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- 2021-04-15 发布
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项目办新冠疫情期间疫情防控期间日常办公管理
规章制度范文模板
为提高项目办预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水
平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护项目办正常
的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突
发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件,特制定日
常办公管理制度。
抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺
利抗击疫情的基础上,逐步恢复项目办正常的工作、生产和生活
秩序
一、组织领导机构
成立项目办疫情防控小组
成员:各部门负责人
防控领导小组负责组织协调项目防控工作,督导检查各部门
落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。小组成员要高
度重视疫情防控工作,落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握
员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防
护。各部门确定 1 名联系人,负责核实本单位员工行程、健康状
况、信息报送等工作,协调完成防控小组交办的防控工作任务。
二、人员岗位职责
(一)部门负责人职责
1、细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实
工作;
2、负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成
良好习惯,抓好个人防护;
3、督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工
不当行为;
4、负责将上***本级的防控公告及时下发给每位员工,设置
宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;
5、督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工
健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。
(二)公司员工职责
1、员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠
状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。
2、上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;
3、上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,
尽量保持安全距离;
4、严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;
5、废弃口罩、餐盒放置于指定地点;
6、办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;
7、做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为 20-30 分钟,
通风期间同事们应做好保暖工作;
8、打喷嚏捂口鼻,慎揉眼;
9、饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严
格按洗手六步法执行;
10、如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时
向部门负责人汇报
11、下班后需外出的请佩或防护口罩,家中做好通风,本人
及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,
不聚会。
(三)轮值保洁人员职责
项目办设置公共区域轮值保洁工作制度,每周安排 1 各部门
负责当周的公共区域(卫生间、走廊、会议室)保洁工作,各部
门自行确定人员安排;同时各部门自行完成各自办公区域的卫生
保洁工作。保洁人员职责如下:
1、消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一
次性橡胶手套。
2、配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;
3、消毒液严***规定的配比进行调配;
4、办公室公共区域(楼梯、楼道)每天下班后进行喷雾消毒,
各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。
5、会议室、使用后即进行消毒,洗手间(含办公楼及车间)
每天的消毒频次为 2 次(中午、下班后)。清洁人员应及时对废
弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴某某及一次性橡胶手
套。
(四)公车驾驶人员职责
1、车辆出入严格实行审批制度(包括用车人及搭乘人员的体
温状况),外出返回后应在登记出行轨迹;
2、每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;
3、严禁无关人搭乘;
4、驾驶时应佩戴防护口罩。
(五)门卫及值班人员职责
1、每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一
次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,
排队时人与人间隔 1 米以上,值班人员逐个对员工、外来办公人
员进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容
包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、来此事由、联系电话、
身份证号码。如体温在 37.2 度以上的,或其他疑似症状的,严
禁进入项目办办公区。
2、上班时间确需离开办公区的,要做好相关进出记录,并佩
带口罩,返回办公区前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体
温正常方可***。
3、严禁快递人员进入办公区,所有快递收发由门卫统一负责。
三、日常管理制度
(一)人员管理制度
1、各部门如有隔离人员,不得提前解除隔离,更不得擅自进
入项目办。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流
涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护
的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报防控小组
联系人。
2、未佩戴某某的人员严禁进入项目办。工作期间,各部门员
工要主动规范佩戴某某,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工
作交流,保护自己与他人。
3、减少接收快递和外卖,确需接收的,应在项目办外拆开包
裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。
4、上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通
出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴某某,做好个人
防护。
5、来自重点疫区(舒某某)员工一律暂缓返岗,其他地区人
员,返哈之日起,自行居家隔离 14 日,无症状并得到本部门主
要领导批准后,方可正常上班。
(二)出入管理制度
1、项目办实行封闭管理,经测量员工体温高于 37.2℃的,本
人应回家观察休息,必要时,在做好个防护工作的前提下,到市
指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。
2、不得主动召约访客,不得带亲友进入项目办,访客必须接
受体温测量并登记出发地、交通工具等信息:受访人员在会议区
接待访客,双方应佩戴某某、保持 1 米以上距离、控制时间;访
客在经测量体温高于 37.2℃的,禁止入内,并须登记姓名和联
系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。
3、尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控
措施,要每天进行跟踪监督。
(三)办公会议管理
1、疫情防控期间,综合部***会议室统一调配管理。
2、减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电
话会议形式。
3、减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔 1
米,参会人员必须戴某某,会议时间每超过 1 小时通风 1 次。
4、为避免交叉感染,会议只提供矿泉水。
5、会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。
6、现场参会人员控制在 10 人以下。
(四)卫生防疫管理制度
1、办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注
意保暖。
2、每天定时对项目办出入口、走廊、楼道、卫生间等公共区
域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。
3、每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、
鼠标、门把手等,每日用 75%酒精擦拭 2 次。使用频繁的,擦
拭可增加至 4 次。
4、所有员工废弃口罩必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用
品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集;
5、保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。
(五)公务用车管理制度
1、尽量减少公务用车出行。司乘人员均应全程佩戴某某。
2、公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒。
3、公务用车严禁赴医院等场所。
(六)外来人员管理制度
1、建立来访人员登记台账,非必要情况,相关工作通过电话、
微信沟通解决;
2、所有工作人员和外来来访人员应佩戴医用外科口罩,在门
卫处接收体温检测,扫描门口的龙江二维码上传信息,如来访人
员有新冠病毒疑似症状,应拒绝其探访;
3、快递人员严禁进入项目办,所有快递由相关人员在室外接
收,并充分消毒后方可带入室内。
(七)就餐管理制度
1、午餐采用送餐或自带餐方式解决(建议自带餐方式解决);
2、餐余垃圾统一放置在指定垃圾回收点。
同时,常驻项目施工现场,参与项目建设的施工、监理单位,
在项目办工程部、信息部的监督下执行本规章制度,确保疫情期
间安全复工复产。
2020 年 5 月 15 日