公司行政后勤上半年工作总结 8页

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过 x 月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形 成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六 部一室中唯一的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上 下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个 单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最 密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水 平和效率。对于刚刚参加工作的我来说，现阶段的任务就是 多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面， 尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下： 一、工作总结 （一）努力做好行政管理工作 1、为加强公司管理，工作以来，制定并下发了《车辆管 理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多 项规章制度，切实通过落实各项制度，规范了工作程序。 2、在集团的统一领导下，组织公司员工参加观看《xxx》 电影，让每名员工重温历史，增强爱国主义和英雄主义的教 育，有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。 3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园 区开工仪式有着重要意义，它不仅标志着园区各项工程的全 面动工，更象征我司发展的新起点，新机遇、新挑战。 4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录 制过程中，与电视台工作人员一同深入基层，了解园区现有 产业结构，为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。 同时，我也通过与管委会工作人员的积极配合，拓展了人际 关系，各方面组织协调能力也有所提高。 （二）全力做好后勤保障工作 1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设 备的保养与维护。公司建立几月来，各种设备不断增加，维 护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作，我坚 决做到小问题即刻解决，大问题积极联系厂家或经销商进行 维修，在最短时间内确保员工使用不受影响。 2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳 粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的 供应。 3、加强车辆管理，保障行车安全。按照我司《车辆管理 制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好 车辆用油、行车登记等日常工作，确保我司公务用车及时、 快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前 申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。 4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公 环境，抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境 以及丰富多样的可口饭菜。 二、工作中的不足 1、工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各 项纷繁琐事。 2、缺乏工作经验，对于突发事件的处理办法不多。 3、文学功底不够扎实，公文写作能力有待提高。 三、今后的工作思路 1、＂没有规矩，不成方圆。＂办公室特殊的地位和工作 性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办 公室每天面对的工作纷繁复杂，要想从这些琐事中抽身而出， 最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提 高办公室工作效率，使各项工作有据可依。办公室对于某些 具体事务可依实际情况只做监管与统计，这样可以大大节省 时间与精力放在综合行政管理工作上。 2、做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到 每日“朝计划，晚总结”。领导安排的事情做好记录，逐件落 实，以防遗漏。 3、端正态度，铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中 要学会开动脑筋，主动思考，主动工作，提前做到。工作无 小事，我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路，在 纷繁的工作中更加游刃有余。 4、对于领导安排完的任务，要做到及时反馈。 5、做事要用心，细节之处方显价值。工作中多留意别人 的工作方式方法，学会发现别人的优点，做到取长补短。 6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事，当做自 己事对待，牢记工作是为自己，不是为别人，时刻激励自己 以饱满的精神面貌干好每一项工作。 7、加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努 力做到所写文章简明扼要，易读易懂。 8、积极与领导进行交流，工作上和思想上出现的问题及 时汇报，也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正，以 便我能够及时改正，使我的工作更加完善。 对每个人来说，职业生涯中的第一步是至关重要的，它 对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作 用。因此我格外珍惜自己的工作岗位，我会将自己所学知识 和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充沛、接受能力 强的优势尽快掌握各项业务技能，踏踏实实地走好自己工作 道路上的每一步，尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为 一名职场干将，为公司的发展尽我绵薄之力。 转眼间上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指 导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。 作为公司的行政人员，半年来，我完成了本职工作，也顺利 的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升， 但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验， 现将这半年的工作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好 各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好 公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使 用和管理。 三、文件管理工作：半边年共写会议记录 18 篇，同时完 成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作：上半年公司在人员招聘方面采用多 个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并 行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各 个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传 我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务；网络招聘 我公司采用的是长期合作的形式，一直和和招聘网站长期合 作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定 的效果。 五、日常行政事务工作：在公司的车辆管理上和印章的 使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作：办理公司营业执照和组织代码 证的年检工作。 七、制度建设方面：在公司各种制度的基础上，继续完 善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理 制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资 源，为公司节约费用。根据公司的具体情况，制定出差管理 制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上：重新定制各公司的审批流程及 现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司 的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人 及按照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作：分别参与了矿业集团、 法院、产学研基地、人民医院等标书的制作，分别和 xx 和 xx 等公司保持沟通和联系。 十、不足之处：在公司环境美化工作中有待提高；在公 司文化建设中要加强；管理意识欠缺。对于其它部门的工作， 监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不 足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好 同其他部门的工作关系。 在上一段的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的 帮助和积极配合下，在与各位合作共事过程中，通过自身的 努力，各方面都取得了一定的进步，学习到很多新的知识， 积累了很多经验，使自己对职责更加清晰、更加明确，较好 地完成了自己的本职工作。 但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地 位，还必须摆正自己的位置，不断地加强学习，不断地提高 自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而努力。现将工 作情况作简要总结。 一、不断了解公司各部结构，进一步提高后勤支持 x 个月来，我始终把熟悉公司放在重要位置，努力在日常 工作中了解各部门的需求状况，尽可能的为各部提供完善的 后勤支持。 二、尽心尽力地完成了自己的工作 1.车辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持。 从接手车辆及司机管理日常工作以来，按各部门用车需 求状况，在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆， 为各部门公务用车提供后勤支持，并对司机进行日常管理。 2.公司手机业务的办理。 根据市场变化，在经理的协助下，及时办理新套餐。 3.对保安员的管理。 通过加强保安员的安全意识和服务意识，提高了保安员 的整体素质。 4.对保洁员的管理。 随时检查各部清洁状况，及时发现问题并解决，保持办 公环境的清静、整洁。 5.解决领导交办的临时工作。 及时完成领导临时分配的工作，对不能立即完成的工作 重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系 通过日常工作接触，发挥自身沟通长处，先建立良好的 合作关系，并取得各部门的初步信任，了解各部需求状况， 再为其提供有效的后勤支持。 虽然在近 x 个月的工作中取得了一定的成绩，但还存在 一定的问题和不足： 一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意 想办法的少。 二有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料 不够充分，使工作被动。 三是处理一些工作关系时还不能得心应手。 ①沟通方法还不够科学，跟踪问题的力度不够； ②公司有关部门的配合程度还不够，时常被拖迟时间； ③我在对突发事件方面的应急能力不足； 在今后的工作中，要进一步增强责任感和使命感，切实 加强自身建设，努力提高自身素质，更好地适应工作需要。 推荐阅读： 2020 公司后勤上半年工作总结 公司行政个人上半年工作总结 2020 公司行政上半年工作总结