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- 2021-04-16 发布
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转眼间 2020 年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的
关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度
的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导
的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上
半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自
身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结
如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企
业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰
漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我
都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大
意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建
立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去
完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良
好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规
范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之
忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日
常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据
部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻
通讯投稿 8 篇,各项申请报告及总结 20 余份,同时完成各部
门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、
文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值
班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金
缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,
做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织
机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排
工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业
不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业
发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师
二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了
自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协
助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资
质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员
工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任
劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大
发展贡献自己的一份力量。
上半年,行政科全体同志在主任及各位副主任的领导下,
围绕市委中心工作,以提高保障能力和服务水平为目标,坚
持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项
工作的正常运转。现将上半年工作总结及下半年工作计划汇
报如下:
一、上半年工作
一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。行
政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完
成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。根据人员
调动及职级变动,及时为同志们调整工资。在财务报销环节,
对单位报销的每一张发票,均通过郑州市国、地税网站进行
真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合
法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。组织四
大班子领导及办公室全体同志的体检。对综合科办公环境进
行了内部改造。为科室更新、调配了微机、打印机等办公设
备。为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物
资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。为巩固创建成果,
行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处
的花木,美化了办公环境。对机关办公楼的墙壁进行了粉刷
及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。在车辆管理上,我
们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管
理、定点维修。在车辆的用油、维修方面,严格把关。及时
办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。完善派车
程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题
一是公务接待不能严格执行接待流程。在上半年的接待
活动中,出现了几次工作失误。总结原因发现,都是因为没
有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。如接待
中在摆放餐签环节,顾虑过多就会在常规问题上出错。
二是节约型机关建设方面宣传不够。节约一直是我们国
家的传统美德,国家一直号召建立节约型机关。但由于我们
在宣传,管理上做得不够,办公室在水、电、车辆用油、办
公用品、电话、活动等领域还存在一些浪费现象。
三是保障能力和保障效率上还需提高。纵观上半年行政
科在各项活动的保障上,能力和效率上还不够高,在保障上
缺乏超前意识与大局意识。原因主要是对全市性的大活动不
能提前思考,提前准备,活动开始了就手忙脚乱,效率不高。
三、下半年的工作计划
一是努力改正工作中存在的问题。结合上半年工作中发
现的不足,及时整改。加大节约型机关宣传力度,
二是坚持科学管理,以高效保障、优质服务为工作目标,
做好下半年各项工作。提高管理能力,力争在财务管理、节
能卫生管理、工资管理上,有所创新,有所突破;提高保障
能力,确保机关正常运转。改善机关办公环境,以更严格的
标准、更细致的工作,使机关环境更清洁、舒适;提高公务
接待水平,使办公室的接待工作既热情周到,又规范高效,
既符合礼仪要求,又能突出荥阳特色。
下半年,行政科将继续坚持后勤工作就是为大家服务的
宗旨,增强“当好家、理好财、服好务”的责任意识,全力
做好本科室所承担的各项任务,为促进办公室工作再上新台
阶做好后盾。
最后我要感谢我们的领导和我们同事在上半年对我工作
的支持和帮助,希望往后通过大家一起努力,让我们能够在
下半年再创佳绩。
转眼间已至半年,进入公司至今,已有半年多的时间,
回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的
付出,还是获得了不少收益,现就这上半年的工作情况,做
简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
(1)严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一
切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,
谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能
够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
(2)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业
运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、
沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处
理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解
决。
(3)工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发
生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中
不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
(4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本
人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他
部门完成工作。
2、工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工
作进度与结果。
(2)工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得
心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工
作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下
来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工
作。
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文
员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没
有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工
作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作
意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着
些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的
感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非
常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后
的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,
可以把公司推向一个又一个的颠峰。
忙碌而充实上半年已经过去,我来到公司也有一年的时
间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发
挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公
司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上
半年工作情况总结如下:
一、上半年重点工作完成情况及取得的业绩
上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变
更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组
织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正
了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察
队等部门保持了良好的关系。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费
用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将
费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、
办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目
建立了台账,逐月逐笔登记。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用
品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,
首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结
合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制
度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后
再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规
范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了
工作的效率。
二、上半年取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整
体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体
会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作
用有了全新的认识,学习了很多的相关知识。通过独自处理
行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能
力。
三、上半年工作的反思
也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对
企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提
前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工
作,以利于更好的起到服务和监督作用。个人对行业相关知
识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习
和理解。因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清
主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,下半
年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完
成手上负责的各项工作。
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