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  • 2021-04-15 发布

项目办新冠疫情期间疫情防控期间日常办公管理规章制度范文模板

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项目办新冠疫情期间疫情防控期间日常办公管理 规章制度范文模板 为提高项目办预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水 平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护项目办正常 的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突 发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件,特制定日 常办公管理制度。 抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺 利抗击疫情的基础上,逐步恢复项目办正常的工作、生产和生活 秩序 一、组织领导机构 成立项目办疫情防控小组 成员:各部门负责人 防控领导小组负责组织协调项目防控工作,督导检查各部门 落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。小组成员要高 度重视疫情防控工作,落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握 员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防 护。各部门确定 1 名联系人,负责核实本单位员工行程、健康状 况、信息报送等工作,协调完成防控小组交办的防控工作任务。 二、人员岗位职责 (一)部门负责人职责 1、细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实 工作; 2、负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成 良好习惯,抓好个人防护; 3、督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工 不当行为; 4、负责将上***本级的防控公告及时下发给每位员工,设置 宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣; 5、督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工 健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。 (二)公司员工职责 1、员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠 状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。 2、上班期间所有员工必须佩戴防护口罩; 3、上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的, 尽量保持安全距离; 4、严禁人员聚集闲谈,聚集就餐; 5、废弃口罩、餐盒放置于指定地点; 6、办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作; 7、做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为 20-30 分钟, 通风期间同事们应做好保暖工作; 8、打喷嚏捂口鼻,慎揉眼; 9、饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严 格按洗手六步法执行; 10、如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时 向部门负责人汇报 11、下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人 及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手, 不聚会。 (三)轮值保洁人员职责 项目办设置公共区域轮值保洁工作制度,每周安排 1 各部门 负责当周的公共区域(卫生间、走廊、会议室)保洁工作,各部 门自行确定人员安排;同时各部门自行完成各自办公区域的卫生 保洁工作。保洁人员职责如下: 1、消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一 次性橡胶手套。 2、配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体; 3、消毒液严***规定的配比进行调配; 4、办公室公共区域(楼梯、楼道)每天下班后进行喷雾消毒, 各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。 5、会议室、使用后即进行消毒,洗手间(含办公楼及车间) 每天的消毒频次为 2 次(中午、下班后)。清洁人员应及时对废 弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴某某及一次性橡胶手 套。 (四)公车驾驶人员职责 1、车辆出入严格实行审批制度(包括用车人及搭乘人员的体 温状况),外出返回后应在登记出行轨迹; 2、每天下班后对所驾驶车辆进行消毒; 3、严禁无关人搭乘; 4、驾驶时应佩戴防护口罩。 (五)门卫及值班人员职责 1、每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一 次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩, 排队时人与人间隔 1 米以上,值班人员逐个对员工、外来办公人 员进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容 包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、来此事由、联系电话、 身份证号码。如体温在 37.2 度以上的,或其他疑似症状的,严 禁进入项目办办公区。 2、上班时间确需离开办公区的,要做好相关进出记录,并佩 带口罩,返回办公区前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体 温正常方可***。 3、严禁快递人员进入办公区,所有快递收发由门卫统一负责。 三、日常管理制度 (一)人员管理制度 1、各部门如有隔离人员,不得提前解除隔离,更不得擅自进 入项目办。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流 涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护 的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报防控小组 联系人。 2、未佩戴某某的人员严禁进入项目办。工作期间,各部门员 工要主动规范佩戴某某,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工 作交流,保护自己与他人。 3、减少接收快递和外卖,确需接收的,应在项目办外拆开包 裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。 4、上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通 出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴某某,做好个人 防护。 5、来自重点疫区(舒某某)员工一律暂缓返岗,其他地区人 员,返哈之日起,自行居家隔离 14 日,无症状并得到本部门主 要领导批准后,方可正常上班。 (二)出入管理制度 1、项目办实行封闭管理,经测量员工体温高于 37.2℃的,本 人应回家观察休息,必要时,在做好个防护工作的前提下,到市 指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。 2、不得主动召约访客,不得带亲友进入项目办,访客必须接 受体温测量并登记出发地、交通工具等信息:受访人员在会议区 接待访客,双方应佩戴某某、保持 1 米以上距离、控制时间;访 客在经测量体温高于 37.2℃的,禁止入内,并须登记姓名和联 系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。 3、尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控 措施,要每天进行跟踪监督。 (三)办公会议管理 1、疫情防控期间,综合部***会议室统一调配管理。 2、减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电 话会议形式。 3、减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔 1 米,参会人员必须戴某某,会议时间每超过 1 小时通风 1 次。 4、为避免交叉感染,会议只提供矿泉水。 5、会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。 6、现场参会人员控制在 10 人以下。 (四)卫生防疫管理制度 1、办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注 意保暖。 2、每天定时对项目办出入口、走廊、楼道、卫生间等公共区 域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。 3、每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、 鼠标、门把手等,每日用 75%酒精擦拭 2 次。使用频繁的,擦 拭可增加至 4 次。 4、所有员工废弃口罩必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用 品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集; 5、保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。 (五)公务用车管理制度 1、尽量减少公务用车出行。司乘人员均应全程佩戴某某。 2、公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒。 3、公务用车严禁赴医院等场所。 (六)外来人员管理制度 1、建立来访人员登记台账,非必要情况,相关工作通过电话、 微信沟通解决; 2、所有工作人员和外来来访人员应佩戴医用外科口罩,在门 卫处接收体温检测,扫描门口的龙江二维码上传信息,如来访人 员有新冠病毒疑似症状,应拒绝其探访; 3、快递人员严禁进入项目办,所有快递由相关人员在室外接 收,并充分消毒后方可带入室内。 (七)就餐管理制度 1、午餐采用送餐或自带餐方式解决(建议自带餐方式解决); 2、餐余垃圾统一放置在指定垃圾回收点。 同时,常驻项目施工现场,参与项目建设的施工、监理单位, 在项目办工程部、信息部的监督下执行本规章制度,确保疫情期 间安全复工复产。 2020 年 5 月 15 日