2021行政专员的个人工作述职报告 12页

2021 行政专员的个人工作述职报告 行政专员的述职报告 1 我自 20____年 2 月份入职以来，担任行政文员一职，在这一个多月的工作中，尽自己 的努力尽快适应工作环境和工作岗位，虚心学习，认真工作，履行职责，较好地完成了各项 工作任务，下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下： 一、岗位职责概述作为行政文员，我的工作职责是： 1、执行行政人员的日常工作。 2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。 3、协助部门经理完成基础的人事工作。 我的工作重点是： 1、接听、转接电话，记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总，接待来访客户; 2、每天办公室卫生的打扫，保持办公环境的干净整洁; 3、收集请假单、加班单以及费用报销单，每天做好考勤、监控记录及员工外出登记; 每月底负责考勤记录; 4、收发公司邮件、报刊，及时的转交到同事手中; 5、及时采购办公用品、生活用品; 6、收集更新简历库，预约所需岗位合适人选来公司面试; 7、及时有效的完成领导安排的其他任务。 二、工作表现和收获： 1、工作表现： A、了解行业知识和公司各部门的工作内容，有一定的知识储备，能准确地转接电话。 另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内，能简要回答好客户的问题，同时也能抓住适 当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门，对 企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了行政工作繁杂的特点。每 天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得 不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次 发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也 能够积极的配合及协助其他部门完成工作。 E、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章 制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够 严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 2、工作收获： A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手; 三、工作中存在的不足： 1、客户来访接待工作，我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处 着手，让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视，给对方留下好印象。在这方面我 还有很多要学习的地方，需要今后继续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间 或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 3、对卫生打扫的监督不够及时，在以后的工作中，我一定严格注意这一点，及时监督 卫生打扫情况，以保证工作环境的干净整洁，为同事提供良好的办公环境，主动和大家配合， 把工作做好。 四、接下来的工作计划： 我会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好 工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到，每项工作都是我们整个工作链中的一个环节，有不可替 代的重要性。行政工作纷繁芜杂，我的工作思路是：不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法 将杂乱的工作整理归类，根据实际合理设置工作程序;多思考总结，处理不当的事情要及时 的改正，努力不犯同样错误! 自我评价： 我工作态度积极、认真，有团队精神，对待工作有热情，能立刻响应领导的指示，但是 缺乏经验和一定的专业技能，需要好好学习，掌握专业技能，努力提升自身素质!我在今后 的工作计划： 1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止，做好客户的接待工作。 2、努力学习行业知识，掌握技能，提高自身素质，更好完成工作。 3、做好公司的后勤保障，为大家提供一个稳定、良好的办公环境。 4、认真细致做好本职工作，尽努力完成领导交代的其它工作。 五、归属感： 我认为，衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的， 自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感，自我 提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。在______ 虽然我进入公司的时间虽然不长，但是我能做到和同事和睦相处，积极配合工作，与大家一 起为公司献力。每天可以开心的工作，在保持自己工作上的愉快心情的同时，把快乐的正能 量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多，不断提升自己。 对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合，加强 团队配合方面的培训，大家共同努力，营造和谐工作氛围，建设高效率团队，为公司的发展 贡献力量! 行政专员的述职报告 2 尊敬的各位领导： 大家好! 我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间，来公司近一年了，在这一 年里，我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响，也共同见证了公司乘风 破浪取得的成就，感恩这一路能有亲爱的你们相伴! 在过往的 200 多个日子里，感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这 在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作，请各位批评、指正。 一、主要工作职责： 身为一名行政文案人员，主要职责是： 1 服从安排，执行到底 坚决服从部门工作安排，将工作要点执行到位，保障工作的贯彻落实，推进部门工作向 前发展。 2 积极协调、沟通事项 行政部门工作千头万绪，而文案工作，更是繁杂琐碎，为了确保工作地如期进行，沟通、 协调尤为重要。在前期的工作中，遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通，顺利地保障了 文案各项工作的开展。 3 拟定计划、及时反馈 行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门，承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职 责。文案工作，面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此，对于 文案，拟定实施计划、及时反馈工作进度，是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。 前期工作中，个人计划的拟定，除了分解部门计划的事项，还及时根据自身工作的进程 制定分解计划，贯彻执行。并保证，经我经手事项，无论大小，都是第一时间向上汇报，便 于领导全面掌握文案工作情况。 4、心态积极，保障服务 “行政部门无小事”，立足行政部，面向全公司。因个人是行政部一员，一言一行关乎 部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”，是行政部门保障优质服务的法则，也是文案 人员对待工作的态度。至今为止，文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的 收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作，保障我所经手的各项工作，有序进行。 二、前期工作总结 回顾半年来的工作，主要有以下两个方面： 1、执行制度，查补工作漏洞 文案岗位，是今年 5 月初公司新设岗位，面对全新的工作岗位，文案人员一直在摸索着 前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的 跟进、档案、保密管理等等，新的制度、新的内容，文案岗位全方位执行。在实践中总结工 作、梳理职责、查漏补缺，让文案工作健康发展。 2、突出重点，有力确保文案工作 为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性，对计划管理、文控管理、会议 管理，进行了 360 度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。 3、执行内部考核，促进团队发展。 行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗 位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸，这部分工作由我执行。该 办法的执行，有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。 三、存在的问题及解决方案 1、工作漏洞、健全制度。 