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- 2021-04-15 发布
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保险公司客服部年度工作总结
年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领
导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,吴忠分公司的总体
工作始终保持走在全区系统的前列。
今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并
重,实现两手抓, 齐抓共管的管理模式, 带领客服全体员工,
团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有
了一些根本的提高。
为深入贯彻十六届六中全会关于构建社会主义和谐社
会的精神 , 进一步树立和落实科学发展观、增强公司的核心
竞争力 , 积极落实“积极均衡 , 整合转型 , 创新超越”的工作
方针 ,
今年以来,公司通过开展集中、统一的客户服务活动 ,
进一步整合服务资源 , 促进以保单为中心的服务向以客户为
中心的服务转型 , 不断提升服务水平 , 创造客户价值 , 积极承
担社会责任 , 为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部
紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服
务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面, 继续加强客户服务基础管理工作,
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进一步完善相关管理制度
、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司
各岗位人员素质,进一步提高客户满意度 , 树立公司良好的
对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,
今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行
力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素
质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范
现象的问题,我司客户服务部制订了吴忠分公司《柜面服务
人员行为守则》、《吴忠分公司服务柜面例会制度》,着力
抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、
强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化
训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并
予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作
的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为
我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
、客户服务部通过开展岗位练兵活动及微笑拓展训练,
以提高客服员工综合素质 , 营造客户服务部良好的工作氛围
为进一步提高我司服务窗口的客户服务质量和内勤岗
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位技能 , 更好的对业务发展提供强有力的业务支持及后援保
障,牢固树立客服员工爱岗敬业精神,客服部开展了以提高
岗位实务操作技能和规范服务礼仪为主题的学习竞赛活动。
通过此项活动的开展,不仅提高了客服员工综合素质 , 也营
造了客户服务部良好的工作氛围。
年月,客户服务部开展了为期一周的“微笑服务”拓展
训练。形式多样的训练方式,不仅激发了员工对于微笑服务
理念的深刻理解,也提升了客户服务部的整体服务面貌。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行
力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上
为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部
分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇
集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按
照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式
全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人
员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试
及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,
树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切
实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以牵手中国人寿 , 共建和谐生活为主题,以客户需
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求为导向 , 差异化服务为原则,以服务为本 , 促进销售,把日
常业务处理和服务工作相结合
“牵手活动”是总公司首次整合渠道、前后台资源 , 面
向客户开展的全国性大型客户服务活动 , 根据总、区分公司
统一策划,公司具体负责组织实施。
年上半年以来,由公司客户服务部牵头,公司内部各部
门间相互配合协调 , 顺利举办了一系列的客户服务活动,活
动的开展,以为客户提供优质的服务为根本 , 在让客户满意
的同时 , 充分利用活动创造销售机会。以开展客户服务活动
为契机 , 进一步强化公司服务品牌 , 并在广大客户中树立国
寿“ +n”服务品牌 , 推广国寿的服务内容和服务项目。
、“牵手和谐”
年月份以来 , 我司按照区公司国寿人险宁发号文件精
神,制订了以“牵手中国人寿 , 共建和谐
生活”为主题的客户服务活动实施方案,主要与客户进
行多层面、多形式的沟通 , 并面向所有客户推出国寿“ +n”
服务计划。旨在通过举办客户服务活动 , 不断密切公司与客
户的关系,进一步提高客户满意度 , 树立公司良好的对外形
象。为切实有效的开展“牵手中国人寿 , 共建和谐生活”客
户服务活动 , 公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项
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工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效
实施各相关工作。
公司成功开展了以“和谐生活·魅力女性”时尚讲座活
动;以“履行服务承诺,共建和谐生活”为主题的广场宣传
咨询活动,借“三八妇女节”契机提升服务品质、增强客户
忠诚度,借 . “消费者权益日,进一步提升公司服务水平,
充分维护客户权益,树立公司良好社会形象。并通过上门送
赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好
的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了
很好的沟通作用。
、牵手关爱”
以家庭为对象 , 以健康为活动主题 , 开展系列活动 , 进一
步巩固与客户的关系 , 挖掘客户的购买潜力。
、公司认真组织, 周密布署,成功举办客户节庆典仪式。
整个庆典环节紧凑,气氛热烈,得到了广大客户的好评,为
创造公司六月份业务销售高峰 , 达到增进客户关系、提升公
司品牌知名度、巩固和带动业务增长的目标起到了很好的促
进作用,为实现我司“时间过半、任务过六”目标搭建了良
好的业务发展平台。
b、公司成功举办“关爱生命 &; 健康全家”健康知识讲
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座活动,为客户节划上一个圆满的句号。此活动的举办不仅
增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动
业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断
创新服务内容
、积极做好 vip 俱乐部特约商家授权挂牌工作
为了进一步构建公司 vip 客户服务体系,为 vip 客户提
供附加值服务工作,区分公司开展了面向全区 vip 客户提供
特约商家优惠服务的活动,我司在区分公司客户服务部的指
导下,积极配合开发特约商家,做好
vip 俱乐部特约商户授牌仪式。通过此项活动的开展,
为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程
度上提升了公司的知名度。
、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为
学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有
影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服
务。
年,我司送赔款上门金额达 . 万 , 人数达人次。
、公司积极开展客户服务咨询及义诊活动,努力提升公
司品牌形象
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这一系列的客服活动是公司“牵手中国人寿 , 共建和谐
生活”客户服务活动实施方案的一部分,是公司树立国寿
“+n”服务品牌 , 推广国寿的服务内容和服务项目的一项重
要举措,这将是吸引客户、提高其满意度和忠诚度的强有力
的品牌服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要
不断改进,现就不足与差距结合年的工作如何进行改进做如
下安排 :
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行
工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技
能的培训 , 提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服
务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,年 , 我部将继
续采取多种方式及途径 , 对所辖员工进行定期与不定期的培
训 , 从本职工作做起 , 对于相关岗位技能进行专门培训 , 加强
所辖人员的职业道德教育 , 有针对性地组织和开展业务知识
及服务礼仪培训 , 对于分公司下发的业管文件及时进行传达
及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通
过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务
竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持
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及后援保障
、积极配合公司各销售部门做好各类业务管理操作及理
论知识的宣导及培训,为销售工作提供强有力的保证。
、为公司实现总体任务指标提供有力支持 ,
配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务
竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本 , 促进销售,把日常业务处理和服务工
作紧密结合,全面诠释国寿“ +n”服务内涵
、为贯彻落实总公司提出的“积极均衡、整合转型、创
新超越”的整体工作方针 , 进一步优化我公司客户服务柜面
的服务流程 , 不断提高客户服务效率 , 提升客户服务水平 , 促
进业务持续发展 , 实现公司跨越式发展 , 保证客户服务柜面
综合柜员制方案推广实施工作的顺利开展。
、为了进一步拓宽服务领域 , 创新服务手段 , 提升公司的
服务品质 , 促进业务发展 , 配合区分公司在全区范围内将要
实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证
此项目的顺利实施。
、积极配合公司近期开展的“全面接触、全心服务”客
户大回访活动,保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、
邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活
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动量 , 挖掘积累客户 , 有效整合客户资源 , 做好客户的二次开
发 , 努力促进转保,为年开门红奠定基础, 以进一步提升公司
服务品质 , 增强客户对公司的满意度。
、进一步加强柜面管理工作
针对公司目前内外客户没有区分,服务秩序混乱职能不
清晰,交叉重叠,运行不顺畅的现状,实行柜面内外分设,
将客户分为外柜面及内柜面,以更好的为客户及业务员服
务;
营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建
立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建
设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办
法为 1 2