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  • 2021-04-15 发布

办公室主任年度总结报告

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办公室主任年度总结报告 办公室主任年度总结报告 1 人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼 20__即将告一段落,回顾这一年,我在院领 导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工 作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下: 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往 等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效 率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。 1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公 室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、 收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台 阶。 2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同 上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策 正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使 各项工作有序、高效运行。 3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、 仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品 的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。 4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照 国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。 并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。 二、市场部业务工作 本年 10 月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强 理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身 条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分 配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中 向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日 常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达 能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确 的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。 四、工作中存在的问题 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足, 主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协 调能力有待加强。 五、20__年工作计划和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识; 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛 围; 4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大 的工作成绩。 办公室主任年度总结报告 2 时光荏苒,20__年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领 导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。2015 年度我 在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的 和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。 一、重视学习和写作,不断提高自身素养 人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想 问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉 把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日 常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。 二、坚持严于律己、努力做好表率 我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付 出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观, 廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。 三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正 确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班 加点,保证了各项工作的高效运转。 文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达 工作,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在 2015 年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学 校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。 接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有 客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到 诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综 治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细 致周到,获得了他们的肯定。 会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地 做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中 严肃认真,会后执行有力度。2015 年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代 会开得非常成功。 档案整理求精细。20__年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作, 力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。 在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教 育局领导也进行了表扬。 宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传 墙进行宣传,二是制作了光盘《凤凰展翅飞——新邵五中发展纪实》,三是制作了图文并荗 的《新邵五中招生指南》,四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《宁建国:情系新邵五中》 《退伍军人情牵母校忙军训》等,获得了社会的好评。当然,上由于自己还担任了繁重的教 学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。 值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发 现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认 真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛 盾。 四、取得以下成绩: 1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性 过关。 2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。 3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方 案》,通过了对原来一些方案的修改。 4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。 5、县双十佳我校两人入选。 我因工作出色,20__年度也考核为优秀,立三等功一次。 五、今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出 了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新 的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一 是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创 造性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细 心,尽量避免出差错。 担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对 我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家 批评和监督,不断进步。 办公室主任年度总结报告 3 根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。 20__年 2 月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和 同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如 今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻 炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项 目标任务。凭心而论我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是 一种挑战,更是一个机会。