小学校办公室工作总结【实用】 4页

学校办公室工作总结 这一学期来，在上级的正确领导下，学校办公室坚持以服务为首要宗旨，结合参谋、协 调、宣传等方面，为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能，取得了一些成绩，但许多方面 需要提高与逐步完善。现简单地作以下总结： 一、取得的成绩 ( 一) 坚持为学校其它工作服务。 办公室以服务为宗旨， 对学校其它部门的工作大力协助， 提供力所能及的服务，推动学校各项工作的开展。 ( 二) 加大力度对学校进行宣传。学校的校容校貌日新月异，师生的精神面貌焕然一新， 学校活动丰富多彩，办公室及时抓住这些关键的变化，向上级部门及社会作了及时的汇报和 全面的宣传。本学期，我校重要信息被《宣城日报、宣州专刊》共登载二十多篇，其它重要 的教学、教研、德育等多方面的信息被 《宣州教育信息 》、《宣城教育信息 》、《安徽省信息 》、 《安徽青年报》 、《安徽法制报》等录用达三十多篇，对我校扩大知名度起到了举足轻重的作 用。 ( 三 ) 我校对上级文件的接收有序，上级布置工作及时处理并汇报。学校有关上报表册及 文件及时通过信息平台上传宣州区教体局相关科室。 二、所作的主要工作 学校办公室围绕学校中心工作和重点工作，勤奋务实，团结奉献，完善运转、协调、督 办、服务等各项工作职能，努力改进工作方法、较好地完成了各项工作任务。 1、加强理论学习，不断提高理论修养和政策水平。 2、协调各方、强化落实，加强督办。协调各有关部门，强化各项工作措施的落实。围绕 学校中心工作和群众关心的热点问题，深入调查，及时把握和反馈情况。坚持领导批办、交 办事项的督办制度，完善督办工作程序，健全登记制度，确保工作的落实。 3、完善公文运转， 规范服务职能。 加强和改进文字工作能力和水平， 不断提高工作效率 和公文质量，进一步规范服务职能。 4、加强资料保管。办公室重抓计划、过程督导、查漏补缺。并每周反馈各处室负责人。 使各处室工作协调发展，工作有始有终。并收集保管好所有文档资料。 5、加强信息工作， 除做好紧急信息的报送工作外， 紧密联系各有关职责部门， 加强了综 合性信息和专题信息的报送工作。 6、加强保密工作。 7、做好信访工作和维护稳定工作。热情接待群众来访，及时向有关部门反馈信息。 三、存在的问题与不足： 1、工作效率有待提高。 学校办公室目前的管理工作中， 公文的写作方面有待进一步完善。 2、学校办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外，调查研究、参谋咨询的职 能还有待进一步加强和改进。 四、今后工作打算 学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕“四个中 心”，即学校中心工作、 校领导重大活动、 学校重要工作、 群众关心的热点及难点工作进行展 开，积极发挥参谋咨询作用，努力提高服务水平，为学校的改革与发展做出积极贡献。 1、加强政治思想工作和管理业务创新工作， 建设学习型办公室。 不断提高理论修养和政 策水平。 2、针对学校改革与发展的新要求以及教育发展新趋势，本着“保障服务”的原则，尽快 完善学校办公室工作。 3、建立体系、 强化制度， 大力加强学校办公室的督办职能。 明确督办工作的体系与职责， 完善督办工作程序， 健全登记制度， 使之制度化、 程序化， 以加强督办、 促进管理的高效化， 确保学校各项工作的落实。 4、加强学校办公室咨询和超前研究， 切实发挥好参谋咨询职能。 掌握学校工作动态和师 生员工的思想动态，及时把握和反馈各项情况，为学校领导的正确决策提供具有参考价值的 建议。 5、改进工作运转与协调机制， 强化服务功能， 提高服务水平。 改进公文写作与处理工作， 规范公文写作，提高办文效率和公文质量。 6、加强信息的保密工作。 完善规章制度， 进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作， 不断提高信息质量。 学校办公室工作总结 根据工作安排，今年 3 月份到办公室工作，一年来，在办公室领导的带动下，在全体成 员的帮助下， 我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换， 在工作中不断改进方法， 提高效率，较好地完成了各项任务，现就一年来的工作总结如下。 一、作为秘书，注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识，全面 把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一 名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了《学部党委议事规则》 、《学部督办 制度》 、《学院党政联席会议制度》 、《办公室人员素质基本要求》 、《办公室业务学习制度》等 规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准，今年共筹办了 十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都精心拟定会议程序，分析各种细节，做好 会务工作， 确保会议效果和质量 ; 在办事上体现细致， 坚持从小事做起， 从大事着眼， 努力提 高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都精心准备，根 据领导拟定的接待计划，注意细节，保质保量。 二是作为支部委员，注重在工作中发挥职能作用。积极配合书记、副书记开展工作，十 一期间，协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中，积极参加 学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并认真撰写学习笔记，上交了心得体 会，既学习了理论，又学习了相关知识和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素 质。同时，对于支部建设积极提建议、出主意、想办法，力争使先进性教育活动能够丰富多 彩，确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。 