个人计划个人年度计划制定 9页

个人计划个人年度计划制定 好啦，言归正传， 赶在 xx 最后两个工作日来把这篇重要文章给发 出来， 今天的主题是年目标和计划的制定与执行。 我会分享我是如何 制定年计划并确保它执行的。 写 366 而不是 365 天， 是因为 xx 有 366 天。 我的 xx 年计划花了 2 周的时间，前后 15 个小时去完善，回报是 “不迷茫的 xx”，希望我能过好好利用时间，有个充实的 xx。 说起年计划，嗯，你是不是有这样的情况？ 年初设定了好些计划和想法，但是日子过着过着就忘了 明明设定好了很多目标，但是年末发现完不成，或者完成率很低 根本没有设定年计划的概念，一年混混沌沌随便过 悦悦也不骗你，我以前完全是属于上述三种情况的人，一年到头 随便过，没有好好地对自己的人生来个规划。 所以生活就像是大海里 漂泊着的小舟，漂到哪里算哪里，上错岸了都不知道。 为什么要做年计划呢？ 看到这里是不是觉得有点鸡汤文了，耐心点看下去，放心我不会 说太多废话。 我以前看到一段话说的非常入我的心，大意是这样的：没有目标 和计划的人生就像是一艘航行在大海里的船， 不知道自己要去哪里因 而也没有方向，漂到哪里算哪里，所以也根本不知道岸在哪儿，无头 无绪。然后一辈子也就这么混混沌沌地过了， 是被生活的各种压力或 者杂事所推动着向前进，而不是主动地说我要过怎样的人生。 其实年计划是起到了承上启下的功能，上面接的是长期远期的人 生规划（比如 3~5 年计划，甚至是终身目标），下面接的是具体落实 到每月、每周、每天的计划。不夸张的说，定了年计划并且制定的好 的人，每一天应该都是过的清清爽爽，知道自己要干嘛的人，是不迷 茫的人。 为什么你早上起不来想赖床？ 那是因为你没有生活的目标和具体想做的事情啊。我自己在明确 设定了一二三要做的重要事情后， 每天早上一睁眼就会想到这些事情， 也是自己喜欢的事情，所以理所当然就会起床了。 “我以后要成为什么样的人？”——是一切的开始。 制定年计划的 6 个步骤： 步骤一：确定自己目标的方向，把目标分类 首先我想告诉大家，不要把目光只放在一个方向上。 比如悦悦现在其实生活中挺大的一部分是“养生” （见笑了 ~笑什 么？看我前面文章去！养生是个系统工程好嘛？！），但仔细想想难 道生活就只有健康这一个方面了吗？难道你在学习、 家庭关系、 工作、 财务管理、育儿、梦想、旅行等等方面就没有想做的事情了吗？ 人生是个九宫格，别把自己的目光只放在你认为的现在最重要的 事情上，我们需要兼顾到各个方面。举个最俗的例子，你不希望自己 事业成功但是家庭不美满吧？ 然后把自己想到的所有方面进行分类，分类很重要，能使你的计 划清晰明了。所以我在年计划中分了【个人管理】【个人健康】【工 作目标】【兴趣爱好】【家庭生活】这些方面。 另外有些人说我很迷茫我不知道自己想做什么怎么办？我的建议 是： 还可以从组织的目标去确定自己的目标。比如公司一年的目标销 售额是多少，公司计划朝哪个方向发展，你在其中又能如何助力？ 还有最重要的一点：写下来！不要光在脑子里想，拿张白纸或者 开个 Excel 表格用来“清空大脑”，你想到要做什么就写下来，把自 己想在这辈子或者近期想做的所有事情都写下来，再去分类。 步骤二：回顾自己过去的表现，并设定长期目标 目标的大分类完成之后，我相信你已经对自己的长期目标有了一 个宏观的认识，是不是发现人生其实已经比以前明了多了呢。 接下去就是确定自己的长期目标， 其实目标设定的逻辑是这样的： 远景（长期的、 终身的）→ 三 ~五年计划 → 年计划 → 月计划 → 周计划 → 日计划 是个金字塔的由上至下的过程，我们每天每周做什么其实是由我 们长期目标决定的。明白了吧，所以当你偷懒想玩游戏的时候，你问 问自己这件事情是否符合我的长期目标？这时候你脑中一定会有一 记清醒， 即使想偷看看片子放松时间也不会特别长了， 因为你看到自 己制定的计划， 你知道自己要做的还有很多， 不会浪费人生在无用的 事情上面。 拿我个人举例： 我制定的目标都是 3 年或 5 年计划，再推到 1 年计划。在【兴趣 爱好】方面我是这么定的： 5 年： 1. 有自己终身的兴趣爱好，能为自己解压，找到乐趣 2. 有拿手的东西，能拿出去的 1 年内： 1. 学会管理多肉植物 2. 字有比较大的提高 3. 学会品茶，丰富知识 相比 3、5 年的长期计划， 1 年的计划就要具体的多，这样才能有 具体着手去做的东西。太模糊的目标是没有用的，不如不设定。 步骤三：制定年目标，用 SMART法细化目标，目标必须量化 好啦，重头戏来了，有了长期的目标和愿景之后，就是着手细化 目标的过程。先给大家看下我的年目标总图表。 （不要点大图了，你 看不到详细的） 我算了一下，总共有 66 个细化目标， 66 个啊，也不少了。前面 最大的是【总分类】，之后是【长期愿景】，接下去一栏是【重要程 度】，再下去就是【细化目标】，最终出来【量化过的、具体可以实 施的目标】。 这里给大家普及下目标管理的经典 SMART原则，为什么有很有朋 友制定了目标却做不到呢？其实和你目标设定不够具体、 可行性不够 有关。 