采购内勤工作计划例文 10页

【篇一】 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直 接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的 销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行 采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做 到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程 中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面 可以说是世界皮具制造业的代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材 质品质是 OK 的，但在我们公司品质判定却是 NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说 明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影 响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为 主，机械设备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我 们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方 面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未 来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材 料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司 订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益化;同时，为实现品质保障、 价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检 验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自 xxxx 年 8 月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下： 一、供应商管理： 时间：8 月份-10 月份 1、供应商管理存在的主要问题： (1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商; (2)没有比价环节，行政指令性下达; (3)未签订《采购合同》及约束协议; (4)采购被动，受供应商牵制。 2、解决方法： (1 考核评估工作。 对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选， 符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不 合格供应商。采购部门向着每种物料有 3 家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要 求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初 次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板 OK 的厂商进行验厂程序。 (2 节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准 向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理 室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。 (3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采 购合同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业 务洽谈等，需要上级主管领导组织执行)。 (4)做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时， 采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记 录在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的配合及采购流程： 1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题： (1 (2)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号 及样板参照，概念模糊不清; (3)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采 购部作业计划; (4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况 如何; (5)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有 发生; (6)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一; (7 人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。 2、解决方法： (1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度(做订单采购物料跟催 时间表，利用白板统计异常物料); (2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟 催时间表; (3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业 务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书 面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选 择前期和新准入合作愉快的供应商; (5)制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合 同及订购单必须带有原物料确认样板或图片); (6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货; (7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签 后返还到采购部; (8)拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及 各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐 步规范; (9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。 三、部门管理： 1、管理制度和流程存在的主要问题： (1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成; (2)部门界限不明确，职责分工不协调; (3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。 2、解决方法： (1)加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购和月结 采购流程; (2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4)会议室或办公室开会(总结工作)。 四、采购成本控制及采购效率： 1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题： (1)不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板 OK 的常规品质标准落单 而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购; (2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合 的供应商却没能续单，并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查; (3)采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。 2、解决方法： 根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品 保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。 采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车 间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。 采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购 周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单 位作为制定请购计划时的参考依据。 五、交期及品质： 根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求，从而客 观地认识和判定品质。 1、交期 (1)采购部交期跟催存在的主要问题： 1)使用 MSN 转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签 落实准确交期，导致交期误差; 2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控 供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难 度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以 及专业的业务能力; 3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分， 导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟 催完成; 4)生管部门和物控做库存采购的 LST/LPST 订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常 用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以 不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需 0.6mm 荔枝纹 PU1000 码， 皮革供应商正常生产周期为 7 天，但不包括运输环节的周期 1-5 天，所以皮革的实际生产周 期是 7-12 天，但也存在 5 天可完成的生产周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产 做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据 5 天确定交期就是不符合实际的，以 这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际 生产周期为 10-15 天，但却不包括设计和开模打样周期 7-10 天在内，因而新产品五金件的采 购周期为 20-25 天;其它小五金也存在 3-7 天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等 等。 (2)解决方法： 1)重新制定《采购周期统计表》; 2)《生产计划排程表》：生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部 一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓 库; 3)《联络单》式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订 单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推 卸责任和不担当。 2、品质 (1)品质异常的主要问题： 1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被 动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购; 2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念; 3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调， 导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。 (2)解决方法： 寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间 送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首 件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受， 品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂 务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签 OK 后通知下达到采购部。否则，采购部 有权拒绝执行。 六、采购权限： (1)接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作; (2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过 失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作 业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购 订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外; (3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商，并且《供应商报价比价表》须交总经 理室签核最终确认 OK，而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送 IQC《检验记录报告》报 总经理室备案一份，做到公开透明。 【篇二】 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资 材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对 xxxx 年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程， 让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格 供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的 评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得 最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影 响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生， 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘 点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xxxx 本部门将进一步对本项工作进行 完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行 跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟 踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 xxxx 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还 将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管 理，物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxxx 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采 购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购 单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导 并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律 程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与 公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。 篇二：xxxx 年采购员工作计划 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。 销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所 需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中，不到 20%的采购需要占用了超过 80%的采购资金。将总的预测分解才特定 的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制 数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效 的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就 可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋 势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的 趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。在每 个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进 行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标， 价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造 计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困 难。 【篇三】 在 xxxx 年的工作中，采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。采购部虚 心的向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提 高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。为更好的完成 xxxx 年的工作，进一步强 化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的效率，制定以下工作计划。 一、管理方面 1、完善采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采购 管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情 况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加采购管理体系延伸性和覆盖面，提高 采购的性价比。 2、积极推进实行大招标、大采购战略 积极响应集团跨越式发展的需要，逐步探索招标、大采购的战略合作模式，在实践中完 善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。 3、完善采购工作手册 采购工作手册，是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作 的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培 养时间和成本。在今后的一年里，以采购工作手册为基础，不断发现其中不足，结合实际工 作进行增补、完善。 4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人 员，并细化采购岗位人员的工作流程规范，剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企 业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。 二、业务方面 目前集团化采购需求有两个方面：工程材料设备的采购，集团日常办公及物业公司日常 维修用品采购工作。 (一)工程材料采购 1、建立开放式的信息发布平台，改进信息采集方式，完善信息渠道 建立网络信息平台，以原来客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础， 联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息，公开向产业 链下游公布、延伸，把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来，加强对行业和产业 的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强 信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，能提高行情分析判断力，为采购提供决策依据。 2、平衡集团和客户利益，实现共赢 提倡合作建立在进厂公平互信基础上，无不对等区别对待的理念，增加厂商之间的互信。 在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采 购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。 xxxx 年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标，并对个别指材料标进行调整，符合公司 长期使用需要。 3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据，建立数据库 我们在进行采购成本分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析， 得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年 度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照 xxxx 年基准价进行 定位和采购，就要依靠数据库提供基础数据。 4、采购公开、透明，实施阳光采购 采购部接受集团内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程 都展现在阳关下。采购部要加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约 束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，在大宗材料设备采 购时提请招标办进行招标采购，小额度材料报价使用信息平台公开报价，减少采购中人为因 素的影响，原料采购做到公开、透明。 (二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购 集团日常办公及物业日常维修用品采购工作，有项目多，数量少，需求变化大、占用资 金量小等特点，针对以上特点，我们应做好以下几项工作： 1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道 为保证公司的正常运行，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时 供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时， 价格不合理的情况出现，xxxx 年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合 公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。 2、进行库存成本分析，保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维修 的合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。 要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解 生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 全体采购人员要学习财务知识，从 xxxx 年开始，两年时间内，采购全体人员必须取得会 计从业资格证书，采购业务人员要取得采购师认证资格，采购经理三年内取得注册成本工程 师认证。 提高专业知识，也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习有意识，主动申请参加采 购专业技能方面的培训，报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时，进行部门培训，采 购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我 提升。再次，要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等，了解新型材料、 设备知识。 2、期货学习 期货学习是专业知识的一部分，从采购方面来说，期货具有特殊的重要性。从钢材期货、 有色金属材料铜等期限货价格走势中，都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货 学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在 xxxx 年采购间歇期，采购 部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向工程部、 销售集团、监察部、物业公司学习。 采购部在 xxxx 年的采购工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取 其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶，为实现百年卓达献出自己的力量。