办公室工作总结-高中学校办公室2020年工作总结 8页

高中学校办公室2020年工作总结 ‎　　高中学校办公室2020年工作总结【1】　　在学校党总支部、校委会的领导下，对照学校工作要点和《横江中学2020—2020学年度下学期办公室工作计划》，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下：‎ ‎　　一、强化服务意识，做好接待工作 ‎　　作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。‎ ‎　　二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学 ‎　　服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。‎ ‎　　三、强化责任意识，工作落实到人 ‎　　办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。‎ ‎　　四、强化奉献意识，切实做好各项工作 ‎　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。‎ ‎　　1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。‎ ‎　　2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。‎ ‎　　3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。‎ ‎　　4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。‎ ‎　　5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。‎ ‎　　6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。‎ ‎　　7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。‎ ‎　　下学期工作思路。‎ ‎　　尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。‎ ‎　　1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。‎ ‎　　2、直面办公室工作的难点，探寻突破口。特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些，评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。‎ ‎　　3、坚持原则，规范环节。‎ ‎　　高中学校办公室2020年工作总结【2】　　时光荏苒，转眼间**高中创办已一年了。一年来，在公司领导的关心下，在学校领导的指导下，在办公室几位同志的配合下，我服从安排，加强学习，认真履行职责，全面提高自己的认识和工作能力，较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期，办公室的工作还有待完善，我们将为此作出长足的努力。‎ ‎　　现将过去一年的工作情况总结如下：‎ ‎　　一、认真履行职责，协助领导做好行政管理工作 ‎　　办公室是学校行政管理单位之一，协助领导做好行政管理工作是其重要职责。‎ ‎　　1.每周一次行政干部会议，每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事，我室长期 ‎　　坚持做好会前准备工作，会中记录工作和会后的保密及归档工作。‎ ‎　　2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好文件的收发工作。‎ ‎　　3.完成2020年的行政工作计划、总结等的编写工作。‎ ‎　　4.完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作，并监督学校其它处室的相关工作，完成各项统计报表的上报工作。‎ ‎　　5.学校创办至今，上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察，社会上各方面也很关注我校发展情况，办公室目前共接待上级领导15批次，接待社会人群180批次。‎ ‎　　6.及时参加市教委及其它上级部门的活动，及时了解和传达上级精神，完成上级交代的各项任务。如：组织职工参加卫生防役站的体检等。‎ ‎　　二、加强组织协调能力，保障学校重大活动的顺利开展 ‎　　学校由多个处室构成，各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析，组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动，如：2020年10月，协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛，取得圆满成功。‎ ‎　　教职工是学校的细胞，丰富教职工的业余生活，创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下，办公室曾多次组织教职工的业余活动，如：2020年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏，并每人发一份纪念品。今年“五四”节期间，我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。‎ ‎　　本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则，办公室有的放矢地开展工作，积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。‎ ‎　　三、积极参加政治理论学习，作好思想作风建设 ‎　　“思想有多远，我们就能走多远。”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优 ‎　　化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学习放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们重点学习了“三个代表”重要思想和十届全国人大五次会议精神等。我们严格按照总书记提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。‎ ‎　　我们正确认识到自身的工作和价值，正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持诚实敬业，一年到头，经常加班加点，从不叫苦叫累，就算领导批评也不言悔，从而保证了各项工作的正常运转。‎ ‎　　四、主动工作，为招生大计出力献计 ‎　　不同时代有不同的国情，我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年，各项工作尚在起步中，有的甚至处于艰难的境地，需要全校每位同志的共同努力，办公室也没有置身事外，而是密切关注，积极参与，主动承担责任。‎ ‎　　譬如招生工作。去年创办鄂高时，我作为学校的一分子，从开始的申请办学，到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告，再到上门走访，最后终于为我校贡献了大量生源。‎ ‎　　今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持，部署早就启动，到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间，我代表学校到大金中学、四望中学、铁石中学、徐建中学等初中发送宣传材料，到实验中学、红旗中学、小桥中学等校装订招生简章的宣传牌;另外，我正起草好《鄂高招生宣传细则》材料，为学校下一步的招生工作做准备。