学院XX迎新晚会工作总结 5页

学院XX迎新晚会工作总结 ‎　　我院迎新晚会XX年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。 　　晚会从筹备到成功谢幕，虽然只经历了短短的十天，但在这十天里，学生会各部门都在积极地准备，不论是总体策划的主席团，还是提供资金支持的纪检部部，还是提供后勤保证的卫生部，还是是组织节目的文艺组等等，学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。 　　十天的时间很仓促，可是我们依旧努力的去精心准备，我们的准备没有辜负大家的期望，在万众瞩目的XX年10月18日晚六点三十分，我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演，得到了老师和同学们的一致认同。 　　在这次迎新晚会过程中，学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验，在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点，希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员，与学生会各部门的分工不同，所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。 　　迎新晚会流程表： 　　办公室团召开迎新晚会商讨会议，讨论迎新晚会模式问题，最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成，并尽快发江老师及崔老师审核。 　　主席团召开学生会会议，分派安排各部门工作。 ‎ ‎　　迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定，分发到学生会各部门以及主席团，进行相应的节目负责组织。 　　迎新晚会所有策划工作完成。 　　学生会内部会议，讨论灯光音响组问题，最终确定方案。一方面主席张x外出租赁无线耳麦胸麦，另一方面由文艺组高x负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。 　　文艺部自选节目进行第一次面试，确立节目审定小组成员：崔x六人组成。 　　文艺部自选节目进行第二次面试，确立节目审定小组成员：崔x八人组成。 　　主席团、纪检部继续跟进文艺部节目，文艺部跟进节目进展，确定好节目负责人、节目跟进人。 　　张x外出租赁主持人服装等等事宜。 　　张x静继续去农贸市场采购。 　　最后一次彩排在中德教室进行。 　　迎新晚会正式开始。 　　经验总结： 　　筹备阶段 　　1.因为时间紧迫，迎新晚会的筹备工作做得相对紧张，为文艺组工作造成不便，又直接影响到迎新晚会的顺利开展。 ‎ ‎　　2.本次迎新晚会策划因为某些因素，没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头，由文艺组组长任总策划，其它部门辅助。 　　3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新，主席团成员需慎重考虑相应模式，并与总策划协调，交书面材料由学生会集体商议。 　　4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度，仍然按各自所属机构办事，没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好，为迎新晚会打好经济基础。 　　5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目，没有落实到部门，落实到负责人，给前期的筹备工作带来很大不便，效率较低，决断不下，效率低。 　　6.新任干部对以往资料的了解不够，本次灯光音响组联系方式几经周折才找到，这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部，都应该在10月上任后，查找资料，吸取经验，找到捷径。 　　7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同，在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后，节目审定小组的节目单最好不要临时更改。 　　晚会进行阶段 ‎ ‎　　1.秩序问题，前面已经提到。 　　2.催场组由专人负责，做得很好。 　　3.演员节目表演到位，中间游戏环节欠缺考虑。 　　会场清理阶段 　　1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐，在舞台下随处站着，不集中，任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数，分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务，晚会结束后可以迅速布置任务，落实到部门。 　　2.收拾会场，清理好有用的东西，将没有用完的物品回收。 　　3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题，虽然已经最后解决了，但是这个任务应该细致点，不用造成这样的麻烦。 　　4.大一学生收拾会场很辛苦，21：00会场收拾完毕，迎新晚会结束。 　　这次迎新晚会总体上是成功的，这要感谢多位老师的指导，还有同学们的道具筹备，宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影，主席团、纪检部的秩序维护和场地划定，Pc服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力，大家表现都很好，各部门的干部都是可圈可点的，在此感谢大家！ ‎ ‎　　XX年10月18日已经过去了，我们的荣誉只能留在昨天，希望后来者再接再厉，做好工作，做好活动，为我院增光，为同学们服务！ 　　 ‎