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- 2021-04-15 发布
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第三季度公司办公室工作总结
第三季度,总经办结合工作职责和积极配合各部门做好协调、
沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服
务职能。 积极完成各项工作和领导交办的各项任务, 为保障我公司工
作正常运转发挥了积极的作用。 现依据 《公司全员绩效管理实施办法
( 试行 ) 》( 人资〔〕 6 号 ) 文件要求,总经办第三季度如下:
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质
量,努力提高质量和效率 ; 认真做好各级各部门的来文件登记、 送阅、
督办、 处理等工作, 对急需办理的来文, 及时送 ___ 和分管领导阅批,
及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三
季度共收发文件 427 份,其中发出公文 62 份,签报类文件 49 份,共
收总部及相关单位公文 316 份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会
场、 组织筹备会议共十余次。 包括集团考核巡查会、 集团效能监察会、
集团安质环检查汇报会、 评审会、 公司第四次党政联席会等大型重要
会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有
登记、有数目、 有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采
购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾 41 批、 178 人次。接待工作无
小事,每个环节、 每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客
活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组
织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做
深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,
制订了详细的食堂和车队加班工资标准, 充分调动后勤人员的工作积
极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预
防和规避安全事故的发生。
六、严格控制非生产性支出,认真做好节约工作。切实抓好公
司的办公费用管理日常工作。 努力节约办公开支, 严格控制各项办公
用品的购买和领用, 要求做好纸张的双面利用, 积极利用网络来发送、
传递文字材料,降低办事成本。
三季度,公司总经办在分管领导的指导和 ___ 的直接关心下,
在制度建设、部门管理、协调服务等方面做了一些工作,取得了一些
成效,但也还存在一些不足,各项工作的细节方面还有待加强,服务
意识、服务方式需要在以后的工作中不断改进和提高。
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