‎ ‎　　高中学校办公室2020年工作总结【3】　　本学期以来，在张校长的正确领导下，在各处室、年级组的大力支持帮助下，紧紧围绕学校教育教学工作为中心，大力开展各项工作，提高管理水平和服务水平，积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务，为确保学校工作正常，充分发挥积极作用，现将本学期工作总结如下：‎ ‎　　一、积极宣传，扩大学校影响 ‎　　我校属于新建的国有公办学校，目前为止，社会上有关人士还误认为我校属于私立学校，是贵族学校，因此，学校的宣传工作甚为重要，为了扩大学校影响力，提高学校知名度，在张校长的指导和带领下，对我校教育教学工作进行正面宣传，对我校师生的教学和学习，各项问题活动信息及时发布到校园网，且规定每一个月印发一份校园简报和校报，本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇，校报和校园简报各编印4期，将校报和校园简报下发到全体师生，人手一份，并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门，并得到社会各界人士的好评。‎ ‎　　为更简单更全面系统宣传学校，办公室制作了学校2020-2020学年度专题片，将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中，校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用，由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时，张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲，播放学校专题片，发放学校第5期招生专刊，根据学生和家长反馈信息，宣传效果较好，基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。‎ ‎　　二、认真履行职责，提高服务态度 ‎　　接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作，是办公室必不可少的重要的日常事务工作，自本学期开学以来，北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研，市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察，陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流，北师大成都附中骨干教师，湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象，办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案，安排专人到机场接机、万宁火车站接车，提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来，安心地回。‎ ‎　　三、细致周到，圆满完成各项会务工作 ‎　　办公室是学校处理日常事务的机构，需周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，本学期以来，办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时，放弃节假日，不分白天黑夜坚持工作着，圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动，如：市教育局英语口语比赛、2020年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等，有力推动了学校各项工作的正常开展，为办公室树立了良好形象。‎ ‎　　四、不辞辛苦，确保经费及时到位 ‎　　经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件，也是必要的条件。学校于201X年7月正式成立，9月开学以来，教育教学设备尚未完善，教师没有办公桌，学生没有储衣柜，教室没有窗帘等，经市教育局、财政局领导同意，学校暂时出资购置大量教学设备，后由市财政局与市教育局拨款返还，但由于各种原因，直至今年3月，资金尚未到位，办公室人员不辞辛苦，日夜奋战，在张校长的正确指导下，协同总务处收集整理各种文件、合同，无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜，最终，由万宁市人民政府专题会议讨论通过，经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备，现大部分设备基金已经到位，并且于7月8日，万宁市人民政府同意拨款解决2020年学校教学设备预算经费，促使了学校设备添置工作提前开展，保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案，申请拨款解决校园文化建设经费，办公室真正做到发挥桥梁作用，为学校发展竭尽全力。‎ ‎　　五、广纳人才，保证2020年师资队伍建设 ‎　　为保障2020年下学期师资队伍建设，本学期，在市委、市政府及相关部门的支持和配合下，我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校，招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作，及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续，落实我校教师上浮20%工资政策，核算教师工资，配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时，广泛发布2020年暑假举行在职教师招聘会的通知，并接受、登记、筛选网上报名简历，通知应聘教师将在7月13日来校报到，参加我校暑假招聘会，办公室人员积极准备，部署周密，积极与各处室密切配合，确保了2020年暑假招聘顺利进行。‎ ‎　　六、加强教师治理，提高队伍素质 ‎　　教师是学校的重要资源，教师队伍的质量对办好起到关键作用，为切实加强教师队伍建设，全面提高教师职业道德素养，强化学校行为作风建设。本学期，以“敬业爱生、教书育人”为主题，积极开展师德师风建设活动，办公室全体人员精心策划，制定相关方案，组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实　　七、正确面对存在的问题 ‎　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭，为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着，但依然存在一些问题，具体如下：‎ ‎　　一、办公室全体人员年轻气盛，对办公室工作及管理缺少经验；‎ ‎　　二、有个别干事思想政治观念淡薄，对党的基本路线和方针政策学习不够；‎ ‎　　三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显，缺乏创业意识和艰苦奋斗精神；‎ ‎　　四、工作不够细致，导致有些宣传材料漏洞百出；‎ ‎　　五、办公室全体人员文字功底较弱，有待加强；‎ ‎　　六、服务意识不够，不能完全履行岗位职责。‎ ‎　　八、改进措施 ‎　　针对上述存在的问题，从以下几个方面加于改进：‎ ‎　　一、加强组织协调能力，保障学校各项工作顺利开展，确保办公室各项工作保质保量完成；‎ ‎　　二、加强政治理论学习，提高政治理论水平；‎ ‎　　三、继续做好接待，强化服务意识，作为学校的窗口部门，在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议，使得学校的人力和财力发挥到最大效益；‎ ‎　　四、虚心向有经验的领导求教，做好人事档案和文书档案的规范和管理工作，及时有序地处理上级各类文件。‎ ‎　　五、加强文字材料的处理及加工工作，提高办公室的文字处理能力；‎ ‎　　六、加强校务公开工作，确保各项工作做到公平、公正；‎ ‎　　七、加大学校宣传力度，快速提高学校的知名度。‎ ‎　　总之，回顾办公室这学期的工作，取得了一定的经验体会，也吸取了一些教训。在今后的工作中，在张校长的正确领导下，围绕学校教育教学为中心工作，进一步规范、强化工作程序，保证各项工作正常开展，为创办一流名校做出更大的贡献。‎