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- 2021-04-15 发布
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一、工作总结的概念
工作总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对
过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理
性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。 工作总结可以
使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动
由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸
取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为
各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学
管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广
先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发
展。
二、工作总结的特点
(一)内容的自我性。
工作总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工
作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,
以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也
应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的
本质特点。
(二)回顾的理论性。
工作总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不
是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过
程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活
动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本
质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值
所在。
三、工作总结的分类
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、
学习总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可
以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、
班组总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、
年度总结、阶段性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为
全面总结和专题总结两类。
四、工作总结的结构、内容和写法
工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。工作总结的标题大体上有两类构成形式:
一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单
位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司 xx 年度
思想政治工作总结》、《××县 xx 年普法工作总结》,有的只
写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行
标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种
形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培
植人才资源》等。
(二)正文。工作总结正文的结构由前言、主体、结尾
组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,
交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要
的铺垫。例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,
关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层
党组织建设的核心。 在工作中,我们积极围绕支部班子建设
这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选
人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,
成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作
情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、
做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性
的东西。回顾要全面,分析要透彻。 不同类型的总结,内容
有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,
存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和
经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性
总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的
内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,
可以提出今后努力方向或改进意见。例如: 通过上述工作,
促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出
“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”
的支部书记先进典型。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已
有署名,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出
现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问
题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理
论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工
作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)工作总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要
矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方
面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么
做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,
要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,
教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,
并由感性认识上升到理性认识。