Specific: 目标要具体可行，不能笼统 Measurabe: 目标要量化，量化！ Attainable: 是可实现的，就是跳一跳能够得到的果子 Relevant: 和自身和其他目标相关的，有意义的 Time-bound: 有时限和时间点的，不是无限期的 所以大家得出最终的细化了的年目标时，你必须去 check 你的目 标是否符合上述原则。你要我现在年赚 100w也不现实是不，你不量 化你又怎么来衡量你的目标是否完成呢？ 举例： 我 66 个细化目标中的几个： · 跑步年目标是：完成一口气 6km，每周至少上一次健身房锻炼 · 工作日自己带中饭 3 次，工作日自己做晚饭 2 次；健康餐厅列 表外最多 1 次外食 · xx 年年末家庭总资产达到 x 万元 其实这一步是最花时间的地方，主要是制定细化目标花时间，还 有就是找各种资源花时间。 比如我再确定 xx 的主要阅读书单的时候， 需要大致找一下哪几本书我是必须明年读完的， 当然定好了你之后就 不用动脑子了啊，根据定好的年计划来就行，省心很多。 所以我愿意用这么多个小时来换来一年的清爽。 步骤四：把目标分摊下去，制定月目标 这一步其实就是承接上一步已经做好的年计划。把已经设定好的 具体的年计划分摊到每个月中。 在这一步中主要 check： 在年计划的分解过程中正好能再确认一下是否 12 个月能完成这 个计划 总体来看月计划的这么多条是否能在本月完成 月计划是否符合 SMART原则？ 以下是我的月计划 （部分），可以看出来比年计划简单些， 没错， 其实就是很清楚地列出了我当月需要完成的任务。 细心的你可以注意到图片右上角有进度条，是我用来每周六早上 回顾当月月计划的执行情况的。 我放大给大家看， 然后有了这个进度 条， 我每周回顾的时候就自己估计一下这个月目标是完成了多少， 一 目了然非常清晰。 不知道如何在 Excel 里设置进度条的请百度“条件格式”“数据 条”等关键字， 很简单的设置起来。如果整张月计划表在周回顾的时 候都有了具体完成的百分比，那是真心清楚啊。 步骤五：日计划的确定 刚才从年计划，又落实到了月计划，那最终就是要到日计划了。 （当然中间还有个周计划， 我个人是通过周回顾来做的， 否则就做太 多计划了，效率不行） 其实有了刚才几步，你都做清楚的话，那日计划就很简单了。 其实日计划经典的做法是按照 GTD方法来做，具体推荐软件是 Doit.im ，但其实我自己试用一个月之后、年计划制定好了之后，发 现其实最适合我自己的是 Doit.im （处理个人事务） + 印象笔记 （处 理公司事务）。所以其实关键是你要找到适合你自己的日计划方式， 不是每种经典方法就直接能拿来往自己身上套的。 简单介绍下我个人的日计划制定方式： 月计划成形之后，我其实是在每个月目标上设定标签的、而且是 设定 check 的频率的 （就是这个目标我要多久去查看进度一次， 以保 证在正常推动它的）、还设定了难易程度，如下图所示： 那之后又很简单了，我每天早上到了办公室第一件事就是打开这 张表格，按照标签、难易程度等自己去筛选我今天要做的事情，然后 记入 Doit.im 软件中。再加上公司里要做的事情，就形成了一天的 to-do list 。 再说一下， Doitim 标准用法和我现在的有差别，我这样做其实有 点大材小用了，但是我第 1 步其实就是在做 Doit 的部分工作。 在我的每天待办事项中，非常重要的一步就是设定优先级，对我 个人来讲，被我设定为“高优先级”的就是必须先做，做完了才能去 做次要优先的项目。 这样的好处就是， 我每天都很忙地在做最重要的 事情。 经常忙了一天发现其实 To-do list 里不一定都能全做完的，但是 很重要的一点是， 我把最重要的都做完了， 剩下的事情其实能拖一拖 也无所谓。也就是说，我保证了我的人生都是在做“重要的事情”。 这一点相当的重要。 有些人每天忙， 但都不知道自己在忙什么， 我总结下来就是因为： ①他没有好好设定年目标、 月目标。 ②他没有 “要事第一” 的观念。 步骤六：回顾、回顾、回顾！ 没有回顾和总结，设定了目标又有什么用？！我建议每周挑选自 己能专心的日子来进行周回顾， 我选定的日子是每周六早上， 休息天， 脑子最清醒的时候来做个周总结，再确定下下周计划。 每周回顾些什么内容？ 本周完成了哪些？在进度条上记录（有没有觉得很爽？人就是一 种喜欢打钩和评分的动物） 对于没有完成的任务，如何处理？ 是否要修改月目标、年计划？ 根据本周进度确定下周计划，是否赶得上月计划？ 有些人就设定了目标，然后没事拿出来看下，然后发现自己很多 都没有完成，然后，然后就没有然后了。。。。这就是为什么很多人 年初设定了目标到年末等于零的原因！ 有些个人管理的大咖还每天进 行日回顾，时刻把握着自己的生命啊这是。当然我还没做到这一步。 好了， 对于年计划这一块我该讲的都讲完了。 最后安慰大家一下， 统计数据表明，年计划制定好之后，能实现 75%你就成功了！大多数 人都不会超过 75%，所以也别太失落，别太强迫自己了，记住，年目 标完成 75%就成功了，我们一 内容仅供参考