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- 2021-04-15 发布
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学术中心联部上学期工作计划
学术中心联部上学期工作计划
外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社
团的交流到对外的招商引资, 从社团内活动到社团对外的宣传, 都是
外联部的活动空间, 就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部
门。 这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系, 辅之以做好
与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的
开展外联部的工作,现将做以下。
做好社团内协助的工作为本部的常规工作。
1 、协助社团的各个部门搞好各种工作, 保障社团内其他部门开
展活动所需的场地, 物品以及服装等需要。 此项还需要根据社团的活
动计划针对不同的 . 活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,
迎新晚会等。
2 、在社团举行活动时要细心细致地做好联系、 接待嘉宾的工作,
以保障活动的顺利进行。 其中的具体工作包括: 联系嘉宾确定好到达
的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有
演出的相关事宜等相关工作。
3 、要加强与社团内其他部门的联系和交流, 从而在工作上更好
的相互配合,共同为同学服务。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他社团的联系以及发
展与大学城内其他高校的友好关系, 通过与其他社团, 其他高校的联
系交流,把他们的特色引入社团,把我院的工作推广到其他高校,达
到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强社团间,高校间
同学的联系交流的目的,从而展现我们社团的风采,扩大我们社团
___力。
1 、展现风采——抓住一切的机会展现自己, 主要是通过加强活
动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他社团,
其他学校的社团干部参与观看, 在对方举办活动的时候, 我们派人参
观学习。第二, 争取在这个学期,与其他社团或者其他学校搞一次联
谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。 具体内容及时间安排还有
待确定。
2 、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来
达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,
加大宣传,扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团
一起举办活动,以达到目的。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业
单位的联系。
1 、我们部门要寻求潜在的赞助商, 来支持和能与赞助社团的各
种活动, 使彼此建立和维持友好的合作关系。 这对我们社团搞好学生
工作,为社团活动提供资金支持,打出社团品牌,树立我们学校在社
会上的良好形象是很有帮助的。
2 、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持
与客户的友好联系。 这是一个任重机而道远的工作, 它需要日积月累
才能有完善的资料。 虽然此项工作有所困难, 但它对我部门甚至于社
团的外联工作都有很重要的意义, 我们会把重心放在此项工作上, 加
强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
1 制定完整的部门,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,
外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作、汇
报,决不私下联系任何活动。
2 、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会
请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流, 同时也会提供各种机
会给部门成员锻炼。
3 、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至
可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我
们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法, 务真, 务实地做好部
门的常规工作。 以开拓进取的精神协助团总支、 学生会推广社团品牌。
以真诚的态度与各单位, 各部门搞好联络工作。 争取使本届外联部在
已往的工作成绩上更上一层楼。
学术中心外联部部长
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