至目前为止，公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计：217 分，行政 部制度 18 项，其中 3 项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有 3 项与文案工作 相关联的规章制度，经公司发展变化试金之后发现，部分陈旧制度条例已不能满足现在管理 要求，完善相关制度成了下一步的工作计划之一。 2、协调欠佳，服务欠好。 文案工作，面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作，因沟通协调欠技 巧，而导致部分工作执行不到位，从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相 关工作制度的规定，文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步 的工作中，我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高，力求通过文案人员，协助各部 门顺利完成各项计划，从而保障公司整体运营健康发展。 3.信息收集、有效利用 通过文案工作，可以接触到公司各部门的部分事项，就目前而言、计划管理、会议管理、 档案管理及保密管理中，文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息 进行筛选、处理、利用，使之成为更有价值的信息，将之些信息整合后，供决策层做出新的 决策，能更有效的服务于各部门，变“被动服务”为“主动服务”。 四、下一步工作规划 1、加强业务学习、提高服务质量 跟上公司整体步伐，强化自身业务能力。就文案岗位而言，文字功底、排版能力、书面 语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。 为了达到以上能力的切实提高，将会以团队或部门为单位，进行定期的相关技能培训工 作，将培训知识应用于文案工作中，定期进行“结果”反馈，不断明确需要“充电”部分， 积极注入新鲜专业知识，完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。 2、加强监督力度、保障服务能力。 行政部门制订的《内部考核办法》，是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平， 但目前这个考核办法，在我这里却没能执行到位。原因主要在于以 下几方面： (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法; (2)没有有效的监督点; (3)内部考核办法在制订之中，有语言不严谨之处。 在接下来的工作中，及时分解、汇总需要跟进的事项，将每一个事项明确至具体责任人， 督导事件完成，注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。 3、熟悉部门工作，做好综合协调参谋助手。 行政部工作涉及方方面面，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，难免会有疏忽遗漏之处。 而文案工作本职之一，即是应积极发挥扭带作用，做好行政参谋工作。“向下反映心声、向 上反映民情”，让领导能更好的掌握工作，积极为下步工作做出新的决策。 以上是我的述职报告，请各位经理审核、指正。 行政专员的述职报告 3 转眼间上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺 利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员，半年来，我完成了本职工作，也顺利的 完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学 习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习情况汇报如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部 门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工 作，合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作：半边年共写会议记录 18 篇，同时完成公司各个部门文件的上传下 达工作。 四、人事管理工作：上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现 场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部 门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部 门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和和招聘网站长期合作，对高 要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作：在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工 作。 六、公司资料办理工作：办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面：在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环 境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源， 为公司节约费用。根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上：重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资 公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按 照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作：分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等 标书的制作，分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。 十、不足之处：在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠 缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之 处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。 行政专员的述职报告 4 我自 20____年 2 月份入职以来，担任行政文员一职，在这一个多月的工作中，尽自己 的努力尽快适应工作环境和工作岗位，虚心学习，认真工作，履行职责，较好地完成了各项 工作任务，下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下： 一、岗位职责概述作为行政文员，我的工作职责是： 1、执行行政人员的日常工作。. 2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。 3、协助部门经理完成基础的人事工作。 我的工作重点是： 1、接听、转接电话，记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总，接待来访客户; 2、每天办公室卫生的打扫，保持办公环境的干净整洁; 3、收集请假单、加班单以及费用报销单，每天做好考勤、监控记录及员工外出登记; 每月底负责考勤记录; 4、收发公司邮件、报刊，及时的转交到同事手中; 5、及时采购办公用品、生活用品; 6、收集更新简历库，预约所需岗位合适人选来公司面试; 7、及时有效的完成领导安排的其他任务。 二、工作表现和收获： 1、工作表现： A、了解行业知识和公司各部门的工作内容，有一定的知识储备，能准确地转接电话。 另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内，能简要回答好客户的问题，同时也能抓住适 当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门，对 企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了行政工作繁杂的特点。每 天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得 不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次 发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也 能够积极的配合及协助其他部门完成工作。 E、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章 制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够 严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 2、工作收获： A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手; 三、工作中存在的不足： 1、客户来访接待工作，我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处 着手，让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视，给对方留下好印象。