2021办公室年终工作总结开头及结尾3篇 9页

2021 办公室年终工作总结开头及结尾 3 篇 【篇一】办公室年终工作总结开头及结尾 在局领导的领导下，各业务股的支持下，咱们办公室围绕全局的中心工作， 充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，认真履行“办文、办事、办 公”的工作职能，较好地完成 20XX 年度各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，根据上级主管部门和局 领导要求，认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等，完善了重要 资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局 领导批阅、传达，做到高效、无误，保证按时上传下达；做好上级领导调研及其 他会议、会务工作，做到政令上下畅通，及时沟通内外。 二、做好信息宣传工作 抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机，承担单位的宣传报道工作， 制作了宣传板报，同时积极撰写和报送信息，对其他业务人员撰写的信息进行修 改完善，及时进行报送，做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工 作，并将我局的相关信息上传到网站中，以确保单位各项工作顺利进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案，根据上级主管部门颁发的业务文书范本，对照我局业务 人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其存在的问题，提出了整 改意见，以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求，对除业务档案以外的 各种资料进行归档；三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上， 及时编写了组织沿革等各种检索工具，方便了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作，定期进行财 务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等 后勤服务工作，保证了机关的正常运转；做好党建活动、学习培训的组织和后勤 保障工作，确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高；信息宣传 力度不够；制度落实还有待加强。 下一步，办公室将不断增强服务和责任意识，充分发挥参谋助手作用和协调 服务能力；由于我局工作性质的特殊性，一方面在信息的选择上存在着的一定的 局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低，将强化各种理论和业务 知识学习，同时积极鼓励职工要多写多报，不断提高信息报送质量；近几年，办 公室结合单位实际，建立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要原因是对 部分制度没有及时进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展需要， 办公室将对局机关目前的制度认真进行清理，修改完善以更好地适应工作需要。 【篇二】办公室年终工作总结开头及结尾 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一 年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮 助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗 位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的 综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下： 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的 去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有 次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生 了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作 中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安 排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下， 积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要 事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作， 保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保 持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员 的正常使用。每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。 每月 25 号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的 13 号报员工新增，15 号报员工考勤，这些工作 要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工 时，因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成 领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到 及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进 行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新 增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁 培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助 领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完 成计划实施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工 作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在 已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存 在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细 心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要 养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选 择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的 批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工 作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。 