三是作为办公室一员，注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，注重以身作则，讲 奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办公室工作最大的规律就是“无规律” ，可以说，当 初在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到， 办公室工作的这种“无规律”性更加明显，特别是越是放假事情越多，在这种时候，我能够 正确认识和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打 印装订， 还是协调办事、 接待来访， 甚至 茶倒水、 打扫卫生等工作， 我都会讲标准、 讲质量， 以高度负责的态度，一丝不苟地做好。办公室工作很杂，也很忙，工作中我很注重和办公室 领导及其它几个秘书之间沟通和配合，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。 四是作为大学中的普通一员，注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应 本职岗位的首位条件， 平时注重学习， 除参加学部组织的正常学习外， 特别注意学习 工作业 务知识，努力增强适应本职岗位工作能力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细 心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字 材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。 一年来，工作中虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观 念还不够强。虽然平时也比较注重学习，但学习内容不系统、不全面。有时候只注重和本职 工作有关方面知识的学习和积累， 对一些相关知识的学习却缺乏兴趣 ; 有时候学习凭心情， 心 情好的时候多学一点，心情不好的时候就可能几天都不动书本。 二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率，有时为了追 求效率而忘了标准。特别是在工作多的情况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳能力，容易造 成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。 三是创新意识和创新能力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够，在平时工作中套用 以往部队工作的方法和套路，缺少创造性开展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规 律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律。 四是深入基层联系群众意识还不够强。 打电话多， 跑腿的时候少 ; 盯着领导的时间多， 和 群众接触的机会少 ; 要情况要材料的时候多， 亲自去了解的少。 不能及时准确的了解下情， 造 成工作被动。 五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知 识的了解，许多工作不知道或者是不了解，往往都是跟着领导的思路在走，根本不能为领导 决策提供科学的有见地的意见和建议。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时，很多 情况都是领导先知道，所以也不能更好地为领导提供准确信息。 20xx 年是学部转隶后快速发展的关键之年， 学部的各项建设和工作任务更加艰巨， 作为 办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到： 一是适应岗位需求。 适应岗位需求最重要的就是要加强学习。 学习要成系统， 要有目标， 下一步要结合实际给自己制订学习计划，这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论，还 要努力学好现代科学文化知识，了解学部专业设置和专业发展情况，及时广泛地了解和掌握 最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富知识。学习和掌握现代化办公设备，提 高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并 进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去。 二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情 上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想，在点滴 工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时，要与广大教职学工进行广泛的接触，了解和 掌握学部人员的基本思想状况，并及时做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负 责的统一。 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具 有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的 感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中， 要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室每个人都应该做的，不能把工 作看成是个人行为，更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。