教育局机关单位办公用品的采购及管理制度 3页

教育局机关单位办公用品的采购及管理制度 为科学管理、有计划地购置和合理使用各种办公用品，节约经费 开支，提高工作效率，保证局单位各项工作的正常开展，特制定本制 度。 一、机关单位的办公用品范围 包括局机关使用的所有办公用品采购、使用及维修、报废等。 1.办公自动化设备类。包括：摄像机、照相机、电脑、复印机、 传真机、打印机、扫描仪、U 盘、网络设备等。 2.办公家具电器类。包括：办公桌、椅、茶几、沙发、计算器、 订书机、电话机、文件柜、空调等。 3.办公消耗类。包括：复印纸、笔记本、笔、胶水、订书针、回 形针、墨盒、档案盒、纸杯等。 二、机关单位的办公用品采购职责 由办公室会同财务科根据本局工作需要，有计划地统一采购各类 办公用品，并负责此项工作的日常管理，采购办公用品人员由办公室、 财务科指定专人负责；急需、零散性采购须经局主要领导批准、2 名 以上人员共同购买；数额较大用品的采购，可邀请派驻局纪检组人员 参加，任何部门和个人不得私自采购；办公用品采购人员要本着厉行 节约原则，认真做好市场调查，充分掌握所（需）购物品的性能、价 格，力求货比三家，购得质优、价廉的商品。 三、机关单位的办公用品申报及采购方法 1.一般情况下，各科室（单位）在年初申报本部门需要购置的办 公用品及设备，由财务科汇总后，报请局长办公会议研究或局领导审 核同意后，列入年度预算计划；未列入预算计划而自行采购的，原则 上财务科不予报销，特殊情况，由科室（单位）报请局领导审核同意 后，由财务科增补采购计划。 2.办公用品的购置，先由使用人或科室（单位）申报，其中：办 公消耗品以科室为单位申报，大额个人专用办公用品以个人名义申 报，大额公用办公用品以科室（单位）申报，财务科列出计划和预算， 提请局长办公会议研究或局领导审核同意后，由财务科、办公室统一 采购。 3.各科室（单位）申报购买办公用品时，需列明采购设备的规格、 型号、名称、数量、用途及参考价值。经同意后，由财务科负责办理 政府采购手续，并会同办公室一起采购，各科室（单位）不得擅自采 购。如使用部门有特殊要求，财务科、办公室会同使用部门一起采购。 4.原则上物品采购渠道为淘宝商城和京东商城，市场采购的物品 价格必须低于同类型的淘宝商城和京东商城的价格方可采购报销。 四、单位的办公用品管理制度 1.办公用品购置后，由财务科负责据实作财产或低值易耗品登记， 建立管理卡片，做到账物一致，妥善保管。 2.办公用品按实际需要配发或领取，各科室（单位）人员到办公 室办理领取手续，填写办公用品领取登记表后到财务科领取。大件物 品领取后，由财务科列入科室固定资产管理序列，并明确使用责任人。 3.办公用品坚持谁使用、谁管理的原则，因管理不善造成遗失、 损失、损坏，或擅自转让、赠送、自行处理等，由使用保管人负责赔 偿。 4.办公室、财务科要加强对所购办公用品的管理，防止腐烂、变 质、损坏和丢失，要及时了解掌握办公用品需求，及时购买，方便工 作。 5.加强对现有固定资产的管理，对现有的局机关固定资产，按照 科室统一进行编号登记，填写《在用固定资产登记表》,明确使用部 门及使用人，出现损坏或故障由财务科、办公室统一安排维修。超过 使用期限或严重损坏不能修复的，或维修成本过高,可由使用部门提 出书面申请，经财务科和办公室核实后，报请局领导批准报废，报废 的办公设备由财务科和办公室进行残值处理。对需换代更新但可使用 的电子产品，由办公室统一调剂，财务科备案。