对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专 注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如 ISIS 的使用、PPT 的制作等都 不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工 作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。 在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己的能力为公司服务。希 望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。 1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全 身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公 室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积 极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成 自己的本职工作。 五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作： ①维护好办公室的干净整洁工作； ②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建立 使用情况； ③做好各类邮件的收发工作； ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作能力： ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训； ②多向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务 于本职工作； ③加强与人的沟通协作能力。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严 格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的 欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相 信北三的明天会更好。 【篇三】办公室年终工作总结开头及结尾 20xx 年过去的一年，是我们坚持优质服务、丰富经营内涵、提升经营水平 的重要一年，度假公寓前厅部在公司的支持和帮助下健全完善了部分服务项目， 部门加大了对员工的培训和督导力度，严格管理，狠抓服务质量，从而为每一位 到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服务。 一、营业情况 20xx 年计划任务万元，实际完成 11204695.5 万元，超额万元。20xx 年累计 开房：44961 间，累计接待人数：89922 人次。（其中散客门市收入 2285470 万 元，平均房价 298 元/间），占客房收入 20.4﹪（统计收入包含早餐费用；20xx 年先后只有 1、2 幢营业，无法统计同期对比）。 二、20xx 年工作完成情况 1、公寓配套设施完善，增加公司营业项目，扩大经营范围，增效增收。1 月份公司开始筹建 13 幢 2 楼会议室物资采购工作，2 月份完成会议室改造工作 并正式投入使用，形成了住宿、餐饮、会议为一体的酒店服务，很大程度上吸引 了公司会议团队客户群，增加了公寓收入；3 栋 125 间房抢在 5 月黄金周开始前 投入使用，所以公寓目前 1、2、3、5 幢 552 间房全部处于营业状态，保证了在 春节黄金周、五一黄金周、儿童节、端午节、中秋、国庆及学生暑假假期公寓接 待能力。 2、前厅部经营范围内设施设备的维修、更换和补充，保证公寓正常营业， 为客人提供更优质和人性化的服务。大堂卫生间马桶因屡次维修都出现堵漏问题， 造成住店和离店客人经常抱怨无法上卫生间，11 月经申报维修，由马桶换蹲坑， 彻底解决了之前的问题；会议室卫生间墙壁瓷砖因客人上卫生间发生大面积脱落， 差点砸到客人，申报将瓷砖撤掉改刷白处理，消除了安全隐患；前厅雨伞申购 80 把投入使用，雨天为客人办理入住和退房离店提供遮挡；大堂门一排树彩灯 安装，增加夜间大堂灯光效果；花园停车场 LED 大屏维修，投入使用后阶段性播 放公司宣传片，提高湖泉湾一号度假公寓知名度。其他如大堂空调设备维修，前 台有线 Poss 机等工作为公寓日常营业提供了保证。 3、按行政机关和公安机关要求，办理相关公寓日常经营所需的证照，合法 经营。8 月完成弥勒市公安局要求的关于湖泉湾 1 号网站的 IPC 备案工作，经过 报备审批，已和公安局网监大队确认并完成相关的备案事项；9 月份前厅公安扫 描系统完成安装调试，同时组织全部在岗人员举行公安扫描系统使用培训，经过 近三个月使用，现已能熟练掌握。 4、加强前厅管理工作，提升前厅员工服务意识和服务技能。加大管理人员 现场管理，为了保证对客服务的质量，有会议团队或重大接待时，关键岗位前厅 主管、领班要在现场，要在服务的对工作进行督导和协调，并且做好员工的现场 培训，使员工及时认清自身的优、缺点，调整自己的工作重点，也使管理人员更 加注重员工的发展和工作状况，让员工评估工作更加客观，有效的控制和改善服 务质量；检查工作记录和交班本，通过这种形式强化管理人员的日常检查，及时 发现问题及时解决，同时使管理人员养成善于检查、善于发现问题及时处理的好 习惯。 三、存在问题 1、员工操作过程中熟练性不够，服务技巧性欠缺。经验不足，灵活性、个 性化的服务相比缺乏。虽然每月每周员工培训都按计划进行,但由于每新培养一 名熟练的收银接待员工平均需要 3-6 个月左右，加上员工流动较频繁,造成服务意 识和服务技能参次不齐，客人投诉时有发生。 2、营销意识不够，营销意识欠缺。员工现场营销能力有待提高，主动性不 够。 3、执行力不够。员工对于上级布置的工作任务不能按质按量完成，工作不 到位。对于工作期间的言行举止要求做不好或不能持之以恒。 4、合理利用，降低营业费用。增收固然重要，但节支也必不可少，员工要 从节约一度电、一滴水做起，除客人外，做到人走灯灭，水用完及时关闭水管， 从而加强营业成本控制,合理利用资源，节支增效。 