自从 20__年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作 实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作, 其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、 技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将 受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我 本学期的工作向大家做一个汇报: 一、认真履行职责,积极开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在 自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去, 让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为 办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能 独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责, 努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增 强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失 而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分 工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求 用最少的时间,做到,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自 工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作 风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上 压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想 的侵蚀。 (三)工作完成情况 1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各 项活动的通知、组织和记录等工作; 2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件 的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作; 3、完成了 20__年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及管理; 7、参与县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、20__年工作打算 1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各 项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从 而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律 严明、号令畅通的战斗集体。 2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工 作的方法和思路。 3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。 三、存在问题及今后努力方向 存在的主要问题 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领 导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不 够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好, 也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。 总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要 求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不 断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。 最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是 窘迫。但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取! 通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作, 这就是我的目标。” 办公室主任年度总结报告 4 一年来,自己坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、 纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三 服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领 导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下: 一、突出学习抓教育,锻造一流队伍 始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展, 深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决 问题、促进工作的目的。一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划, 对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做 到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、 有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽内容学。认真组织干 部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了十六大 报告和十六届四中、五中全会精神,省委本文来自十届八次全会、市委一届六次全会、县委 十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在__0 字以上。三是改进方 式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促 学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和 办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、 地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。四是注重效果学。在学习中,广大干 部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、 写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到 65 个小时以上,组织 讨论 3 次以上,心得体会文章及调查报告 3 篇以上。 二、突出创新抓机制,推进一流管理 围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新 的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整 体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导 行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风 廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套 机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度 办事的良好格局。二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移, 教育前伸,新发展党员 2 名,重点培养入党积极分子 7 名。坚持任人唯贤和公正公平的原则, 1 名同志充实到督查室领导班子,1 名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据 人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实 1 人,使办公室队伍建设实现了新的突破。三是 加强业务建设。积极创造条件,选派 4 名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机 要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适 时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。 三、突出规范抓服务,创造一流业绩 充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出 工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等 各项工作。 一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新 问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的 热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等 10 余篇调研文章和理论文章在《甘 肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上 报《督查专报》67 期,被上级采纳反馈 14 期。 二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息 员队伍建设,在 17 个乡镇和县直 50 多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全 县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕 上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息 804 条,被省市采纳 115 条。 三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问 题与人大、政府、政协办公室进行沟通。 扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文 特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文 429 件,《情况通报》45 期,总计 30 余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传 阅上级文件 285 份,回收 285 份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。 四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密 委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。 切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。五是立足安全畅通 抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持 24 小时在岗值班,全年共收密件 200 余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、 保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。六是立足扶贫济困抓帮扶。 积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调 3 名职工经 常在帮扶乡镇开展计划生育等工作,给首阳镇的 4 户贫困党员、2 户计生贫困户每户送去 1 袋面粉、100 元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基金 2040 元、残疾人保障金__ 元。 办公室主任年度总结报告 5 担任办公室副主任的几年来,在办公室党组的正确领导和帮助下,在全体干部职工的大力支 持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、 为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务, 为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。