采购部文员年度个人工作总结 6页

篇一： 这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配 合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保 持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足 及需要改进的地方。 第一：工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓 急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果 这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从 经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是的 服务。 例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件 服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采 购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户 要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时， 从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要 的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。 失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我 们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们的能量。 第二：程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一 些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问 题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序 也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性， 如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。 这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好 三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的 采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执 行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资，为 了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回， 由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动， 没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧 急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同 在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要 充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采 购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行， 并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能 在工作中规避风险。 第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的 关系 采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为*的我们，一 定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说 出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气， 办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯 思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。 试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的 对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自 己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外 人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展， 单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们 还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做 事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先 做人。 第四：供应商的管理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很 重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时 间，也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要 从以下几点抓起： 1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅 是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑， 选定供应商。 2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工 作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目， 及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店 利益出发，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应 商与企业之前的桥梁。 3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供 应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我 们要平等对待每一位供应商。 4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购 部各项工作。 5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并 制定处罚措施。 第五：提高执行力度。再好的计划，没有执行，只能是 空想 以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分 神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一 下，就没有做不好的事情。 第六：提高问题处理能力 对待已经发生的问题，反应要快,汇报要及时、处理问题 要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做 合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的 问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习 提供文字资料。 20xx 年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有 挑战战才有动力，有动力才会进步，踩着 20xx 年的工作步伐， 我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作： 第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。 第二：做好各项物资招投标工作，整改 20xx 年工作中不 规范的采购项目。 第三：多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。 第四：及时，有效，快速采购各类物资。 第五：做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、 周计划，月计划，并不折不扣的执行。 篇二： 一转眼间 20XX 年已经过去，在公司领导的指导下：在各 领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作 任务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面 1、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的 关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作 任务，协助业务部的工作需要。 2、与各供应商建立并保持良好关系，96%的物料顺利如 期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率 达 99%。 3、按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调， 尽努力按照我司质量标准供应物料。 4、开发了瓶颈物料新的供应商，缓解了 XXX、XXX 材料 的质量问题。 二、工作不足方面 1、物料没有如期采购跟催到位 4%，虽然未造成公司生产 延误出货；但响影不好。 2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与 生产部、技术部的沟通不到位。 三、明年工作计划 1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力 与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。 2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某 些质量标准超过现有市场水平的解决方案。 3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。