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- 2021-04-15 发布
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优秀办公室主任个人工作总结范文
办公室主任,似乎是一个听着很熟悉,却又说不清是做什么的
职位, 因为办公室的工作都比较繁琐。 下面是为你精心的优秀办公室
主任范文,希望对你有帮助!
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼 20** 即将告一段
落,回顾这一年, 我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中
严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工
作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文
件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,
自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各
项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事
有着落。
1 、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办
公室主任以来, 我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度, 认
真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制
度,使各项工作都能严格按规范落实, 办公室的规范化建设上了一个
新的台阶。
2 、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发
挥协调作用, 在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中, 积极
汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领
办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题, 起到润滑剂的作用,
使各项工作有序、高效运行。
3 、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室
工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等
综合工作, 要求办公室人员要负责认真。 在办公用品的购置和领用上,
能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4 、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上, 我严格按照国家相关规定, 在资质有效期内对工程设
计甲、乙级资质进行延续, 并都顺利完成延续工作。并根据我院的实
际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
本年 10 月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,
面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我
院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,
收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费
用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
由于感到自己身上的担子很重, 自身会与院要求有一定的距离,
平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、 不断积累, 能够比较从容地处理日常工作中出现的各
类问题,在组织管理能力、 综合分析能力、协调办事能力和文字言语
表达能力等方面, 经过锻炼有了很大的提高, 能够保证本岗位各项工
作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任务, 努力提高工作
效率和工作质量。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成
绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够
细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待
加强。
在新的一年里, 自己决心认真提高业务、 工作水平, 努力做到:
1 、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
2 、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好
领导的助手;
3 、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工
作,形成良好的部门工作氛围;
4 、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创
造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
内容仅供参考