2020年公司行政后勤工作总结3篇 12页

2020 年公司行政后勤工作总结 3 篇 【篇一】2020 年公司行政后勤工作总结 20XX 年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在 x 商管公司领导班子的 正确指导下，应对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学 习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢 纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了进取贡献。现将一年来的工作 情景总结如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境。 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来， 行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行 政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作到达了优质、高效，为公司各项 工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明 确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时 处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结 算和报销等工作的正常有序。 成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培 训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之 后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证 办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气。 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为 广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求研究在前、 服务在前。异常是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公 设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了进 取主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日 事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 x-x 个“重点”工作。做到工作有重点有创 新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善 和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、 上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，构成良好的学习氛围。 行政部人员要具备很强的工作本事和坚持行政部高效运转，就必须为切实履 行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识 勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。 一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等 业务资料，切实加强了理论、业务学习的自觉性，构成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司 要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不 定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩 序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部进 取配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习 培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训 工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能 等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制 在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招 聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮忙他 解决思想上的难题，经过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司 的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。 经过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实 习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司 人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工 作。 五、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行 政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处，主 要表此刻以下几个方面： 1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都期望能完成得， 但由于本事有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情景不 够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在必须 的重制度建设，轻制度落实现象。 4、对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组， 保障月刊和网站的上稿率。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切 实加以解决。 【篇二】2020 年公司行政后勤工作总结 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索，我逐 渐熟悉并适应了自我的工作岗位，逐渐构成了自我对办公室行政工作的一些认识 和看法。