上述问题的存在需要在新的一年里要转变观念、加大力度，克服存在问题， 不断加强员工业务知识和业务技能的持续培训，加强对员工的现场管理和现场指 导，不断提升酒店的服务质量和客人满意度，使公寓的工作再上一个新的台阶。 四、20xx 年工作计划 1、全方位加大管理力度，按照酒店的标准，逐步建立起以“制度管人”和 以“绩效工资考核”为主要内容的奖罚激励管理机制。 2、加大管理人员现场管理。为了保证对客服务的质量，有会议团队或重大 接待时，关键岗位前厅主管、领班要在现场，要在服务的对工作进行督导和协调， 并且做好员工的现场培训，使员工及时认清自身的优、缺点，调整自己的工作重 点，也使管理人员更加注重员工的发展和工作状况，让员工评估工作更加客观， 有效的控制和改善服务质量；检查工作记录和交班本，通过这种形式强化管理人 员的日常检查，及时发现问题及时解决，同时使管理人员养成善于检查、善于发 现问题及时处理的好习惯。 3、做好培训工作，第一大块针对各层次员工培训分新员工培训，前台接待 礼仪培训、电脑实操培训。新员工培训做到培训有章可循，有规范可依。服务技 能培训主要针对进店 3-6 个月时间的员工，熟练掌握岗位电脑操作、业务流程。 第二大块为淡、旺季培训，淡季培训分年前各岗位服务流程和公寓基础知识培训、 特殊事件处理培训和年后业务知识培训。旺季主要以实际操作学习为主。 4、提高工作效率，虽然 20xx 年较之前有所提升，但离标准还有距离，有时 还是会出现让客人长时间等待，要提高工作效率，牵扯内容较多，如各班组人员 的稳定性，业务水平的扎实程度，特殊事件的处理，工作的方法，班前准备工作 等，这都是我们在新的一年需要做的工作。 5、转变观念，加强前台员工现场营销能力。要求每位员工必须熟记公司各 部门的资源配置，及时对进店客人介绍酒店营业项目，限度吸引客人在住店期间 到公司各营业点消费，提高客人消费水平，让客人感觉到与同行酒店之间的差异。 6、确保营业数据的准确、真实、及时、可靠、完整。数据是公司领导制定 公司经营决策的直接依据，掌握公司经营情况才能更好的配置公司资源，规划公 寓的经营方向。 7、注意加强对设施设备的维护保养。及时对有问题故障的实施设备进行报 修，以免造成损失、浪费及安全隐患，影响公寓正常营业。认真抓好防火、防盗、 及顾客安全防范工作;关心和尊重每位员工,限度地调动每一个员工的工作积极性。 【篇四】办公室年终工作总结开头及结尾 办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室全体成员认真强化 工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。 一、主要工作 1、大服务理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理 工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时间，我们的司机都能保证随叫随到； 安排的接待工作，总是保质保量完成，尽量让领导让客人满意；只要基层单位有 需要，无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章，有时候需要带合同章去外地，我 们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。 2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂，每天都需要处 理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，年初，对办公室人员分 工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家 的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。 3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也 加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章， 投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人 签字后盖章。规范管理之初，给大家带来了一定不便，但是形成规范后，现在已 经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章了。 4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力，年初我 们制定了《院督办工作制度》，对督办工作进行了具体要求，对每次机关办公例 会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部 门，由专人负责催办，截至目前共督办工作 19 项，已完成 15 项，其中领导评价 14 项为好，1 项为较好，没有差项。 5、招待费管理突出节约和需要原则，招待费用有显著下降。制定了我院统 一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是 由等信息，在一定程度上减少了不必要的接待。今年 7 月份，我们顶住压力，与 XX 酒厂合作定制了 500 件内部专供酒，目前已基本用完，即节约了费用又宣传 了单位，受到了客户和实体的好评。 6、规范了发文收文管理。涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要 转发的文件由总院办公室负责印发，减少了总院和队文件的发放数量，提升了文 件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发，方便了基层单 位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里的政策和重点工作。收文截止 目前编号的共 246 个，基本做到件件有落实。 二、存在的问题和不足 1、参谋助手作用发挥不足，大局意识需要进一步提高。 2、掌握一线基层情况还不足，下情上达工作需要继续加强。 3、司机安全教育需要进一步加强。 三、明年工作打算 明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转变作风，深入基 层，努力工作。新的一年争取努力做到： 第一，努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业发展 脉络、走向的了解，加强对行业发展的了解、学习，对总院的战略规划、实际情 况做到心中有数； 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助 手； 第三，继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好 的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位 内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大的工作成绩。