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  • 2021-04-15 发布

2020上半年部门工作总结

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光阴似箭,转眼间,有迎来了骄阳似火的七月,两个工 地都在紧张忙碌、如火如荼的施工进行中,到处都是一片热 火朝天的景象,迎来了紧张忙碌的七月,意味着__-__年上半 年的工作已经画上了比较圆满句号。站在下半年的新起点上, 作为办公室,在总经办的直接领导下,在公司其他部门的积 极配合下,办公室三名同志的合作努力,较好地完成了各项 工作,为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任 务,认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成绩和存 在的不足,有着重要的意义,现将办公室上半年工作总结如 下: 一、行政人事管理工作 今年年初,因工程开工面积的增大和__-_的离职,工程 条口相关人员紧缺的矛盾日渐显露,招聘工作摆放办公室的 面前,成为任务中的重中之重,积极主动与常州人才市尝联 合人才等先关部门联系,通过网络发布招聘信息和现场摊位 招聘,通过几场招聘会后,截止今年 6 月 30 日,我公司新增 员工 4 名,其中工程部 3 名,财务部 1 名,人员基本到位, 为工程和财务工作的顺利开展提供了优秀可靠的人才保障, 人员入职以后,积极宣传了企业的文化,沟通各项规章制度, 使新同事尽快融入到我们公司中来,上半年,办理了 4 人的 入职和 2 人的离职辞退工作,按规定办理了社会保险、公积 金等缴纳和人员增减手续。 积极做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工 作,及时发布会议通知,做好公司文件、资料的收发、登记、 传阅、督办事宜,按类别和要求做好归档工作,每一次集团 和公司的会议通知,培训计划和新的规章制度的出台,办公 室按照要求第一时间做好上传下达,配合集团行政人事部门 制定完善了《授权管理办法》和《江苏行地集团__-__年度培 训方案》两个办法,根据集团要求组织财务部销售部部门经 理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,认 真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务 保障工作。 办公室严格落实集团及公司的规章制度,认真执行各项 规章制度,定期检查,不折不扣地落实到工作中去,如公司 的印件管理制度,物品领用、考勤制度、出车审批、维修申 请、车辆管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用严格落 实总经理签字制度,遇有总经理不在公司等特殊情况,严格 落实电话请示批准制度,得到批准后方可给予盖章。对于物 品的领用,逐一严格把关,每一笔招待费用和申领的烟酒以 及因工作需要所需申领的购物卡,茶叶等物品,必须有部门 经理签字,总经理批准审核后才给予领用,对领用后因其他 原因退还办公室的物品,及时、准确做好登记,定期自查盘 点和配合财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等进行 盘点检查,做好了账物相符,购买领用库存一目了然,物品 采购坚持两人以上经手,货比三家,同等质量比价格,同等 价格比质量,价格质量相同比服务,烟酒等坚持质量第一的 前提下,优中选优的进行采购。 车辆管理:科学、高效地安排好公司所属车辆的使用, 驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、维修,保险购买、 车辆审验等工作。今年一月份完成了苏 D59837 保险续保和年 度审验工作,今年 4 月份,在苏 D81022 保险到期之前,及时 和 4S 店相关人员联系,办理了新的保险,并且根据 4S 店与 保险公司的协议情况将车辆的保险由原来的中保变更为平安 保险,避免了以后不必要的损失。按照规定做好出车记录和 维修记录,3 辆车 6 次的保养,有 4 次是安排在周末和节假日, 避免了因保养车辆影响了工作。半年来,累计安全行车近 2 万公里,做到了半年无事故、无违章,较好地完成了车辆的 保证任务。 在落实考勤制度上,坚持勤检查,每月不定期的检查, 至少 2 次以上,对上班时间有无迟到早退、工作服的穿着、 卫生情况、物品摆放作为重点,通过 9 次的检查,发现小的 问题及时和相关人员沟通处理,争取一次整改到位,并将检 查情况及时通报,还将每次的检查情况记录留存,公司员工 在制度落实上较以前有着明显的改观,各部门的环境卫生, 特别是售楼处的两个案场及总经理的办公室,做到了窗明几 净,物品摆放整齐有序。 二、工作中存在的问题主要有以下几方面: 办公室整体工作水平和管理能力、协调能力仍需进一步 加强,做事缺乏预见性和主动性,与其他部门工作上的配合 与服务保障上还有一定的不足。 具体的工作计划执行上不是很认真,存在着一定的应付 情绪,做事标准不高,自身要求不是十分的严格,俗说的好: 打铁需要自身硬,办公室作为日常行政管理的负责部门,积 极协调各部门的日常工作,建立良好的工作关系,营造良好 的工作氛围上还存在着一定的问题,其他部门在关注着办公 室员工的一言一行,一个错误发生在别人身上可以原谅,发 生在自己身上就是坚决不可以原谅的。 驾驶员对车辆的保洁标准偏低,车内、外卫生状况有时 很脏,懒惰思想核心依赖思想比较严重,车辆使用上还存在 着无出车单出车的情况,车内物品摆放较为凌乱。 总结的根本目的在于发现问题并解决问题,杜绝再犯重 复的错误,在下半年的工作中,办公室一定不断巩固提高处 理问题的能力,使办公室的工作有着新的突破。和其他部门 相比,我们的整体水平还有一定的差距,在名次的排列中属 于下游的水平,争取通过我们三人的努力,面貌能够有很大 的改观。 在这次的半年总结材料中,我写的这种工作总结一定是 最为不理想的,让领导最不满意的总结材料,但是这近五页 的每一个字都是我发自内心的词语,感谢朱总对办公室的指 导,感谢大家半年来对办公室工作的支持,感谢王艳,陈衣 璐两位的辛勤工作,感谢大家!也恳请大家牢记今天 2 月 9 日 在红太阳饭店吃年夜饭的时候悬挂横幅上的一句话,为全面 完成 201_年经营管理目标而奋斗!