作为公司六部一室中的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、 协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、 和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，所以，其运行情景直接影响着公司 整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说，现阶段的任务就是多学习， 多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自我成熟起来。现将 任职以来的情景总结如下： 一、工作总结 （一）努力做好行政管理工作 1、为加强公司管理，工作以来，制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员 安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度，切实经过落实各项制度， 规范了工作程序。 2、在集团的统一领导下，组织公司员工参加《建国大业》首映礼，观看《建 国大业》电影，在喜迎国庆 60 周年之际，让每名员工重温历史，增强爱国主义 和英雄主义的教育，有利于社会主义精神礼貌建设和人生观构建。 3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重 要意义，它不仅仅标志着园区各项工程的全面动工，更象征我司发展的新起点， 新机遇、新挑战。 4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中，与电视 台工作人员一同深入基层，了解园区现有产业结构，为深化对园区的进一步认识 起着进取推动作用。同时，我也经过与管委会工作人员的进取配合，拓展了人际 关系，各方面组织协调本事也有所提高。 （二）全力做好后勤保障工作 1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。 公司建立几月来，各种设备不断增加，维护难度也随之增加。为避免因设备问题 影响正常工作，我坚决做到小问题即刻解决，大问题进取联系厂家或经销商进行 维修，在最短时间内确保员工使用不受影响。 2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等 需求较大，进取保障好这些常规易耗品的供应。 3、加强车辆管理，保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求，厉 行节俭、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保 我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前 申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。 4、管理物业工作。尽力为公司员工供给舒适安全的办公环境，抓好食堂餐 饮工作，为员工供给干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。 二、工作中的不足 1、工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。 2、缺乏工作经验，对于突发事件的处理办法不多。 3、文学功底不够扎实，公文写作本事有待提高。 三、今后的工作思路 1、"没有规矩，不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须 是一个制度健全、管理严格的团体。办公室每一天应对的工作纷繁复杂，要想从 这些琐事中抽身而出，最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于 提高办公室工作效率，使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际 情景只做监管与统计，这样能够大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。 2、做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚 总结”。领导安排的事情做好记录，逐件落实，以防遗漏。 3、端正态度，铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋， 主动思考，主动工作，提前做到。工作无小事，我要进取探索和总结适合自我的 工作方法和思路，在纷繁的工作中更加游刃有余。 4、对于领导安排完的任务，要做到及时反馈。 5、做事要用心，细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法， 学会发现别人的优点，做到取长补短。 6、培养工作热情与职责感。要将公事当做家事，当做自我事对待，牢记工 作是为自我，不是为别人，时刻激励自我以饱满的精神面貌干好每一项工作。 7、加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努力做到所写文章简 明扼要，易读易懂。 8、进取与领导进行交流，工作上和思想上出现的问题及时汇报，也期望领 导能够对我的不足之处进行批评指正，以便我能够及时改正，使我的工作更加完 善。 对每个人来说，职业生涯中的第一步是至关重要的，它对我们今后的社会定 位和事业发展方向会起到很大的引导作用。所以我格外珍惜自我的工作岗位，我 会将自我所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自我精力充沛、理解本事强 的优势尽快掌握各项业务技能，踏踏实实地走好自我工作道路上的每一步，尽快 从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将，为公司的发展尽我绵薄之力。 【篇三】2020 年公司行政后勤工作总结 20XX 年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的年度，后勤工作也在医 院的发展中不断改善和健全，走向了完善。半年来，在院总经理及院领导直接关 怀下、帮忙下，本着“服务于临床一线，保障全院后勤服务”的原则，我严格执 行了总经理各项指示，在其位谋其职。一心一意谋工作，一件一件抓落实，随着 对工作的逐步熟悉，在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中，也发现了一些 问题，如由于历史原因存在的多头管理的体制问题、没有职责到人的管理问题， 为了更好的完成以后的工作，解决好工作中存在的问题，先将半年工作及以后计 划总结如下： 一、整合资源，强化管理，高度重视消防安全工作。 自上岗以来，谨记安全第一，把消防工作放在首位，落实在日常的工作中。 （一）4 月份首先与各科室签定了安全消防职责书，强调职责到人。 （二）严格执行，强调下班时要断水断气断电，防止事故发生。 （三）经常不定时的组织排查各项制度的落实，清理行政办公区走道和前楼 地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道，消除安全隐患。 （四）对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。 二、强化队伍建设，严抓劳动纪律。 在日常的管理工作中，严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工 进行严厉批评，及时提出整改措施。 （一）20XX 年 XX 月 XX 日食堂由于人为的管理出现脱节，针对问题做出如 下调整：对当时管理人郝俊军罚款 100 元、对孙茂杰、梁录喜职责人罚款 200， 并进行公示，通报全院，同时对个别员工进行了调整和调离。 （二）对保安进行不间断的培训，利用早上时间对他们进行思想教育，异常 是结合社会稳定形势，要求对来往车辆、人员进行盘查，异常是夜班更要加强， 从而半年来未发生重大问题。 （三）对食堂工作进取调整，结合存在的实际问题，利用周二公休组织动员， 使每个员工都能在人员缺编的情景下，保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。 如此刻食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展，下一步将加大力度， 狠抓服务意识，做好孕妇、病人餐，给出具体措施和方案，严格执行食品卫生法， 真正到达为临床一线服务，逐步建立健全规章制度，严格成本核算，听取员工意 见，提高饭菜质量，努力为临床一线供给周到服务，为医院食堂效益打好基础， 这是根本宗旨。 三、完善基础建设，美化院容院貌。 由于历史的原因，建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修（各 部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵，电脑主控板，风口打后开都才能在 不一样程度损坏、失灵）造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示， 努力做好各项工作，在其位谋其职，主动到现场开展工作，切实做到应尽的职责， 做好一线工作。 （一）对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不一样程度的 损坏及失灵，我们速到现场查看并立即组织修缮。应当该请示的立即请示，如自 行车棚空调回水管被架，直接影响到空调的运转，我们立刻请示汇报，虽然高空 作业，但在一天之中用最快时间处理好。 （二）草坪是我院的一大亮点，我们利用早上 7：00 左右时间进行浇水、保 养，在没有主管草坪的情景下坚持草坪美观青绿。 （三）整治环境卫生，对院外垃圾进行每日检查，当日清理，将原先那脏乱 差的环境彻底解决。 （四）食堂作为医院的一大服务窗口，其整洁度、饭菜花样、品种口味、用 餐环境直接影响到顾客和员工的心境，近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻 底的清理大扫除，并配备两个灭蝇灯，基本营造了一个较好的环境。 （五）自建院以来，医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修，多处漏 水，造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑，既不美观也影响各科室工作人 员的心境，为处理这情景，我们在总经理的过问下，在近日开始了防水的全面工 作。 四、控制成本核算，提升服务水平。 （一）为控制成本我们经常利用开会时机教育员工，加强员工的成本意识、 发扬主人翁精神，从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的 奖惩措施，主要强调保安工作，加强夜间巡视，对发现夜间不关电灯、空调、电 脑灯等用电的现象及时处理，并不定时进行突击检查，对存在的跑溢滴漏等现象 及时维修和堵漏，使该方面问题得到了控制。从医院整体出发，利用季节变化调 整喷泉、霓虹灯的开关时间，对食堂用餐人员多方面进行摸底调查，了解员工用 餐口味，尽量避免不必要的浪费。 （二）虚心理解各科室监督，为了更好的做好后勤保障工作，我作为主管将 每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的意见和提议，更好完 善后勤工作，使领导满意放心，员工安心舒心。 五、常规工作中存在的一些问题。 （一）在食堂工作中，对去年各项合同签约今年要引起注意，需签约的都提 前签约免了不必要给医院造成损失。 （二）对涉及有关与我们医院有关的单位（武警消防大队、治保大队、环境 卫生局等等），都要慎重处理，并及时请示院领导，及时答复。 （三）关于后勤有极个别员工越级找领导，给医院造成了不良影响及经济损 失，是一种无组织无纪律的现象，也存在领导的问题。由于工作过于细致，没有 真正做好员工的思想工作，吃一堑长一智，将深刻理解教训，便于以后更好工作。 （四）对楼层排查存在进房间少，细节问题看不到的现象，要多找问题发现 问题，及时发现解决，及时报告请示汇报；（五）对维修及整个后勤工作中员工 的进取性还没有调动起来，今后要逐步加强。 六、今后工作计划 （一）在总经理的领导下，从严从实教育全体后勤工作人员牢固树立后勤工 作为医疗一线服务的思想，端正服务态度、提高服务质量，开展后勤规范教育和 培训，并相应制定出一套具体措施，提高后勤管理队伍的素质和水平。 （二）我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求，听取他们的 提议。规范库房物资管理、供应；维护动力设备，保障水、电等的正常使用。对 安排的工作必须亲自到现场查看，有难度的要及时做出方案讨论后执行，并督促 执行情景，经过不断总结经验改善工作。 （三）安全重于泰山，坚持安全第一，在 6 月中旬请消防支队等对全院义务 消防培训。时时全院的安全保卫工作，发现违反安全条例的隐患就及时向上级反 映，并下达整改通知书，责令限期整改。教育保安加强巡视维护好来院的车辆， 指引车辆停放有序，确保一线的正常工作秩序。定期组织维修人员坚持全院设备 安全。强化爱岗敬业精神，力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦 的军事化队伍。 （四）完善各项规章制度，异常需要强化管理建设，认真执行总经理指示， 所有的规章制度关键要狠抓“落实”。经常组织有关后勤人员学习，对各种规章 制度作为后勤所有工作人员学习的重要资料，逐步加强按规章制度执行的自觉性， 并时时监督、考核执行情景，奖优罚劣。对采购物资供应严格按院文件执行，对 脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导，一边随时调整、修订。 （五）增强成本意识和节俭意识，打破“消耗成本被忽略、提高效益不重视” 的思想，组织后勤强化管理，树立成本预算意识，经过按合理化的提议控制不必 要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室供给采购计划，报请总经理批 示后方可采购。明确采购权限，必须在保证质量的前提下货比三家。提议成立领 导小组和采购小组，对需采购的一切物品公开向供应商询价，并将报价填写在申 购单上，以此证明询价工作完毕，再报请院价格管理主管审批后进行市场调查， 核实无误后下批价格单，将价格落到实处，得到最合理的价格以降低后勤采购成 本的降低，提高经济效益。 （六）在日常管理中教育员工加强法制观念，对合同、协议及涉及到有关政 策和精神的法规认真落实，要求克己奉公、廉洁自律，不得有任何假公济私甚至 违法行为，不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失，号召后勤工作人员 树立“一盘棋”的思想，把这一整体工作做好，并作为每个人的业绩标准。