同时,通过工作 实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和勤政廉政建设 等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。 一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领 导干部必须处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作能力,才能充 分发挥带头作用。担任副主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上, 每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个 素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力 以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。同时,自己还时刻 注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,不断增强拒腐防变 能力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。一年来,自己比较系统地学习了邓 小平理论,______同志“三个代表”重要思想,坚定了在政治上与党中央保持高度一致的自 觉性,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。在组织和带领 机关干部加强理论学习,加强思想建设方面,一是坚持提高干部思想素质,树立埋头苦干精 神。首先在思想教育上坚持组织干部经常学习,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 ______同志“三个代表”重要思想,学习市委、市政府有关文件精神,坚持理论联系实际, 不断提高处理和解决实际问题的能力。其次经常鼓励大家要充分发扬办公室“顾大局、重实 干、争一流、讲奉献”的团队精神,无私奉献、勤勉敬业,服务大局,不计较个人得失。二 是坚持提高干部业务素质,努力争创一流工作业绩。在工作中,我非常注重培养分管科室人 员的业务能力,要求他们加强学习,向老同志学习,向优秀同志学习,向先进部门以及其他 市州学习,并要创造性的开展工作,不断培养创新能力。通过狠抓思想建设,分管科室工作 人员素质普遍提高,工作质量和服务水平明显改善,形成了团结务实、人人向上的良好局面。 二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量完善的工作制度是开展好各项工作的 基本保障。为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科 学、完善、符合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。督查工作建立完善了领导负责 制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督 查机构设置及网络建设等。在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督 查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、责任明确化。同时,经过办公室党组的努 力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建 制,解决了我市督查工作一直以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进 一步树立了督查工作的;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保 格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行 规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管 理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章 可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极 大加强,基本杜绝了私自出车,节约了油料,降低了事故率。同时,组织起草了《松原市人 民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。 三、发扬求实精神,注重工作创新,形成工作良好局面在工作实践中,我根据各科室不同的 职能特点,具体情况具体分析,在借鉴原来经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真 开展调查研究,不断探索新思路、新方法。在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观 念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。各分管科 室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作积极性得到充分发挥,呈现了蒸蒸 日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标, 既抓好全面督查,又抓好重点督查。一年来共承办督查事项 24 个,通过督查,有力的促进 了市政府各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标责任制》、《市政府重点工 作目标责任制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务 承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。同时向市委、市政府领导勤请示勤 汇报,落实具体责任部门、责任人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按 时保质保量的完成提供了组织保证。在督查《市政府重点工作目标责任制》后,下发了《关 于市政府重点工作目标完成情况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门积极完成承 担的重点工作目标起到了积极的督促作用。对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任 务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。督查室还 较好地完成了省政府对我市重点工作督查的接待汇报工作,今年共接待省政府督查组 8 次, 在接待省政府督查组的过程中,无论是材料准备,还是工作日程安排,都做到了详细周到。 材料充分翔实,接待热情细致,省政府几次督查,对松原的工作都给予了较高的评价,为我 市争得了荣誉。接待工作确立了“以服务全市经济建设和市政府政务活动为中心,以领导和 宾客满意为宗旨,以宣传松原,增进友谊,促进合作为目的,坚持量力而行,适度从紧的原 则,做到思想超前,周密安排,服务到位,文明礼貌,塑造松原市政府接待工作的良好形象” 的指导思想,在工作中尽可能多的体现松原市深厚的文化底蕴,秀美的江河风光,强大的经 济发展潜力以及良好的投资环境,从一点一滴处体现松原市的热情和友好,使接待工作为大 局服务,推动各项政务活动的顺利开展。全年共完成接待任务 85 次 532 人次,取得了领导 满意、来宾满意的可喜成效。在具体工作中,一是加强了基础工作,建立了资料档案,完成 了对市区内各大宾馆(酒店)的接待能力调查,绘制了客房、餐厅平面示意图。二是完成了市 庆接待任务,树立了良好形象。今年我市建市 10 周年庆祝活动,共接待了各级领导和来宾 1000 多人,接待办和抽调的所有同志,凭着一股对工作积极负责的精神,较好的完成了接 待工作,赢得了来宾的赞许。行政工作重点抓了管理和服务。一是提高了机关庭院和楼内环 境卫生管理水平,美化、绿化了庭院环境,保持了楼内卫生的整洁。二是圆满完成了办公用 品采购工作。今年市政府办公用品更新力度大,应急采购多,采购资金缺口较大,面对这些 困难,通过具体工作,不仅建立了诚实可信的购货网络,而且在货选三家,保证质优价廉的 同时,采取各种办法,及时完成采购任务,全年完成采购任务 800 余项,保证了市政府及办 公室的需要。三是筹建了纯净水厂。为了增加收入,筹备组建了纯净水厂,已进行了试车生 产,经过市卫生防疫部门检验合格后已开始运营,下步将全面展开营销工作。四是保证了公 务服务工作正常运转,收发室分发准确,投递及时;理发室领导同志一视同仁,服务周到热 情;浆洗室浆洗及时、干净。 财务工作围绕办公室整体工作,重点抓了开源和节支。积极主动完成经费预算的编制、申请 工作,加强专项经费的申请力度,多方组织经费收入,全年争取到位资金 6986254.86 元, 为市政府及办公室提供了经费保障。还申请基建拨款 984000.00 元,偿还了办公楼基建欠款。 经费支出注重实效性、合法性和准确性,做到了按计划、防挤占、严监控。车队重点抓了安 全和作风。机关车队对车辆进行了全面的更新和维修,车辆状况达到了有始以来最理想的程 度。管理上引进动态管理和竞争机制,每台车都建立了档案,记载着行驶公里数,油料消耗 数,维修费用和出现的事故。使用上严格执行各项规章制度,严格要求,科学调度,充分发 挥车辆的利用率,做到了安全、节约、规范、迅速,全年总行驶里程达 120 万公里,全年总 出车达一万多台次,没有漏岗误事,没有发生任何责任事故和机械事故,保证了市政府及办 公室公务用车。四、维护班子团结,敢于担负责任,牢固树立大局意识在班子内部,自己时 刻注意摆正个人位置,处处维护班子团结,坚持做到对上负责与对下负责相统一,不利于团 结的话不说,不利于团结的事不做,能够做到坚持原则,敢于负责,处处维护大局。在对待 同志上,自己始终坚持以明确的工作目标激励同志,以真挚的感情团结同志,以模范的行为 影响同志,使大家心往一处想,劲往一处使,共同把办公室的工作做好。在今年市庆活动中, 市政府办公室承担着组织、接待、会务等各项重要任务,当时赵彪秘书长有病在外地治疗, 自己作为办公室第一副主任,和其它几位副主任通力协作,带领办公室全体工作人员,在市 委、市政府领导的关怀和指挥下,在和秘书长保持密切联系的情况下,圆满完成了市庆活动 中办公室承担的各项任务。这次市庆活动对办公室的考验是有史以来最严峻的,其任务量之 大,要求之高都是过去所没有经历过的。但办公室全体干部职工,经受住了这个考验,包括 我在内的几位副主任和抽调的工作人员,加班加点,夜以继日,精心思考,周密安排,使这 次市庆各项活动紧张有序,百密不疏,得到了市委、市政府领导的充分肯定,赢得了各界来 宾的赞许,树立了松原市的良好形象。回顾过去的历程,要做好工作,我有下面几点体会: 一是必须紧密团结在秘书长的周围,有一个和谐的班子才能有一个和谐的集体,才能充分发 挥整体的战斗力;二是必须从市政府大局和办公室全局出发,运筹谋划工作,才能胸怀全局, 举一反三;三是必须扎扎实实,创造性的开展工作,才能进一步发扬“团结、敬业、奉献、 创新”的办公室精神;五是必须真诚关心干部职工的生活和工作,大家工作起来才能任劳任 怨,形成整体向上的合力。当然,在看到成绩的同时,我还存在着许多不足之处,由于每天 事务工作较多,学习时间安排的相对就较少,对各科室的业务指导相对不够,对外工作协调 能力和办事能力仍需进一步提高。今后,我将继续紧密团结在以赵秘书长为首的班子周围, 以服务为宗旨,认真负责,敢于创新,破除万难,抓好分管工作,全力配合使办公室总体工 作再上一个新台阶。明年我的工作思路是:坚持服务宗旨,把服务作为工作的主要出发点, 努力提高为领导服务、为机关服务和为群众服务的水平。以办公室“政务运转、综合参谋和 后勤保障”三个体系建设为核心,全方位提高自己及周围干部的思想和业务素质,发扬艰苦 奋斗作风,为办公室整体工作再上一个新台阶而努力。 具体抓好以下几个方面:督查工作将在一个“实”上下功夫,围绕市政府重点工作部署,加 大督查工作力度,转变工作作风,增强工作的主动性,提高督查工作的力度和深度,进一步 树立督查工作,抓好市政府重要工作部署和市政府领导指示的落实。接待工作将进一步树立 接待也是投资环境的思想,改革接待工作方法,促进服务工作标准化,围绕市委、市政府的 工作中心开展好接待服务工作。行政工作在进一步做好日常工作的同时,完善办公用品采购 管理制度,做到既勤俭节约又保证供应;建好纯净水厂,扩大产品市场占有率,争取创收;改 进机关花窑管理,转变经营观念,减少投入,保证供应。财务工作将继续加大组织收入力度, 和财政勤加沟通,保证市政府及办公室公务活动经费,同时加强经费支出管理,严格执行支 出标准,控制经费支出。机关车队继续严格管理,从严要求,在车辆使用上向制度化、规范 化迈进,树立爱车、守纪、安全、节约的好风气。