企业加强劳动用工管理提供依据。