在这方面我 还有很多要学习的地方，需要今后继续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间 或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 3、对卫生打扫的监督不够及时，在以后的工作中，我一定严格注意这一点，及时监督 卫生打扫情况，以保证工作环境的干净整洁，为同事提供良好的办公环境，主动和大家配合， 把工作做好。 四、接下来的工作计划：我会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意 识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到，每项工作都是我们整个工作链中的一个环节，有不可替 代的重要性。行政工作纷繁芜杂，我的工作思路是：不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法 将杂乱的工作整理归类，根据实际合理设置工作程序;多思考总结，处理不当的事情要及时 的改正，努力不犯同样错误!自我评价：我工作态度积极、认真，有团队精神，对待工作有 热情，能立刻响应领导的指示，但是缺乏经验和一定的专业技能，需要好好学习，掌握专业 技能，努力提升自身素质!我在今后的工作计划： 1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止，做好客户的接待工作。 2、努力学习行业知识，掌握技能，提高自身素质，更好完成工作。 3、做好公司的后勤保障，为大家提供一个稳定、良好的办公环境。 4、认真细致做好本职工作，尽努力完成领导交代的其它工作。 五、归属感：我认为，衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。 我所理解的，自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的 满足感，自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提 高。在______虽然我进入公司的时间虽然不长，但是我能做到和同事和睦相处，积极配合工 作，与大家一起为公司献力。每天可以开心的工作，在保持自己工作上的愉快心情的同时， 把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多，不断提升自己。 六、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合， 加强团队配合方面的培训，大家共同努力，营造和谐工作氛围，建设高效率团队，为公司的 发展贡献力量! 行政专员的述职报告 5 时间转眼飞逝，进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领 下，课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好 行政管理课工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的 各项工作任务，具体总结如下： 一、 主要工作回顾： 作为行政专员，我清醒地认识到，行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构，是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的 中心。行政管理课的工作千头万绪，有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、 外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提 高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到 了事事有着落。 行政工作紧密围绕设想的基本工作重点，充分结合具体工作实际，不断转换工作思路， 创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结，在工作模式上有了一定的突破，工作 方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下： 1、日常工作： 1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员 的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用 品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等 的采购渠道，寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的态度开展每项工 作，认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ，在理顺各部门关系，提高管理效率， 保证 上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月，我始终以以“沟通协调、监督管理” 作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。 8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。 2、自身加强对财务知识的学习。 随时随地向财务管理� 咳嗽鼻虢滩莆裰 丁� 3、加强自身学习，提高业务水平： 作为行政专员，自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础，是发挥 “承 上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因 素。 随着公司大发展和新形势的需要，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力 和 阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在 持续学习。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组 织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各 项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极 提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提 高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题 回顾这两个月的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在 一些问题和不足。主要表现在： 1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境，我花费了较多时间去适应和了解。 2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕 疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑 问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的监督工作力度不够 及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。 三、20____年下半年工作计划 充满希望的 20____年下半年即将到来，也带来了新的挑战。我决心不断学习，认真提 高工 作水平，为公司的经营发展充分贡献自己的力量，努力做到： 1)加强学习，拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行 业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做 到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导， 加强沟通，了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导，真正做好领导的助手。 3)在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化自己的素质及职责意识，提高办事的实效性， 不断加强主动服务意识，赋予行政管理工作新内涵，持续改进行政管理对其他部门的支持能 力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理 部的工作突发性、偶然性、被动性强，因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、 预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。 5)全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积 极为公司创造更高价值。 下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20____年上半年，我要认真总结 经验， 戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热 情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步 强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目 标的实现发挥行政应有的作用，并争取在 2012 年到来之际能独立担当起主持行政管理全面 工作。 最后，请公司领导给予我指导性意见。